开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。单位和个人在开具发票时，必须做到按照号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次打印，内容完全一致。开具发票应当使用中文。因此，纳税人应根据上述规定如实开具发票，开具发票应当使用中文。不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。民族自治地方可以同时使用当地通用的一种民族文字。

增值税发票收款人、复核人、开票人必须齐全，不能手写，不能为英文名，且开票人、复核人不建议为同一人。

如果客户是国外公司，若该单位有中文名称，则发票抬头应以中文填开。可在备注栏注明英文名称。如公司的全称系英文名称的，发票“客户名称”栏可以填写英文名称，但要用括号注明中文译名。具体咨询一下当地税务机关。

单位和个人在开具发票时，必须如实填开付款单位全称，不得以简称或其他文字、符号等代替付款单位全称。如果有的纳税人名字太长，发票栏打不开，为了便于执行，凡纳税人名称较长、字数在15字以上的单位，经纳税人提出规范性简称名称的申请、省辖市国税局备案并公布，付款方纳税人名称可按规范名称简称填写。

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