不经意间，一段时间的工作已经结束了，前方等待着人们的是新工作目标和挑战，为此需要好好地进行策划，写一份策划书了。牛牛范文为朋友们精心整理了6篇迎新晚会策划书，希望能够对困扰您的问题有一定的启迪作用。

校园迎新晚会策划书

这次晚会是新生的盛会，更是艺术学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富昌大的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。 把握青春的韵律，跟着时代的脉搏，聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才会有魅力。

一、活动主题：

为我们的明天努力

二、活动目的：

通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。

三、举办单位：

四、活动时间：

20xx年xx月xx日晚7：00-9：30

五、活动地点：

六、活动形式：

综艺性文艺演出（以 相声、小品等语言类节目为主）

七、节目要求：（只针对相声、小品等语言类节目）

1、内容健康，积极向上。

2、鼓励自创和模仿。

3、能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。

八、评分标准：

1、表情自然，动作恰当，口齿清晰（2分）

2、思想内容健康，积极向上（2分）

3、台风好，能面对观众，情节衔接得当（2分）

4、时间在5-12分钟，详略得当（2分）

5、节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情(2)分

6. 老师参加另加五分

九、参赛对象：

全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛（原则上每个班一个节目）

十、奖项设置：

一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。

2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。

3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单（详见附录），票据共：份（份数以统计的座位数为依据）；部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函（详见附录）。

4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。

5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买，其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。

6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带（有关方面可与艺术团老师联系）。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：

①在晚会前一周拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系）

②当天下午3点，组织部负责布置会场

③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。

④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。

⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。

⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。

8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。

注：各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。

十一、经费预算：

1、现场秩序：包括前后台的秩序

2、晚会前一周的宣传，包括海报，条幅xx元

3、节目单、请柬、入场卷的设计、印刷

入场券：xx元/张张=xx元

节目单：xx元/张张=xx元

请柬：xx元/张张=xx元

4现场饮料：瓶装水xx元

xx元/箱*1箱=xx元

5、现场摄影：胶卷xx元/卷卷=xx元

冲洗xx元/张=xx元

刻录光盘盘xx元

翻录光盘盘xx元

6、荧光棒，爆竹，气球，鲜花xx元

7、奖品总计xx元

其他一切不可知费用小计：xx元

总计：XX元

一、 活动主题 ：管理学院XX年迎新生晚会

二、 活动主办单位及承办单位

主办：管理学院团委

承办：管理学院学生会 管理学院艺术团

三、 活动意义

大一新生刚刚走进校园！为了让他们顺利的开始甜蜜而温馨的大学生活，也为了让在校学生更好的了解校园文化，而举办本次迎新生晚会。本次晚会精彩的表演有利于学院整体文艺素养的提高，表现管理学院的团结与和谐，体现管理学院的风采，提升管理学院在学校的知名度。拉近新生与商家的距离，使商家在新学期淘得第一桶金。

四。市场分析

1、目前河北大学管理学院有学生3000余人，是河北大学最大的学院，同时管理学院与其他学院联系广泛，在全校影响力巨大，蕴藏着巨大的消费市场。

2、大学生思想先进，易于接受新事物，十分有利于广告宣传。所以此次宣传对商家的发展及业务的拓展都能起到举足轻重的作用。尤其是大一新生，对各种产品还没有固定的消费惯性，如抓住新生这一巨大的市场，也就是稳住了大部分未来的、潜在的消费者，那必将对今后的商家发展创造出意想不到的效果。

3、通过新生联欢晚会对商家的宣传，必然会拉近大学生消费者与赞助商家的距离，培养广大学生对贵公司的信任和好感，有力提升商家责任型贡献型的社会公众形象，树立良好的品牌形象和企业形象。

五。参与对象

管理学院大一各班辅导员、学生，在校生等。

六。活动流程

前期程序:

