精益人员的入门之道,丰田模式的4P模型和十四个原则

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精益人员的入门之道,丰田模式的4P模型和十四个原则

2024-07-13 02:51| 来源: 网络整理| 查看: 265

“精益生产”自诞生于《改变世界的机器》,并誉为继福特“大规模生产”之后,制造业革命的又一大步。丰田模式的理念不仅限于汽车的大规模生产,现在已经扩展到了制造业的各行各业。《丰田模式》一书的畅销,更是将精益制造的理念延伸到了工作场所以及工作场所之外的各个角落。现在的制造企业大部分都在学习精益制造,无数的从事精益生产的工作者,每天都在参与公司改善的项目中,也有很多公司派出人员或者招聘相关的专业人员在公司内部推行精益生产。

可是为什么学习了丰田模式,推行了很久的精益生产,很多公司却依然没有很大的一个改变呢?

其实很多时候我们的精益学习,都是从看板、安灯、快速换模等工具入手,通过对一些案例的分析和操作方法的了解,我们便在现场开始推行精益生产。而丰田模式的精髓却是打造一种真正的学习型组织,所以我们看待丰田模式的态度从源头就不一样,自然得出的结果也就不一样。丰田的模式并不是一个工具,而是一种隐形的知识,一种需要去学习、实践、提炼并不断转化为自我学习的能力。

为了不让大家再被那些古董的PPT培训课件辣眼睛,我重新编制了丰田模式的4P模型和十四个基本原则,希望对大家的精益认知有所改善。

丰田模式的4P模型

丰田模式的4P模型包含:理念、流程、员工/伙伴以及解决问题。这四个层面是由层级之分的,有了理念才能够指导我们正确的流程,在流程执行的过程中,通过与员工以及伙伴的成长,为企业持续的创造价值,并最终打造一个善于解决问题的学习型组织。

1,奠定基础的理念

奠定基础的理念,才能够指引后续的工作方法。丰田公司的理念是将公司看成为客户、社会、员工和合作伙伴创造价值的工具。这是一个在我们看来似乎是非常假大空的价值观,却是丰田公司从创始到现在一直延续下来,这也是为后续流程、员工/伙伴以及如何解决奠定了基础。这也是我们很多时候学习精益生产最容易被忽略,但又是最重要的一点。

2,正确的流程

丰田团队认为,遵循正确的流程,就可以得出正确的结果。看似很简单的一句,其实应用的时候是很难的。首先是如何确定正确的流程,这需要我们的理念以及工具共同决定。其次便是如何遵循正确的流程了,立竿见影的短期收益,我们可以马上按照流程来执行。可是如果需要长期的投入与决策的时候,我们就就会抛弃了正常的流程了,这也是我们经常犯的错误。而丰田能够做到的最根本的原因,就是他们奠定了基础的理念,所有的员工和合作伙伴都遵循了这一理念。

3,员工与合作伙伴

丰田是将员工和合作伙伴的成长变成创造价值的方法。尽管我们需要给员工打造一个友好的环境,可是我们所有的正确的流程,也会迫使员工必须迎接挑战性的工作,所以并不毫无压力创造价值,而是用成长使得员工和合作伙伴变得更好、更有信心。

4,解决问题

不论我们是否愿意,我们的工作每天都必须解决很多的问题。丰田的做法是寻找问题的根源,并采取真正有效的应对措施。其实我们现在能做到这一点以及很困难了,但这并不是丰田的解决问题的结束。如果有一个问题或者很重要的技能被掌握,他们可以与其他类似的问题或者技能与员工分享,以便整个公司都能够学会。最终打造了一个持续学习的组织。

丰田模式的十四个原则

一、长期理念。

原则1:管理决策以长期理念为基础,即使因此牺牲短期财务目标也在所不惜。

这一条原则与4P模型的奠定基础理念一致,一个决定整个公司长、短期的理念,足以让企业成为一个可持续发展的有机体,一个拥有自我学习、繁衍后代并且具备智慧的智慧体。

二,正确的流程方能产生正确的结果。

原则2:建立连续的作业流程以使问题浮现。

产品的流动是精益生产的基础,我们让作业过程连续的流动起来,这样才能够让我们发现闲置的人员或者设备,也能够让我们发现库存与等待的现状。让产品流动起来,是真正促成持续改进流程以及员工发展的关键。

