项目管理一般知识:什么是项目?什么是项目管理? |
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项目的定义:项目是为达到特定的目的,使用一定的资源,在确定的期间内,为特定发起人提供独特的产品、服务或成果而进行的一系列相互关联的活动的集合。项目的特点:
临时性:是指每个项目都有一个明确的开始时间和结束时间,也指项目是一次性的。独特性:项目要提供某一独特产品,提供独特的服务或成果,因此“没有完全一样的项目”。渐进明细:项目的成果性目标是逐步完成的。项目目标包括:成果性目标、约束性目标(管理性目标)。
项目成果性目标是指:通过项目开发出的满足客户要求的产品、系统、服务或成果。项目约束性目标是指:完成项目成果性目标需要的时间、成本以及要求满足的质量。项目的目标要求遵循SMART原则,即:
S=Specific 具体的M=Measurable 可衡量的A=Attainable 可达到的R=Relevant 要与其他目标具有一定的相关性的T=Time-bound 必须具有明确的截止期限项目目标的特性:
项目的目标有不同的优先级项目目标具有层次性 信息系统集成特点: 满足客户和用户需求为根本出发点; 客户用户需求不够明确、复杂多变; 选择最适合用户需求和投资规模的产品和技术; 高技术与高技术的集成; 系统工程; 项目团队年轻、流动率高; 强调沟通的重要性 项目管理的定义:在项目活动中综合运用知识、技能、工具和技术在一定的时间、成本、质量等要求下,来实现项目的成果性目标的一系列行为。 项目管理是依据要求开发满足客户和用户需求的新产品的有效手段,是快速改进已有的设计及已投放市场的成熟产品的有效手段。 项目管理的目标:如期完成项目以保证用户需求得到确认和实现,在控制项目的成本的基础上保证项目质量,妥善处理用户的需求变动等。为实现上述管理目标,企业在项目管理中应当采用成本与效益匹配、技术先进、充分交流与合作等原则。 项目成功受到范围、时间、成本及质量等4个方面的约束。 项目管理需要的专业知识和技术: 项目管理知识体系:描述了对于管理项目所需的管理知识,这些知识中的某些部分也可能出现在其他管理领域,因此项目管理知识体系与其他管理领域有重叠的部分。 应用领域的标准、知识和规定; 理解项目环境; 一般的管理知识和技能; 软技能; PMI提出的项目管理知识体系,将项目管理划分为5个过程组和10大知识域: 5个过程组: 启动过程组 计划过程组 执行过程组 监控过程组 收尾过程组 10大知识域: 整体管理 范围管理 时间管理 成本管理 质量管理 人力资源管理 沟通管理 采购管理 风险管理 干系人管理。 项目干系人:是指那些积极参与项目,或是其利益会受到项目执行的影响,或是其利益会受到项目结果影响的个人和组织。他们也可能会对项目及其结果施加影响。 项目干系人除客户和用户外,还包括:项目经理、执行组织、项目团队成员、项目发起人、职能经理、影响者、项目管理办公室(PMO) 项目管理系统:是指用于管理项目的工具、技术、方法、资源和过程组之集合。 事业环境因素:在项目启动时,必须考虑涉及并影响项目成功的环境、组织的因素和系统。这些因素和系统可能促进项目也可能阻碍项目,包括下列几项主要因素和系统: 实施单位的企业文化和组织机构; 国家标准或行业标准; 现有的设施和固定资产等; 实施单位现有的人力资源、人员的专业和技能、人力资源管理政策如招聘和解聘的指导方针、员工绩效评估和培训记录等; 当时的市场状况; 项目干系人对风险的承受力; 行业数据库; 项目管理信息系统(可能是工具,可能是软件,总之能帮助人们管理项目) 组织过程资产包含:项目实施组织的企业计划、政策方针、规程、指南和管理系统,实施项目组织的知识和经验教训。 |
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