报销单据填写规范 |
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报销单据填写规范 在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴及填写的格式不够规范。如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐。这些都会给后续的审核报销工作带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间。下面是小编为大家整理的报销单据的规范性要求,希望大家喜欢! 费用报销单据的填写规定 票面填写: 1.部门名称:所在部门或办事处的名称 2.报销大小写金额一致,大写金额必须顶头写,不得留有空格,小写金额前须加钱币符号“¥”,大写汉字要正确,大小写金额均不得有涂改痕迹。(关注公众微信号:jxhzhaojie分享更多地产财税专业知识) 票据问题: 1.票据粘贴不得使用回型针、订书钉、燕尾小夹子等,票面朝上,成阶梯状粘贴,粘贴时不要将面额数字粘住。 2.不同种类的费用尽量分开报销,不要用一张报销凭单报销 3.报销凭单后附的发票、发票上的单位名称、金额大小写及商品名称等不得有涂改。 4.对于报销票据要素不全的发票或不合规的各种票据,包括收据,发票假的或其它经领导批准准予报销的凭单,报销人必须将其与正规发票分开粘贴及填写。 5.注意发票的有效期,过期发票不能进行报销。 单据填写规定: 1.出差明细表应注明出差人详细的出差目的地,乘坐交通工具种类、起止地及时间,车票张数和金额。 2.将凭证粘贴单、出差明细表附在费用报销单后,写明报销人所在部门、时间、附件张数、报销金额(大小写)必须和原始发票的金额相等,金额需要分类汇总填写,报销费用用途,出差补助在差旅费报销单中单独填写,写明出差天数、标准、金额。报销单用黑色中性笔填写。 3.费用冲借款的,要在备注栏注明冲借款,写明冲借款金额。补款(退款)金额。 4.差旅报销单要按所列项目填写,要求书面整洁字迹工整,不得出现草书,不能出现涂改、乱划或是涂改液修改。 5.对于单据填写不符合规定的,财务部有权退回。 费用报销单据的整理和粘贴要求规定 一、票据整理、粘贴要求: 1.分类:把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开。 2.将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。 3.粘贴票据的纸张大小:应用公司财务部统一规定的票据单,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。 4.粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。 5.粘贴在一张纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处。 6.票据管理:出差所用票据,个人必须保管好。如有丢失,按照丢失票据数额的60%报销,但是必须注明丢失原因,并由主管签字(如丢失票据过多,将不予以报销)。 二、注意事项如下: 1.不要将票据颠倒放置、粘贴。 2.不要用订书机订票据。 3.粘贴票据尽量用适量的胶水。 4.对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。 报销单据填写规范 1.费用报销单或差费报销单上签字不齐全,如部门负责人没有签字或财务负责人没有签字。 要求:费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。 2.报销单填写不规范的问题 1)小写金额与人民币符号之间有空格 要求:小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥100.00;错误写法:¥ 100; 2)大写金额无数字部分没有用零 要求:大写金额无数字部分用零; 3)报销单上字迹有涂改和勾抹 要求:报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写; 4)大写金额书写有误 要求:金额填写规范,无书写错误; 大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万 5)大写金额与小写金额不一致 要求:小写金额与大写金额保持一致; 6)项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的 要求:项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。 3.报销原始单据的问题 1)取得发票上没有加盖销售方发票章 要求:发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销; 2)取得收据上没有加盖销售方财务章 要求:收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销; 3)出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销 要求:出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。 4)报销的手撕非机打车票上没有税局监制章;或虽有税局监制章,但是没有防伪识别码或水印 要求:手撕非机打车票要印有税局监制章,并且有防伪识别码或水印; 4.报销单粘贴的问题 1)票据粘贴杂乱无章 要求:票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整; 2)票据使用订书机装订、固体胶粘贴 要求:要用胶水粘贴附件; 3)火车票上日期、票价重要信息,被胶水粘住,无法查看 要求:票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查; 【报销单据填写规范】相关文章: 单据丢失证明01-08 押金单据遗失证明12-05 单据遗失证明怎么写12-05 押金单据遗失证明范文12-05 检查单据遗失证明范文12-05 收款单据遗失证明12-05 单据遗失证明范文(通用10篇)08-09 转学证明填写格式12-01 填写简历自我评价12-02 |
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