学生会办公室职能介绍

　　部门简介

　　办公室作为学生会的一个“枢纽”部门主要负责学生活动经费、档案资料的管理，德育分统计，文字处理，会议通知与安排，制度的制定，在学生会中发挥组织、协调以及后勤保障等作用，协助主席开展各部门工作，在学生会中起着运筹帷幄的作用。

　　工作理念

　　学生会办公室始终将“发展学院部门工作，丰富学生校园文化”作为工作的指导思想和终极目标，要求所有的干部和干事对待工作要有“四心”，即细心、热心、真心、诚心，在工作中严格律己，热忱服务，归结起来就是以下几点：

　　1.明确学生的本职工作，在部门工作中实现自我价值。以学习作为部门发展的利器，以严谨的工作态度和责任意识投入到工作中，在完成好工作的同时不断完善自我。

　　2.努力提高工作的规范化水平和办事效率，做到有章可循、条理清晰，每项工作责任到人，前期有策划、中期有宣传、后期有总结，真正在学生会内部中起到带头作用。

　　3.树立团体意识，强调成员间、部门间的分工协调和密切配合。学生干部不仅仅要有干事的能力，还必须要调动其他部门以及广大同学的积极性，确保工作能有条不紊的展开。

　　主要职能

　　学生会办公室的工作表面上看杂而繁琐，但深入之后其大致上可以分为以下四个部分：大型活动策划、财务管理、材料汇总归档以及日常工作，根据主要职能的划分，学生会办公室副部的人员组成有了相应的改变，落实到个人工作的侧重点也进行了相应的划分，使得部门的工作变得清晰的同时也大大提高恶劣效率。具体职能如下：

　　一、 大型活动策划

　　现阶段由学生会各部门主办或主要负责的活动大致有：十佳歌手赛、主持人大赛、职业生涯规划大赛、中文演讲赛、班班篮球赛、校运会、迎新晚会、送老晚会……其中积极协同配合文艺部、学习部、体育部完成相关赛事的组织后勤工作，调动广大同学的热情参与其中，对活动的成功举行起到了积极的推动作用。在迎新晚会以及送老晚会更是凸显出学生会办公室的核心地位以及各部门之间的纽带作用，主要负责的是策划统筹工作，从晚会前期策划到后期总结，包括协调、安排、督促各块事项，以及负责晚会当天晚会后台和财务管理，确保迎新晚会能够有序、顺利完成。

　　不难看出学生会办公室最根本的工作职能就是“统筹协调”，在活动中树立团队意识，团结各个部门，相互配合彼此学习，发展自身的同时带动各个部门的共同发展。

　　二、财务管理方面

　　财务管理是学生会办公室的其中一个重要职能，学生会各部门活动的经费申请需由办公室负责人员审查和上报。办公室将统一管理学生会内活动经费及赞助费，及时将财务资料整理存档，同时监督各部门的经费使用情况，提出合理的财务计划，使学生会财务管理做到公开化、规范化、高效化。

　　学生会办公室始终做到尽量满足各部门的需要。严格控制预算额，避免超支。每个活动的使用金额、物品的使用明了。活动金额使用情况及时上报并报销。与商家建立良好关系，以便财务的结算。妥善使用和保存物品，避免物品浪费。尽量减少开支。

　　在总结和实践中提出、改善财务管理制度，以财务的规范化和公开化是办公室财务管理的主旨，在此主旨下，加强制度建设及与各部门的沟通，以实现财务高效化，使活动经费得到及时高效的使用 ，使财务的到妥善保管。