9月1日9月 日 出详细、完整策划，批场地，预定舞台等事宜

9月 日 月 日 敲定晚会节目，准备晚会相关视频，购买晚会所需物品，预订节目服装

晚会程序:

【晚会节目：

歌唱类三个，舞蹈三个，器乐一个，戏曲一个，武术一个，语言类三个，走秀一个】

1)、视频开场：采集学院老师、老生的欢迎词，制成一段视频，视频结尾是一扇慢慢开启的门。（电子版鞭炮声）（视频结束，场上开灯）开场器乐合奏。

2)、主持人上场，致开场白，介绍到场嘉宾，有请领导上台发言。

第一篇章：

两名主持外加快板特邀主持上台串场。

节目1：现代舞

节目2：对唱

节目3：武术

节目4：相声

第二篇章：

有请新生代表发言

主持人串场

节目5：独唱

节目6：走秀

节目7：小品

节目8：民族舞

互动环节：新人抢麦战

道具：话筒、彩带、花环、花团、美女四~六名

环节：1、现场播放耳熟能详的歌曲，台下集体跟唱，

2、主持人拿话筒随机找人让现场听到他的歌声，大概6人左右，其中表现突出引得全场轰动的1~2名同学请上台。

3、上台时播放劲爆音乐，几名美女手持彩带、花环围着他跳舞。

4、上台同学有机会表达心声，介绍自己，也算是新生的一个表现自我的机会，并且机会是由他们自己争取的，有一定的意义。

5、奉上纪念品，或办法搞笑的证书

第三篇章：

主持人串场

节目9：多人唱

节目10：健美操

节目11：话剧

节目12：、串烧

结束，主持人上场，所有演员上场，音乐起，放飞气球。

七。为贵公司的宣传

1、晚会前条幅，展板及海报宣传，维护15天之久，在整个学校大力宣传

2、晚会幕布印有的名字，贯穿整场晚会，力度很大

3、主持人口头宣传，感谢的支持，效果更直接

4、晚会中间插播广告

5、晚会中间游戏环节，赠送的小礼品，提高知名度

6、气氛用品可印上的名字或特色广告，在师生中流传广而且时间长

7、可邀请相关负责人出席本次晚会，监督、观看的同时，晚会开场讲话进

行宣传而且树立公益形象

八。举办时间地点

月 日在南院篮球场举办。

九。经费预算

（一） 前期宣传费用

（二） 活动现场费用

1、舞台及设备费用

2、场地布置费用

3、服装费用

4、器乐 4

5、纪念品及奖品费用

6、其他费用

十、活动注意事项

一、活动主题：

筑梦，妙不可“研”

二、活动理念与特色

在继承传统晚会优点的基础上，争取在晚会上进行一些更加新颖有趣的节目，围绕“我的未来我做主”的主题，展现我们是特有的80后。**大学有着来自祖国各地的朋友，有着各样的文化。本届迎新晚会将会向全国各地的新同学们展示**大学的热情、活力，并让每一个看过本场晚会的新同学都会爱上**大学。

三、活动目的

作为**大学系列校园活动之一——迎新晚会，继承“展现特色，丰富校园文娱生活，给新老同学们更多展现自我的机会”的宗旨，为所有在校研究生铺设这样一个舞台。同时，让新同学们在投入到紧张的学习之前，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入研究生新生活。