原则3:使用拉动是式的生产方式以避免生产过剩。

库存的开始,便是我们保证准时交货的措施,而就是这个措施导致了我们很大的浪费。实际上,我们基于预测或者正确的管理手段,可以做到少(甚至是零)库存,频繁的补货来完成流水线的正常作业和交货。而能够减少这个浪费的最好的手段就是拉动式的生产方式。

原则4:工作负荷平均,各个工位生产均衡化。

通过拉动式和流水线的生产方式,我们会设计不同的工序,如果工序不稳定或者是不协调,那么整个作业就会自然的产生浪费,标准化也很难被实现。实现工序的均衡化除了合理安排工序的工作内容、改善工装夹具以外,还可以使用供应商的及时供货,或者合作伙伴的人力来均衡各工位工序。

原则5:建立立即暂停以解决问题以及从一开始就重视质量的文化。

如果问题出现没有及时的解决,很有可能就会造成产品的批量质量问题。而停下来解决又面临的着无法交付的压力,这可能是所有推行质量或者精益管理人员都会遇到的棘手问题。所以又必须回到4P模型的最基础的理念上,很多时候我们做出的决策是短期解决问题,还是长期的提升生产力,理念很关键。而丰田从遇到问题就停下来解决的习惯中孕育出了重视质量的文化,从而在做出决策的时候变得简单了很多。

原则六: 工作的标准化是持续改善与授权员工的基础。

我们制定了正确的流程,那么如何让这个流程变得稳定、可重复以及可以让不同人的人都能够完成,所以标准化的建立,使得我们能够持续的改善中发现问题,并且可以让我们能能够自如的授权员工。

原则7:通过可视化管理使问题无法隐藏。

看板系统可以让我们检查者、执行者很快的进入有效的沟通和商谈,也让员工能够更加集中精力去完成当下的工作。可视化的管理,使得管理变得直接,让问题没有办法隐藏。

原则8:使用可靠且以及重复检测的技术以协助员工及生产流程。

能够保证流程标准化的除了标准作业和员工的执行以外,我们还要借助于可靠的、重复检测的技术协助员工。但是这个过程中,员工不会成为技术的代替产物,而流程也应始终忧郁技术的应用。

三,借助员工与合作伙伴的发展,为组织创造价值。

原则9:培养深谙公司理念的领袖,使他们能教导其他员工。

一个有机的智慧组织,除了自我繁衍以外,通过培养深谙公司理念的人员,并且使得他们培养出更多的人员,这使得企业不论在何处都可以保持很强的生命力。

原则10:培养与发展信奉公司理念的杰出人才与团队。

丰田的文化是一种成员共享,所有的价值观和信仰都被调整一致的文化。工具可以被学习,但是使用这些工具的员工和团队,却很难被培养。

原则11:重视合作伙伴与供货商,激励并助其改善。

合作伙伴和供应商被丰田公司视为公司的外延。既然是公司的一部分,那么就不会利用和压榨,反而是和丰田模式一样,贯穿着一样的文化。

四、持续解决根本问题是学习型组织的驱动力。

原则12:亲临现场,彻底了解情况。

亲临现场、仔细观察、深入分析实际情况,才能够解决问题和做出改进。丰田员工,只要是负责这个问题的负责人,就必须实地查看实际情况,否则就会被质疑是否真的了解情况。通过总结下属提交的报告而获得肤浅的表面了解,这在丰田文化里面是行不通的。

原则13:制定决策时达成共识,试试决策时异常迅速。

丰田的决策和所有的日本企业一样,决策的过程很缓慢,其实并不是很难达成共识,而是找到最佳的答案。而寻求到最佳的策略,达成共识,是实施决策要迅速的关键。

原则14:不断的反省与持续的改善形成一个学习型的组织.

丰田喜欢主动承认自己的缺点,但着不是视为软弱的标志。建立了稳定的流程,就应该立即进行持续的改善,不断的解决问题中获得学习的机会。反省是一种态度和理念,是持续改善的核心要素。

当我们在精益的改善中茫然的时候,其实我们真的有必要重新回到起点,去感受精益的最开始的样子,也愿我们能够时时反省、时时思考、时时进步。



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