公司报销单大写金额该如何正确填写?报销单金额的填写注意事项

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公司报销单大写金额该如何正确填写?报销单金额的填写注意事项

2024-03-12 00:13| 来源: 网络整理| 查看: 265

原标题:公司报销单大写金额该如何正确填写?报销单金额的填写注意事项

报账单是证明经济业务发生的一种单据,由经办人员填制,通常报账单可视为归集证明实际经济业务的原始凭证。报账单上的金额需要填大写数字,主要是为了防止恶意修改金额,那么公司做报账单大写金额该如何填写?

报销这几个问题,你都了解几个?

a、报销单上的信息要齐

发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,报销人、财务负责人、部门负责人均应签字。

b、报销的截止年限

一般而言,当月的发票应该当月报销。不过如今很多企业也接受当年报销。而对于跨年发票,未能及时报销时,可在下年度1月份内报销吗?这个具体看公司的制度要求。

c、报销单写错了怎么办

发票可以重开,报销单写错就更容易了。大大方方换一张,另外填写一张正确的,之前错的那张就不要想着通过涂抹修改了,涂抹是无效的。

d、破损的发票,怎么报销?

很多人收到破损的发票,可能会直接退给原单位,让原单位作废重开。其实还可以有另外一种处理方法,把发票的背面跟一张纸粘合在一起,这样就又成了一个完整的发票,就可以报销了。如果这样处理后,发票也无法完整,那么这样的发票就是不合格发票,就不能报销了,只能退回原单位了。

公司的财务报销单怎么填写?

在我们工作中常会遇到出差的情况,不管是个人出差报销差旅费,还是部门报销招待费,都需要填写报销单,如若填写不规范,会被财务退回重新填写,耽误及时报销。故正确填写报销单是非常重要的。那么报销的时候我们怎么样才能填写一个正确的单据呢?

详细方法如下:

1、首先需要填写自己的报销部门,这里需要写明到底是哪个部门的。

2、然后就是报销的时间,这个填写自己的时间,然后需要填写自己打报销单凭证数量。

3、然后再想买费用中填好每一项的项目费用以及费用的用途。

4、然后就是金额的汇总,这里汇总后需要加上,防止别人在前面改写。

5、然后再各项中填写合计金额,这里使用123456789这样的数字。

6、还需要将没有填写的地方打上×,有些票据需要用大写。

7、报销的人需要签字,这里只能自己签字。

8、把发票整理好贴在报销单上即可,需要注意不要贴太狠,需要保证看得到。

报销单金额的填写注意事项

报销金额,可以说是整个费用报销单的意义所在,所以在填写金额时务必要小心谨慎。单据上有两处需要填写金额,分别是大写金额和小写金额。大写金额除了笔画较多外,相对来说没什么难度,正常按照壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万来写就好。但是需要注意的是金额前无数字的部分要用符号?补齐。这个符号可不是电路里面表示灯泡的符号,其作用是手写票据时防止金额被篡改。

小写金额与人民币符号不得有空格,没有数字的部分用0补位。需要注意的是,同一张报销单的大小写金额一定要相同。

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很多企业还有手工填写费用报销单的情况,所以细节问题仍然需要注意。很多时候小细节也会引发大事情,想要了解更多财务报销知识,欢迎关注悦报销网站!



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