四、活动时间和地点（待定）

初选：

复选：

彩排：

晚会：

五、参与对象

1、本次晚会以研究生院学生为主，面向全校学生；

2、届时，将邀请我院、校部分领导等出席晚会。

六、晚会安排

（1）工作人员和项目组

1、工作人员

负责人：统筹组：**大学研究生会主席团

2、项目组：

第一项目组：节目组

组长：

组员：文艺部成员及其他部成员

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c、主持人的选择、形象设计及台词审核；

d、准备好晚会所需的一切服装道具；

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；

（2）第二项目组：宣传组

组长：

组员：宣传部所有成员

任务：

a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式在晚会前一周开展宣传

b、幕布设计方案及制作

c、现场摄影及dv摄像

（3）第三项目组：外联组

组长：

组员：外联部所有成员

任务：

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、礼服，化妆。

c、研究生院不挂赞助商名字，待确认宣传程度

（4）第四项目组：礼仪组

组长：

组员：女生部

任务：

a、礼仪队，模特队（走秀方案待定）

b、晚会当天进出场礼仪

c、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师（注意要提前熟悉老师面孔）。

（5）第五项目组：舞台组

办公室：

任务：

a、催场2人，配合追光和后台

b、送请柬，礼品

安检部：

任务：

a、晚会整个过程的场秩序

b、开场视频制作，以及晚会现场节目的视频，出1人负责

学术部：

任务：出4人配合负责晚会道具摆放和撤离

科技部、生活部、体育部、楼管会

任务：各出3人负责晚会当天舞台布置，以及中间时刻舞台变动的道具摆放

（6）第六项目组：机动组

组长：

任务：

a、晚会前门票制作

b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

七、节目单确定节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）

八、资金预算略

九、注意事项

1、为演员开辟专门的换衣化妆区以及演员休息区，以免演员不知表演时间、顺序，造成催场同学的工作难度。

2、对于用电、灯光、音响、节目等方面要有一定的应急方案。

3、嘉宾区（领导老师）旁需安排礼仪小姐，随时了解嘉宾的需求。

**大学研究生会文艺部

20xx年10月17日

一、整体情况

1、晚会主题名称：

2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。

3、时间：20__年12月31日19：00—23：00

4、地点：华家池校区邵逸夫体育馆

5、主办单位：华家池校区管委会、共青团委员会

6、承办单位：华家池校区学生会

7、晚会筹备工作管理方：阶段式管理和项目式管理相结合

二、工作人员和项目组

8、工作人员

顾问：李友杭叶洪娒祝国群

统筹组：华家池校区学生会主席团

9、项目组：

（1）第一项目组：节目组

组长：翁翠许逸飞王超

组员：文艺部成员及各部和各学院

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

c、主持人的选择、形象设计及台词审核；

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具；

（2）第二项目组：宣传组

组长：吕兰吴昊

组员：宣传部、外联部两部部员

任务：

a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及dv摄像

（3）第三项目组：外联组

组长：陈凌宁季文静

组员：公关部、外联部、宣传部三部部员

任务：

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

（4）第四项目组：礼仪组

组长：陈沛皇甫珊红郑卓军

组员：主席团助理、公关部

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；

c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；

（5）第五项目组：舞台组

组长：季文静杨威

组员：实践部、体育部两部部员

任务：

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。

（6）第六项目组：机动组

组长：虞喆达吴雪芬

组员：学生会其他成员

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

三、各阶段任务及工作分配

10、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期（现在到12月15日）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作

③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

（2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。

②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。

③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

（3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。

②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。

④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）

12、晚会后期工作：

（1）为演员分发小礼品

（2）费用处理

（3）书面总结

(4)vcd制作及网络宣传

四、节目单

13、本次晚会共16个节目（暂定）：（见附件节目单）

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）

五、资金预算

略

14、总预算：__元人民币。

六、资金来源

15、赞助商家及金额：

16、合作协议：

七、应急控制

17、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

【晚会目的及意义】

又一年过去了，我们数计系迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到数计系这个团结友爱的大家庭。我们系打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们数计系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。

【晚会主题】

这台文艺晚会的主题是 " 春华秋实 " 。" 华"即是"花"，春天开花，秋天结果。一方面，用春天来比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，告诉他们 春华秋实，汗水凝成收获。另一方面，用"春华秋实"来鞭策我们以后更要努力的工作。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰。即将过去的 20xx年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体数计系师生辉煌的一年！

【晚会形式及内容】

全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。 大一每个班至少要编排两个节目， 具体的节目编排由各班班长负责和组织，然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