　　三、材料汇总归档

　　作为学生会办公室，材料汇总以及公文写作是又一项本职工作。其中主要包括：

　　1. 学院各部门人员换届，在职人员通讯录的更新、制作。

　　2.综合测评中德育分的统计和汇总，协助各部门完成好综合测评并做好最后的汇总情况

　　3.协助综合测评小组对综合测评细则进行修改完善。

　　4.评优评先以及一系列的评选工作，包括申请表收集、审核、汇总等。

　　5.学生会各部门工作总结、工作计划的收集整理并对学生会工作进行全面的总结，同时制定下学期的计划。

　　四、日常工作方面

　　除了以上主体工作之外，学生会办公室同样还进行着很多日常方面的工作，为学院部门工作的展开做出努力。

　　1.南9#宣传栏的整理。及时更新宣传栏内容，并及时清理过期信息、牛皮癣。

　　2.聘书的制作及发放，补办。

　　3.101会议室的日常整理。

　　4.101会议室使用细则的修善，协调101会议室的使用。

　　5.打印本、挂账本的保管，对其他部门所需物品的借用与采购。

　　6.会议以及日常事项的通知、安排工作。

　　综上所述，学生会办公室的工作领域近乎覆盖了学生工作的各个领域，在学院部门中扮演着重要的角色。同时在出色地完成自己本职工作的基础上，群策群力，为寻求学院部门工作的发展和突破，提出自己的建议。

　　部门未来规划：

　　一. 学生干部培训

　　加强学生干部的思想教育是非常关键的，作为一名学生干部应该在广大同学中起表率带头作用，同时增强学生干部组织协调能力、凝聚力，树立责任意识，团队意识和大局意识，全面提高我院学生干部的整体素质，从而更好的服务于广大的同学。通过开展干部培训，提高学生干部个人素质修养，能够在广大同学中发挥带头作用。开展形似可以多样化，如专题讲座，经验交流会议,观看相关影片等

　　培训内容可以围绕以下开展：

　　1.团学工作思想教育(干部自身定位、干事培养方向、团学部门发展…)可以通过与青马班结合的形式展开。

　　2.围绕如何缓解压力、如何协调好工作学习的心理健康讲座

　　3.公关礼仪培训(沟通技巧、公关礼仪基本知识…)

　　4.办公软件培训(office、e*cel、photoshop…)

　　5.公文写作培训(策划、申请书…)

　　二.学生干部考核制度的建立

　　在学院即将展开工作值班情况下，学生会办公室也开始了相关执勤制度制定的工作中。相关的内容还在进一步设想，现今只初步拟出了101的相关值班制度。对于今后执勤方面的干部考勤制度，拟将以学生会办公室为主体，由学生会办公室统一管理学生干部执勤考评这一块的相关资料，并进行最终的考评工作，以此作为学生干部评价的一个重要指标

　　三. 学生经费使用制度的进一步完善

　　这学期部门也派成员前往校学生会办公室进行沟通交流，通过此次交流发现校会办公室的学生经费使用制度比起以往办公室的学生经费使用制度更加的严谨规范，我们也着手准备以校会财务制度为参考，进一步完善本学院的学生经费财务制度。

　　化工学院学生会学习部工作职能

　　重庆文理学院材料与化工学院学生会学习部 20**-20**学年第一学期工作职能

　　学习部为广大学生提供学习和交流的舞台,也使同学们的个人魅力和风采得以展示,充分反映精彩的大学生活,阐述远大的人生理想和生活的激情!我们以营造学习氛围为宗旨,活跃校园文化气氛,倡导刻苦严谨、求实创新的学习风气,引导和培养同学们树立良好的学风为工作指南,带动全校同学学习党和国家的精神,积极培养全面的科学文化素质,以适应新时代的需要。

　　一、 工作职能

　　1.积极倡导勤奋求实的学风,营造良好的学习氛围。

　　2.强化纪律观念,端正学风,调动大家的学习热情,培养当代大学生求真、务实、争先、创新的学习态度。

　　3.收集和反映学生的学习情况,有针对性的开展有助于端正学生的学习目的、提高学习效果的活动。

　　4.定期向主席团汇报工作及沟通情况,坚持学生分会主席负责制与部门部长负责制,职责明确，团结协作,教育和引导好本部门各成员严守校纪校规,自觉服务于学生分会工作大局,自觉维护好学生形象。

