12345热线:打造政务服务“总客服”

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12345热线:打造政务服务“总客服”

2024-03-04 22:29| 来源: 网络整理| 查看: 265

“有事找政府,就打12345”,这串号码能有多便民?

前不久一个夜晚,合肥市蜀山区居民刘先生拨通12345热线,反映小区对面商厦墙体上的霓虹灯招牌太亮,且整夜不关闭,影响居民休息。

让刘先生没想到的是,街道城市管理部接诉后,连夜就派工作人员前往现场核查,要求店家将灯牌亮度调低,并且在夜间保持关闭,避免给周围居民造成影响。

接诉即办、马上就办。只需一个电话,群众的烦心事就能在第一时间得到化解,这正是12345政务服务便民热线的功能所在。

近年来,我省坚持把12345热线作为践行为民宗旨、倒逼职能转变、沟通干群关系、疏导社会心理、深化调查研究、锤炼干部作风的重要阵地,加快热线归并、优化运行机制、创新方式方法,打造打得通、分得快、办得好的政务服务“总客服”。尤其是今年省委创办“民声呼应”工作平台,12345热线进一步发挥“民有所呼、我有所应”主渠道作用,在“民声呼应”工作机制下,推动了一个个民声诉求变成一件件民生实事,成为党委政府和人民群众的“连心线”。

9月20日,中国信息协会、政务热线发展联盟等第三方研究机构,联合发布了2023全国政务热线服务质量评估指数,海南省、浙江省、安徽省位列前三名。此前,中山大学数字治理研究中心发布全国政务热线服务质量评估结果,安徽省、广东省、海南省、辽宁省获评“A+”省份。

“12345,一个号码找政府”

——归并整合 便民热线提质增效

规培结业考试与招聘考试撞在同一天,让安徽医科大学学生韩素很是沮丧。

今年,我省住院医师规范化培训结业临床实践能力考核于5月12日至13日举行,韩素与一些同学被安排在13日参加考试。不巧的是,当天也是两家医院招聘考试的日子。

对于即将毕业的韩素和同学们来说,参加规培考试与用人单位招聘考试都十分关键。“打12345反映一下,看相关部门能否重新安排我们参加规培考试的时间。”情急之中,韩素和同学们拨通了12345。

省12345热线平台接到了学生的诉求后,立即与省卫生健康委沟通协调。很快,学校统计了学生的报考需求,对5月13日参加求职考试的学生信息重新上报,省卫生健康委将他们参加规培结业考试的时间调整至12日。

事后,韩素和同学们给省12345热线寄送了一面锦旗。“要是没有12345热线的帮助,当时只能放弃求职考试了。”如今,韩素已入职安徽医科大学第一附属医院,她告诉记者,12345是她最熟悉的热线号码,“以后碰到问题,还是会向12345求助,它真能帮你解决问题。”

熟悉、管用,是群众对12345热线的普遍印象。畅通群众诉求反映渠道,12345热线承担着重要职能。

据省政府办公厅政务公开办相关负责同志介绍,为解决便民服务热线号码多、记不住,电话难接通、群众多头找等问题,2021年,我省按照国务院办公厅有关部署,以一个号码服务企业和群众为目标,将34条分散于各职能部门的热线统一归并至“12345政务服务便民热线”,提供“7×24小时”全天候人工服务,统一受理企业和群众的各类非紧急诉求,真正实现“12345,一个号码找政府”。

“有了这个‘总客服’,群众和企业遇到问题,不需要再去查找相关单位的电话,只需拨打12345热线,就能得到解决问题的途径和办法。”亳州市热线办主任邹静介绍,2021年7月底,亳州市就完成了32条热线归并工作,并重新构建了统一的12345热线综合服务平台,打通热线电话、政府网站、政府网站微信公众号、政务服务网、皖事通App等不同群众诉求受理渠道,实现群众诉求一个号码接听、一个平台办理。

