货位卡和台账的区别有哪些?放置位置、内容、时效性都不同!

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货位卡和台账的区别有哪些?放置位置、内容、时效性都不同!

2024-03-19 14:32| 来源: 网络整理| 查看: 265

仓库货物进出库最关键的步骤就是建立台账和货位卡。但是对于很多新入行的小白来讲,经常将货位卡和台账混为一谈,傻傻分不清楚。那么,货位卡和台账的区别有哪些呢?这里小编为大家解答一下。

一、货位卡定义

用于标明货物信息的卡片,如货物代码、规格、货物名称、出库入库数量、日期、结存、责任人等等,以保证货物帐、物、卡一致。货位卡相当于物料在仓库内的标牌,指示出这个物料在哪个位置、多少数量、具体的进出库情况,如果仓库小或者物料品种比较单一,确实可以不设货位卡;但现实是仓库都很大,涉及的物料品种都很多,有时候可能仓管都难以记清,这样的话货位卡还是很有必要的。

 

二、台账定义

台账,原指摆放在台上供人翻阅的账簿,故名台账。久而久之,这个名词就固定下来,实际上就是流水账。它包括文件、工作计划、工作汇报。随着科学技术进步,计算机广泛应用,现在很多单位不再用手工做账,而用计算机做账,把数据录入成软件,这叫做“电子台账”。

 

三、货位卡和台账的区别

1、货位卡针对单个物料,进一个物料建一个货位卡,物料用完了货位卡也要换掉;台账统计整个仓库的物料。

2、台账一般在仓库办公室,货位卡在货位上。

3、台账是为了方便快捷的追溯同一类物料出入库的时间及数量,而货位卡是为了知道货物的基本信息及数量。

4、货位卡针对本批物料信息的记录,除了标明物料名称、批号、数量外还有暗含的存放位置,这点台账不好做。是对物的一个记录。台账是时间段内物料的信息变化的记录,物料批号变化是货位卡不能体现的。

以上就是关于“货位卡和台账的区别”的相关解答,希望对您有所帮助。

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