　　二、工作内容

　　(一)日常考勤

　　考勤作为学习部的常规工作,要求各干事做好对大一早、晚自习,大二早自习的检查,做到公正不徇私。每周收集各班上课考勤表并及时整理汇总,进行公示评比。让辅导员更为直接的了解各班级的考勤情况,为创建良好学风尽一份力。

　　(二)每周例会

　　例会目的主要是安排、跟进工作,总结工作等。参与人员是学习部体成员。例会要求全体成员按时出席,如有特殊情况不能按时出席者必须向

　　部长请假,并且说明原因,事后了解会议的相关内容。

　　(三)全委会

　　会议目的是为对团总支学生会的工作进行总结,以及今后工作做出安排。要求：部门全体成员按时参加,不做与会议无关的事;部长对本次会议做好会议记录,部员对会议上提到的工作安排做好相应记录。会议结束后,对工作做好明确分工,以确保工作保质保量定时完成。

　　(四)新生辩论赛

　　同往届一样举办新生辩论赛,但是从上一届比赛情况来看,还有很多需要改进的地方。例如,教室的申请问题;学生对赛况不明;复活赛是否公平存在争议。我们保证今年会吸取上一年成功的经验,并且在上一年出现的问题上加以改善,最重要的是加以创新。

　　(五)其他活动

　　扬长避短、积极工作,在认真完成本部门工作的同时,主动了解其他部门的需要,并及时给予协助,积极配合他们的工作,力争做到真诚，切实服务于学生会、服务于老师、服务于同学,与大家共同努力,让我们学院发展的更好.

　　以上就是本部门工作职能。学习部本着以“为广大同学服务”的宗旨,不求做得最好,但求更好!学习部是承担校园文化建设的职能部门，是本着组织和管理学生实践活动的职能部门,希望能更快更有效地解决学生学习问题,以实事求是的精神做好每项工作。时间可以证明一切,相信学习部在不断的工作、不断的总结中,一定会表现得更加出色。

　　重庆文理学院材料与化工学院学生会(学习部)

　　二〇一五年八月十一日

　　商业学校团委学生会职能部门及其工作职责

　　团委办公室工作职责

　　掌握学校和上级团组织相关的工作动态、通知、决议。

　　负责团委各种信息的收集、整理、处理和报送工作。

　　三、负责团委各类文件的收集、整理和归档。

　　四、负责团委办公用品的保管和维护。

　　五、负责各项活动的经费管理(负责团委经费的申报、借款、报帐等有关协调工作)，保证其合理使用，为团委各项工作顺利开展做好后勤保障。

　　六、负责团委人事管理的相关工作。

　　七、协调团委各部门有关工作。

　　八、按照学校上级领导指示，完成各项学生活动及有关工作。

　　团委组织部工作职责

　　一、思想教育：配合党总支、团委开展各类思政活动，组织同学进行重大时政学习、宣传。

　　二、组织建设：负责团支部组织建设工作，如：团员团费的收缴，团员证年度注册，团员证的补办，新生团关系的转接等工作以及负责团的奖励、处分等工作。

　　三、学生干部培训：负责基层团组织学生干部的培训工作。

　　四、评优表彰：负责评优表彰工作，并对团员干部进行考核。(如先进团支部，优秀团员、优秀团干、优秀学生干部、三好学生、优秀青年志愿者评选等)

　　五、发展团员：研究和制定团员队伍建设方面的规章制度，指导发展新团员、团员教育和团员管理工作。

　　六、发展入党积极分子：负责青年业余党校的开展

　　七、直属管理：领导好各班级团支书开展组织生活、团日活动等。

　　八、按照学校上级领导指示，完成各项学生活动及有关工作。

　　团委宣传部工作职责

　　一、充分把握正确的舆论导向,坚持不懈地进行宣传工作，把学校的各项方针政策及时地传递给广大师生，贯彻执行团总支的有关决定，对学生会的各项工作进行宣传，使宣传真正成为本院开展各项工作的喉舌。