在宿州市,整合后的12345热线还有个朗朗上口的名字——“宿事速办”。

2021年10月起,宿州市依托12345热线,将全市原有27条热线整体并入,在此基础上对市长信箱、官方微博微信等多个平台集中整合,搭建“宿事速办”平台,形成“一线多端”格局,集中力量办理群众诉求,避免同一个诉求交到不同平台重复办理造成行政资源浪费的情况。

“宿事速办”有多迅速?全在“137”这三个数字上。具体来说即一般性咨询和应急类诉求不超过1个工作日,复杂的咨询、建议类诉求不超过3个工作日,投诉类诉求一般不超过7个工作日。“时限倒逼下,诉求工单平均签收时长和平均办理时限分别由11.9小时、3.5天压缩至6.0小时、2.7天,分别提速49.8%、22.9%。”宿州市政务服务管理局12345热线办副主任梅赛介绍。

去年10月15日,泗县多名家长来电求助,家中孩子在六安市毛坦厂中学复读,10月底就要高考报名了,但是报名要回户籍地,由于当时正处疫情期间,学生来回非常不便。

考虑到高考报名事关学生切身利益且涉及学生人数较多,“宿事速办”平台立即启动快速反馈机制,交由泗县政府处理,泗县教体局紧急召开会议,商议解决方案。

10月18日,泗县政府安排泗县双语中学前往毛坦厂中学对接处理高考报名工作,用时3天便解决了多名学生高考报名问题。

“不怕群众嗓门大,就怕群众不说话”

——用心用情 变“槽点”为亮点

12345一个号码对外,群众反映诉求方便了,政府响应速度变快了,但响应得好不好,问题解决得咋样,还要从实际效果上找答案。

对于六安市金安区双河镇百洋铺村村民来说,自己的一通电话,就能推动相关部门新建一座临时服务区。

百洋铺村位于六舒路旁,2021年初,六舒路百洋铺收费站正式开通运营。不过,这给当地村民带来了困扰。作为一条交通要道,六舒路上来往的长途大货车较多。由于前后很长一段距离都没有服务区,很多司机就把车开到收费站附近休息。“大量货车在收费站聚集,存在安全隐患,而且有些司机随地扔垃圾,污染村居环境。”一些村民将问题反映到六安市12345热线。

接诉后,六安市交通运输局联合该市运管处、交投公司和金安区相关部门来到现场查看,发现村民反映问题属实。经研究决定,相关部门将百洋铺治超站南广场改建为临时服务区,方便来往车辆停车休息。既避免了车辆在收费站聚集,司机又有了固定休息场所,一举两得。

群众吹哨,部门报到。12345热线的铃声,就是群众的哨声、呼声。实践中,我省各地各部门把群众呼声当作第一信号,铃声一响,不仅闻讯而动,而且要拿出具体的解决方案,回应群众的诉求和呼声。

“不怕群众嗓门大,就怕群众不说话。”12345热线架起了群众和政府间的桥梁,让群众诉求直抵治理痛点。在马鞍山市热线办主任朱文斌看来,群众拨打12345热线反映问题,是“吐槽”,更是期待,妥善处理群众诉求,就能把“槽点”变亮点,把呼声变掌声。

“小区消防通道堆满了建筑垃圾,出口处也被乱停的车辆占据,影响消防安全。”前不久,马鞍山市雨山区市民梁先生来电反映,自己住的小区消防通道成了垃圾堆,希望有关部门“抓紧管管”。

接到市民投诉后,街道和社区立即安排相关人员赶赴现场查看,发现小区建筑垃圾堆放点离消防通道太近,当时正好有住户装修,建筑垃圾较多,物业又没有及时清运,有些垃圾直接堆在了消防通道上。

了解情况后,工作人员要求小区物业和住户立刻清理堆放的垃圾,并重新规划建筑垃圾临时堆放点,且满一车必须清走。同时,将消防通道出口划上消防标线,禁止乱停车堵塞通道大门。