【面向对象】

1、本次晚会的面向对象以和各参加演出学校学生为主；

2、届时，将邀请学校领导和领导。

【晚会各环节安排】

宣传和扩大影响力：由宣传部负责出2张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方；一条条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好节目单（详见附录），节目单共20份（份数以所邀请的嘉宾人数为依据）。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部的武华团负责写稿，以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）。

礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐4名，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在校多功能厅前后入口处各两名，入口2名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；4名礼仪小姐还要负责节目单和饮料的分发。另外，女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

选择主持人：主持人数量在 4 个左右，其中有两名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

晚会场地负责人：洪巍

晚会节目负责人：郑少强（相声小品、乐器）陈源钦（舞蹈）林惠珍、洪巍（其它）

通知领导负责人：郑少强（负责联系学校、系里的领导参加晚会）。

演员化妆负责人：顺玲（负责当天的化妆工作）。

晚会幻灯片制作负责人：系科技部

晚会结束后礼堂的打扫 负责人：所有团委学生会的干部

注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作

1、准备阶段: x月xx日~x月xx日

2、活动现场:x月xx日

3、活动后的宣传与总结:x月xx日

准备阶段策划

前期（节目素材成型阶段）时间：9月12日--9月16日

1)9月12日（周三）策划组人员与各班班主任、班长沟通，了解新生的特长及动员班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名。（报名名单注明参选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具）。

2)9月14日（周四）报名名单初步确定。

3)9月15日（周五）21：00前确定并通知考核人员在教学楼302进行品评。

4)9月16日（周六）确定正式人员名单，分配具体节目的负责人。

中期（排练阶段）时间：9月17日-9月22日

1)9月17日（周日）各节目负责人上交排练的具体安排（时间、地点）。

2)9月20日（周一）各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。

3)9月26日-9月22日 进一步提高节目水平，各节目负责人控制并反馈节目时间，准备道具和必需的设备，及时解决出项的问题。

4)9月23日（周六）确定各节目时间（林惠珍负责）：打印节目单、刻好晚会歌曲的片子及mp3备份（郑少强负责）。

5)9月24日（周日）。

①各节目汇报性的彩排，按最初拟定的顺序，于当日19：00-21：00在学校第二食堂彩排确定最终的晚会节目单

②演员服装：由外联部负责或演员自备。

③买齐晚会当天场地布置所需的所有设备（拉花、气球，荧光棒、口哨、饮用水，一次性纸杯）（负责人：洪巍）

④商家资料由外联部送策划组。

6)9月25日

①中午12：00之前完成晚会认证的相关资料（陈源钦）

②主持稿审查

③海报两份，中午12：00之前贴于校内、校外

④布场的具体人员之间协调通知

后期（细节完善阶段）时间：9月26日

活动现场

16：30 场地布置

17：45 演出人员到场熟悉场地

18：15主持人到场

18：35礼仪小姐到场

18：55 礼仪小姐向嘉宾发送节目单

19：00 主持人宣布晚会正式开始

活动后的宣传与总结

9月28日，召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排，宣传部（武华）将晚会情况写稿至校报等处。

【要求以及注意事项】

1、晚会结束后立即开展清理会场工作；

2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

3、如不能马上归还的物品，先运回教学楼302或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。

4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。

7、相关责任人的联系方式：xxx

8、节目应急方案：

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

9、其它紧急情况发生时，由策划组负责处理。

【经费预算】

场地租用： 300元

节目单： 1元/张*20=20元

刻录光盘：3盘、 5元/盘*3=15元

荧光棒，气球，拉花：50元

宣传海报：1元/张*8张=8元

1条横幅刻字：30元

饮水费：5元

绿茶：2.5元/瓶*8=20元

幸运观众礼品：50元

现场摄影： 照片冲洗70元

共计 568 元

【迎新晚会预期效果及展望】

我们数计系希望能沟通过这次晚会的举办，来增进同学们之间的合作，树立我系同学们踏实奋进的学习精神，展现我数计系的风采，促进各个专业的交流与相互了解，巩固我系文娱方面的优势地位，从而树立我们数计系文娱晚会的品牌，为今后的吸引艺术人才和输送艺术人才打下良好的基础。