　　二、协助学生会其他部门及学生团体开展各项活动，做好活动的宣传工作。

　　三、负责学生会宣传条幅、宣传板报、宣传海报、橱窗，奖状请帖的设计与制作工作。

　　四、策划学校各类团体活动，进行组织协调与宣传工作。

　　五、按时参加校团委宣传部的有关工作会议，及时向团总支书记汇报有关会议情况和需协调处理的事宜。

　　六、协助其它各部开展相关工作。

　　七、按照学校上级领导指示，完成各项学生活动及有关工作。

　　社会实践(志愿服务)部工作职责

　　一、学时录入：负责所有参与志愿者活动同学的综合素质评价学时录入。

　　二、组织、开展各项志愿者活动：与外界联络有需要帮助的志愿者基地，并在校级以上的活动项目招募志愿者参与。

　　三、号召、引导全体同学进一步参与志愿者活动，为公益事业、社会发展贡献自己一份微薄的力量。

　　四、工作管理：培养志愿者良好的工作习惯，使每位志愿者养成坚守自己工作岗位并积极主动工作的好习惯。

　　社团管理部工作职责

　　一、组织建设：负责新成立社团的登记、注册，组织和协调学生社团的活动，对学生社团的日常活动进行宏观管理，对社团的工作作原则性指导。

　　二、指导工作：定期组织召开社长会议，指导各社团之间的沟通与联系，听取、反映和解决各社团的难题和要求，负责布置、安排、监督我校的社团活动。定期检查社团考勤表以及活动情况表。

　　三、社团评比：负责对各类学生社团考核评比，评选优秀学生社团，促进社团工作朝着正常、有序的方向发展。对违反有关规定的学生社团作出适当处理，并有权解散严重管理不当或有严重违纪、违反章程的社团。

　　四、人员考核：负责审核、考评学生社团上一期的工作，布置下一期的活动计划以及对各级社团社长、副社长及社团部中干事的工作进行审查和考评。

　　五、汇报演出：积极有效地与文艺部合作开展社团汇演活动，承担学生会分配的其它科技文化活动，组织开展有特色的活动。

　　六、及时向团总支书记汇报社团工作，社团组织情况。完成系部领导、学生会主席交办的其他相关工作。

　　学生会综合部工作职责

　　一、负责并协助学生会的全面工作，并主持召开学生会部长会、班长团支书会议。

　　二、讨论制定学生会工作计划、决定、布置各项工作。

　　三、指导、监督各部门工作，协调解决各部门的具体问题与困难。

　　四、明确责任分工，并负责指导分管部门学生活动的组织、策划工作。

　　五、及时向学校领导汇报近期学生会工作情况和学生思想，参加有关校务会议。六、及时了解学生会各部长的工作、学习情况，掌握同学们的思想动态。

　　七、指导监督学生会各部门，协调各方面的关系。

　　八、根据学生会需要和工作要求组织开展各种交流会、座谈会、报告等活动。

　　九、按照学校上级领导指示，完成各项学生活动及有关工作。

　　学习部工作职责

　　一、学习委员定期检查各种学习情况、出勤情况等，每周一由学习部收集并及时向老师反馈，协助解决存在问题。

　　二、定期组织学习委员会议，安排开学事宜以及期中考试和期末考试。

　　三、每周一操场检查服饰发并记下班级姓名。

　　四、每学期选出优秀作业，进行收集和送还。

　　五、按照学校上级领导指示，完成各项学生活动及有关工作。

　　权益部工作职责

　　热心为同学们服务，改善同学们的生活环境。

　　二、与广大同学和学校后勤等部门建立经常性的联系，及时反映学生有关生活方面的合理要求，帮助学校改进后勤工作，维护学生利益。

　　三、组织好同学与学校后勤等部门的对话活动，以便提高后勤。

　　四、定期并组织好开展学生座谈会，了解学生们对学校建设的意见。

　　生活部工作职责

　　一、负责每天上午第2节课下课安排部里同学收2号楼和8号楼的晨检单，收完之后交到男生宿舍1楼的卫生室。

　　二、负责收取每周的眼保健操表和每月卫生角的表格，学期结束前会评比优秀卫生角的班级来进行表彰。

　　三、协助卫生室老师完成每年的体检工作。

　　四、住宿同学负责管理晚自习。

　　五、按照学校上级领导指示，完成各项学生活动及有关工作。

　　文艺和体育部

　　工作职责(文艺)

