会计凭证更正方法

红字填一张一模一样的凭证用以冲销错误的凭证,摘要写明冲销的错误凭证号数日期,再蓝字填一张正确的用以记账

如何对错误会计凭证进行更正?

记帐凭证在填制时,如果发生错误,应重新填制,不得在原始凭证上做任何更改.如果是已经登记入帐的记帐凭证在当年内发现错误的,可用红字更正法或补充登记法更正.如果发现以前年度记帐凭证有错误的,应用蓝字填制一张更正的记账凭证.

如果是凭证所列应借、贷科目有错,应用红字填写一张会计科目与原错误记账凭证完全相同的凭证在摘要栏中写明冲销错账及及错误凭证号数日期,并据以用红字登记入账,再用蓝字填写一张正确的凭证.据以登记入帐.

如果是凭证所填金额大于应记金额而引起的,而借贷科目无错,应用红字填制一张科目相同摘要栏写明冲销多记金额及原错误凭证的号数和日期,据以登记入帐.

如果是凭证所填金额小于应金额,则用蓝字填制一张应借、应贷科目与原错误凭证相同的凭证,摘要栏中写明补充少记金额,及原错误记账凭证的号数和日期,据以入帐.

划线更正法,主要是因帐薄记录有错而记账凭证无错时在帐薄上采用的更正法.用红笔将错误的文字或数字用一条单红线划去后再在划线的上面用蓝、黑笔写上正确的文字或数字,并在划线处加盖更正人图章,以示负责.

教你几招错账更正的小技巧:

1、是会计账簿错误还是会计凭证错误

当遇到错账更正问题时,首先要判断的第一个问题就是:问题是出在会计账簿上还是会计凭证上?如果在结账前发现会计账簿记录有错误,而所依据的记账凭证没有错误,即纯属账簿记录中的文字或者数字出现了笔误,则直接可以判断应采用划线更正法.具体的操作是:①在账页上错误的文字或数字处划一条红线予以注销;②将正确的文字或数字用蓝字写在被注销文字或数字的上方;③由记账人员在更正处盖章.即:划线更正法的具体操作分为划红线注销、作正确记录、在更正处盖章三步.

如果发现会计凭证错误而使得依据其记账的会计账簿也产生错误的,则需继续分析是由于哪种错误造成的,也就是下文讲到的第二问.

2、是会计凭证的科目错误还是金额错误

如果发现会计凭证错误而使得依据其记账的会计账簿也产生错误的,则继续分析是什么类型的错误,即第二问:是会计凭证中的科目错误还是金额错误?当然,科目错误包括了应借、应贷会计科目运用错误和记账方向有错误两方面.

如果是这一类错误,则可以直接判断采用红字更正法.实务中具体操作程序为:首先用红字填制一张与错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,并据以红字登记入账,以冲销原来的错误账簿记录;然后,再用蓝字填制一张正确的记账凭证,据以用蓝字或黑字登记入账.即:红字更正法分为红字冲销原有错误记录、蓝字重新填写正确分录入账两个步骤.

如果发现会计凭证中的金额出现错误,则继续分析是哪种错误,也就是下文讲到的第三问.

3、是金额记大了还是记小了

如前所述,走到这一步,说明我们已经判断出是会计凭证中的金额出现了错误,也就是本文要介绍的第三问:会计凭证中的金额错误是记大了还是记小了?也就是,所记金额大于应记金额还是所记金额小于应记金额?所记金额即为已经记录在会计凭证上的错误金额,应记金额则为应该记入会计凭证中的正确金额.

如果判断为所记金额大于应记金额,则判断应采用红字更正法.实务中具体操作方法为:用红字填制一张与原错误凭证中科目、借贷方向相同的记账凭证,其金额为错误金额与正确金额的差额,登记入账.即这时的红字更正法直接简述为用红字冲销多记数.

如果判断为所记金额小于应记金额,则判断应采用补充登记法.具体的操作办法为:按照少记的金额用蓝字填制一张应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同的记账凭证,据以登记入账以补充少记金额.补充登记法的实质就是将少记数补充登记入账.

会计凭证更正方法上文介绍了两种，大家对于这两种方法的掌握程度怎么样了呢?还有疑问相关会计疑问的，可以咨询我们的会计答疑老师，大家共同探讨，解决方法！