校内各相关单位：

     湖北省教育厅哲学社会科学研究项目2023年上半年结项工作现已开始办理，请各单位组织项目负责人按时完成项目结项材料申报，现将有关事项通知如下：

     一、项目结项的范围

     2018年至2021年立项，计划在2023年6月底之前申报结题的湖北省教育厅哲学社会科学研究项目。

     二、结项条件

       1.申请。项目结项申请应由项目负责人所在学院提出，学院相对集中提出结项申请。不接受个人结项申请。

      2.审核。学院须认真审核项目的完成情况。主要包括研究目标的完成情况，最终成果与预期成果的吻合度，知识产权情况，经费开支情况等。

      3.验收。学院要严格执行结项验收程序。其中，省社科基金前期资助项目(重大项目、马克思主义中青年理论家培育计划项目)、省教育厅哲学社会科学研究项目的重点项目和一般项目100%执行评审验收,委托项目的结项由省教育厅对项目的研究成果组织评审鉴定。评审验收可以采用会议评审、通讯评审等方式进行。

      三、结项材料

      1.项目结项登记表。此表由学院填写，提交时，一张登记表(Excel )对应一个项目。

      2.《湖北省教育厅哲学社会科学研究项目鉴定结项审批书》（word版）。

      3.项目成果支持证明材料：

      ①著作类成果。提交著作的PDF版，须为正式出版的版本(含封面、封底、版权页等)。

      ②论文类成果。期刊论文须提交期刊的PDF版(含期刊封面、版权页、目录、正文和封底，合为1个PDF文件)及正文Word版;会议论文还须提交会议的简介( PDF )。

      ③咨询服务报告。提交Word版报告和采纳证明(PDF)。采纳证明包括采纳单位出具的证明材料、领导批示等,并详细说明采纳内容和实际价值。

      ④音视频及图片类成果。音频类采用APE, WAV, FLAC等无损格式;视频采用MP4格式，H.265编码，分辨率不低于1080P;图片类(含书法绘画)成果分辨率不低于1000万像素。此类成果需附详细说明(PDF)。

      ⑤外文类成果。著作类成果须提供摘要的中文翻译( Word),论文类成果须提供论文全文的中文翻译( Word )。其他外文成果须中文简介(Word )。

      4.专家鉴定意见书。结项条件第3条要求中，应验收评审的项目，结项须提交专家鉴定意见书（纸质版和word 版，专家签名应手写)。

      5.项目重要事项变更申请表。若项目在执行过程中有重要事项发生变更，经批准同意的，须提交项目重要事项变更申请表（word版）。

四、结项流程

1.项目结项材料经申请人所在学院审核无误后,电子版打包发送至指定邮箱。一个项目一个文件夹，文件夹标题格式为“学院-项目编号-结项申请”。科研处将在收到结项申请的一周内审核。

2.对审核通过的项目，科研处将通知学院及时报送纸质材料。

①对于省社科基金前期资助项目，除报送结项材料纸质件外，还需报送成果的原件1套。

②对于其他各类项目，须按要求报送纸质材料。

3、纸质材料报送要求：

①胶装、封面装订统一用白色（封面模版见附件）。

②装订顺序如下：封面、目录、项目立项通知书复印件、项目鉴定结项审批书、研究成果复印件，装订成册。（省社科前期资助项目报送2本，其他项目报送1本）

③另准备1份结项审批书和专家鉴定意见书单独放，不要装订在册子里。

五、其他事项

1.相关表格启用2022年版，其他版本停用。

2.涉密研究项目不适用本提示，结项要求另行通知。

3.研究成果发表无项目资助标注不能作为研究成果申报结题。研究成果时间从立项之日开始到申报结题之日，前期研究成果不能做结题成果申报。  

六、其他注意事项

1.请各项目负责人认真撰写《结项审批书》，特别是成果简介和经费决算表。务必确保《结项审批书》各项信息的准确填写，材料要求整洁。校科研处对结题材料进行审核及签章后，报省教育厅审批。

2.请各单位按要求认真审核结题材料，于2023年6月15日前将结项材料电子版发送指定邮箱，逾期不予受理。

联系人：刘老师

联系电话：52104853

邮箱：[email protected]

附件1 湖北省教育厅哲学社会科学研究项目鉴定结项审批书.doc

附件2 湖北省教育厅人文社会科学研究项目专家鉴定意见书.doc

附件3 湖北省教育厅人文社会科学研究项目重要事项变更申请表.doc

附件4 封面.doc

附件5 湖北省教育厅哲学社会科学研究项目结项登记表.xlsx

                                    科研处

                                 2023年5月24日