　　一、计划、组织、协调各级学生组织的文艺和文化娱乐活动。

　　二、发动和组织学生参加课余文艺活动，发现和培养系部的文艺活跃分子，充分发挥文艺骨干的作用。

　　三、积极组织学生参加学校活动的各项文艺演出节目，并力争取得有意的成绩。

　　四、承办好学校的学生文艺活动，并做好活动总结。

　　五、按照学校上级领导指示，完成各项学生活动及有关工作。

　　工作职责(体育)

　　一、负责早操站人墙管理入场秩序，检查服饰发，并做好相应记录。

　　二、协助学校开展大型体育赛事，凡是大赛前，都要积极动员学生参加体育比赛，并长期与有关部门(体育教师等)建立密切联系，加强同学们的体育锻炼、增强身体素质意识。

　　三、按照学校上级领导指示，完成各项学生活动及有关工作。

　　对外联络部工作职责

　　一、负责与外校联系，把外校的成功的管理经验和优秀的活动引进，为其他各职能部门提供信息支持。通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系，增强社会各界对我院的了解。

　　二、加强与其他兄弟学校的交流与沟通，回复各兄弟学校的往来信函。建立有关的信息档案，广泛从社会上搜集资料，为其他部门的对外联系工作提供信息服务。

　　三、负责我校活动的对外宣传，加强与社会的接触，与媒体的联系，争取为我院各种大型活动拉赞助。在对外拉赞助时，必须佩带工作证，在和商家的交谈中，要礼貌用语，举止得当，态度诚恳。

　　四、负责大型活动的对外联系工作，包括联系嘉宾，制作，发送，请柬，安排礼仪接待等工作。

　　新媒体工作室工作职责

　　一、工作室要组织活动时，每位成员都要通力合作。成员在每次活动时要提前准备详细的活动计划和策划实施方案。

　　二、工作室成员严格遵守新媒体各平台的值班制度，保质保量发布内容。

　　三、主动承担工作室工作，大胆创新发布形式内容，开拓相关的各项业务。

　　四、积极分享、发现、探索新鲜内容，学习新媒体先进经验，不断学习，自我发展。

　　五、培养团队意识，每位成员团结合作，各施其职。热爱我们的新媒体工作室，出谋划策，共同为工作室贡献自己的光和热。

　　校风监察部工作职责

　　一、负责每月抽查广播操出勤率情况

　　二、负责中午学生会的纪律。

　　三、协助其他部门搞好各项活动的纪律。

　　四、坚持公平、公正、公开的原则，做好每月的服饰发、校徽检查，及时公布检查结果。

　　宣传部工作职责

　　一、运用多种宣传形式，传达校内举办的各项活动信息。

　　二、负责海报宣传橱窗的内容规划和管理。

　　三、负责校内各班级黑板报的评比与存档。

　　四、按照学校上级领导指示，完成各项学生活动及有关工作。

　　劳动部工作职责

　　一、负责监督所有教室的卫生情况，并每天进行评比。

　　二、协助我校建立健全劳动卫生规章制度。

　　三、组织和带领广大同学积极参加各种劳动卫生活动。

　　四、协助其他部门搞好各项活动的卫生。

　　五、按照学校上级领导指示，完成各项学生活动及有关工作。

　　国旗队工作职责

　　一、负责每周一的升旗仪式(护旗升旗)

　　二、负责每周的升旗收旗(除周一早上)

　　三、通知每周的光荣升旗手写介绍。

　　四、参加需要国旗队的活动。

　　商业学校共和新路院区委员会