兰州大学实验室与设备管理处 |
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各学院、科研单位: 为贯彻落实党中央、国务院关于安全生产工作的一系列重大决策部署,根据国务院办公厅、省政府、省教育厅关于危险化学品安全综合治理方案的要求,以及新形势下我校实验室安全管理工作的需要,以加强危险化学品源头管理,提高危险化学品安全监督管理能力,杜绝实验室安全责任事故发生,确保师生人身财产安全,维护校园和谐稳定为出发点,规范学校试剂耗材采购行为,提高试剂耗材采购效率,我校将启用兰州大学试剂耗材安全管理平台(http://202.201.13.169/labmai/home)试运行工作。 兰州大学试剂耗材安全管理平台是集试剂采购、审批、台账管理、财务结算、综合查询于一体的一站式管理服务平台,适用于学校教学、科研相关实验试剂和耗材采购。目前该系统已调试完成并实现财务对接。逐步实现试剂耗材采购、使用、处置等全流程的规范化和信息化管理,用户通过平台进行的相关试剂耗材采购无需再填单、签字、报销,由平台负责发票收集、统一结算。现将相关工作安排通知如下: 一、试运行阶段 1.试运行时间:2021年9月13日-12月31日 2.试运行阶段试剂:易制毒化学试剂 3.全校各实验室所需的易制毒化学试剂将采取全部线上订购的模式,学校试剂库将作为易制毒化学试剂的唯一指定购买方,接受全校实验室易制毒化学试剂订单。订单采取两级审批制,即学院审批和学校审批(审批流程详见附件)。线上易制毒化学试剂购买依然沿用网格员制度,各课题组只有导师授权的网格员可以下单购买易制毒化学品,购买时须在下单时备注易制毒网格员牌号(在弹出窗口的附加信息中进行填写)。 4.下单后即可看到审批进度,网格员每周一、四在试剂库领用前,需在系统中确认审批已全部完成,并携带易制毒网格员牌号核对后进行发放(双人领用),未完成审批的订单不予发放。 5.易制毒试剂领用后,请及时在平台点击确认收货,课题组成员确认收货15天后订单状态可更新至已付款状态,此时供应商可发起结算,由实验室与设备管理处携相关材料到财务处报账,各实验室无需再打印清单盖章送至实验室与设备管理处进行报账。 二、相关人员准备事项 1.各院系、单位的教师、学生可以进行注册,并由课题负责老师在学校采购商城中进行身份授权拉入课题组。试运行阶段,每周由实验室易制毒试剂网格员在试剂耗材管理平台下单购买易制毒试剂,具体登录及购买流程参见附件。 2.各学院分管安全的院领导注册平台账户,进行本学院易制毒试剂的购买审批,具体登录及审批流程参见附件。 三、其他普通化学试剂 1.普通化学试剂鼓励使用平台下单购买,目前暂不做强制要求。 2.目前平台已入驻部分试剂供应商,为进一步向学校师生提供质量可靠的产品、高效便捷的服务,除已进入平台的供应商外,各学院相关负责人、课题组负责人可优先向平台推荐现有合作的试剂耗材等的供应商,也可推荐有需求、有资质并希望进入平台的本地供应商,供应商相关数据审核管理等工作将由平台建设方协助学校相关部门实施。 其他未尽事宜请联系: 0931-8914386,张老师 平台负责人:15193108584,邓馨宇。 实验室与设备管理处 2021年9月14日
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