Outlook插件使用说明 |
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Outlook插件使用说明
功能介绍
腾讯会议Outlook插件让您在Microsoft Outlook的工具栏中快捷发起一场会议或预定一场会议。 前提条件覆盖范围：免费版、商业版、企业版； 系统版本：Windows； 其他：安装腾讯会议客户端（要求2.10.0及以上版本）； 仅支持本地安装Microsoft outlook使用。 使用注意事项 若在Outlook日历中修改或取消已预定的会议，发送更新后会同步到腾讯会议客户端中；反之，若在腾讯会议客户端中修改或取消已预定的会议，也会同步到Outlook日历中； 通过插件预定或修改会议时，Outlook需要与腾讯会议保持通信，因此请尽量保持腾讯会议处于正在运行的状态。 安装Outlook插件 打开腾讯会议官网 - 下载中心，点击下载Outlook插件 for Windows；
若您已登录腾讯会议，只需在弹出的“预定会议”对话框中完成基础的功能设置（会议主题、时间等信息稍后填写在邮件中），并点击“确定”；
取消会议：点击功能区中的“取消会议”即可；
修改会议：
点击功能区中的“会议设置”，即可对会议的主要功能进行设置；
若需要修改会议时间，则需要在Outlook的会议邀请中，修改“开始时间”和“结束时间”；
修改完成后，点击“发送更新”，您的邀请对象则会收到对应的会议调整。
使用Outlook插件开启快速会议
找到功能区中的“快速会议”；
点击图标下方的下拉箭头，则会展开“开始音频会议”（入会后仅开启麦克风，不会打开摄像头）和“开始视频会议”（入会后打开麦克风和摄像头），两个选项，您可以根据自己的需求进行选择。点击对应的选项后，即可开启快速会议；
若直接点击“快速会议”的图标，则默认按照上一次快速会议的选项调起客户端。
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3.设置完成后自动生成邮件信息，您只需在邮件设置中填写会议标题、邀请人邮箱，以及开始和结束时间，然后点击“发送”，即可完成会议的预定和通知。
4.发送完成后，Outlook的日历功能将提醒您与参会人按时参会；
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