【晚会后期工作】

1、为演员分发小礼品

2、书面总结

3、校园宣传

XX大学元旦晚会活动方案

一活动主题：畅想工大

，舞动电气

二活动目的：

时间如白驹过隙，转眼间20xx年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对即将毕业的20xx级及20xx级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。

三主办方：工业大学电气与信息工程学院

承办方：电气与信息工程学院冶金校区团学会

赞助单位：

四活动对象：工业大学电气与信息工程学院全体师生（观众共计1200人）

五嘉宾：校领导，其他兄弟学院领导及老师和同学，赞助单位嘉宾

六活动地点：工业大学冶金校区俱乐部一楼

七活动时间：20xx年12月27日19：00—21：00

八活动流程：

宣传阶段(12月1-12月13)：

1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）；

2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处（联系方法见附录）；

3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。

4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。

5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。

节目准备工作(11月29-12月25)：：

1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。

2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目；

3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；

4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；

5、12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；

6、12月18日（几点？），大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效（XX年度“新生杯”篮球赛策划书）果一样，包括灯光、音乐等要跟上；

7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来；

嘉宾的邀请：1、学院领导和学生会团总支干部

2、12月22号发邀请函；

3、具体细节要及时问学院辅导员老师。

物品的准备：1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月20日），节目单（12月15日）

2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在13-15号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在20-23号准备好；服装、灯光、化妆等在26-27号做准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）

3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报）

4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；

5、礼仪服准时到位。

晚会开始：1、开场舞（开门红）；

2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）

2、领导发表讲话，赞助商鸣谢；

3、根据策划小组安排的节目进行演出；

A、开场舞

B、歌曲串烧

c、小品、

D、音乐剧

E、魔术

F、话剧

G、舞蹈

（以上只是节目类型，详细节目另制定节目单）

4、互动环节

5、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场；

整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下）

九工作人员及工作安排：

1统筹组：主席部、书记处

任务：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座

2节目组：文艺部、素质拓展部、

任务：

a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c、准备好晚会所需的一切服装道具

d、主持人的确定

3、宣传组：新闻宣传部、宣传部、组织部

任务：

a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传

b、负责现场摄影、照相等

c、负责晚会现场布置、

4、后勤组：纪律部、劳动部

任务：

a、负责会场后勤保障

b.、疏导观众进退场、维持会场秩序

5、机动组：治保部、体育部

任务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况

8、舞台组：宿管部、科技实践部

任务：

a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位

b、负责晚会演员的服务工作

c、负责晚会灯光及幕布

9、催台组：学习部

任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

10、礼仪组：办公室、秘书处、女生部

任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水

11、外联组：团学会

十活动预算：

横幅（包括宣传横幅）（140元）

背景幕布（576元）

彩球（57元）

彩带（35元）

冷烟火(60)

泡泡油(200)

服装（600元）（部分服装可以借用）

灯光(700)（俱乐部的灯光效果不佳，还需租用一小部分）

道具(260)

荧光棒、哨子等（80元）

邀请帖（30元）

节目单（30元）

刻碟（30元）

化妆（200元）

拍照、话筒电池（50元）

门票（30元）

后勤备用及舞台装饰（230元）

赞助商回报待定

总计：3328元

十一资金问题

本次活动的经费以学校审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。十二可行性分析

1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。

2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。

3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。

4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。

十三、赞助回报

1、署名赞助企业单位

2、邀请赞助单位领导出席晚会

3、条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。

4、海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传

5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念

6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料

7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称

8、赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象）

9、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持

10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品。

11、宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单

12、礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻，

13、优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费

注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定（赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可）

附录：

联系人：

工业大学电气与信息工程学院文艺部

20xx年11月28日