一个个“槽点”被消除,群众的怨气少了,心气顺了。朱文斌介绍,去年马鞍山市12345热线受理的投诉、举报类工单占比由2021年的45.37%下降至28.06%。“投诉、举报类占比大幅下降,一定程度上反映出政府部门在为民办实事过程中,服务质量的提升和工作作风的转变。”

热线“热”了,民心暖了

——践行宗旨 走好新时代群众路线

统计显示,截至目前,今年全省12345热线共受理群众和企业诉求914.37万件,热线接通率、群众满意率、按时办结率等重要指标均较归并整合前显著提升。

数百万件诉求,既有群众牵肠挂肚的民生大事,也有群众天天有感的关键小事,是群众向往幸福生活的具体而真实的反映。办好这些群众操心烦心揪心的大小事,正是践行为民宗旨的有力体现。

在学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育开展伊始,省委部署创办《民声呼应》,从省12345热线、人民网网友留言、国务院“互联网+督查”平台留言、省政府“互联网+督查”平台留言、省政府网站微博微信留言、省为企服务平台、省信访信息化平台等渠道,定期梳理部分问题线索,报省级负责同志阅批,高位推动各级各部门走好新时代网上群众路线,践行宗旨为民造福。

今年以来,省12345热线认真梳理群众二次评价不满意件,选择337条“痛点”“堵点”问题线索上报《民声呼应》,总计入选了93条。通过各级党政主要负责同志阅批督办,已办结90条,其余问题线索正在有序推动解决。

顶格推进下,各级党员干部纷纷走进热线大厅,既当接线员,又当办事员,直接倾听百姓呼声,带头办好民生实事。

在我省12345热线归并整合工作启动后,省政府主要负责同志就来到现场调研热线平台运行情况,了解网民留言办理工作,并现场接听群众来电,倾听群众诉求。随后,从2022年2月开始,采取省市联动方式,开展“接热线、办实事”活动,组织省直有关部门负责同志及部分处级干部、智库专家等,分批次接听12345热线电话,推动解决群众身边急难愁盼问题。目前,活动已顺利举办27期,全省参加活动来电总数35.82万个,其中省本级1.55万个。省直部门共48名厅级干部、375名处级干部参加,切实为群众和企业解决了急难愁盼问题。

“领导干部‘客串’接线员,在我们这已经成为一项制度化安排。”黄山市热线办负责同志介绍,去年4月,黄山市在常态化开展“接热线、办实事”活动基础上,建立领导干部常态化接听12345热线制度,组织开展“暖民心、接热线”活动,安排市委常委、市政府副市长及市直相关单位主要负责同志深入热线现场,倾听百姓呼声。

黄山市屯溪区北桥村位于昱东街道、昱中街道交界处,屯溪区过境公路到北桥村路段一直没有路灯。一次,村民陈女士拨打12345热线,向参加领导接听日活动的黄山市委主要负责同志反映,希望能尽快为该路段安装路灯,方便村民出行。

接到陈女士反映后,屯溪区住建局和该区昱东街道、昱中街道三方迅速组织现场核查,协同推进问题解决,为该路段安装了太阳能路灯11盏、充电路灯6盏。

“一通电话,政府部门就把我们的烦心事办妥了,大家都说村里灯亮了,咱村民的心也亮了。”看着路灯明晃晃的,陈女士的高兴写在脸上。

涉企诉求有了“绿色通道”

——服务“升级” 开通“营商环境监督分线”

在为企服务方面,归并整合后的12345热线同样有不少“升级”版措施。

今年2月,我省依托省市两级12345热线开通“营商环境监督分线”,专门受理为企服务事项相关咨询、投诉、求助、建议。

在服务力量配备上,我省以涉企部门政务服务窗口首席代表为骨干,以熟悉涉企政策、办事流程的工作人员为基础,组建了省、市两级“政策专员”队伍,通过三方通话方式,为各类经营主体提供点对点政策咨询、办事指引服务和受理投诉建议等。

截至目前,省市两级“营商环境监督分线”已受理企业诉求27.76万件,惠及10.66万经营主体,来电企业大多为小微企业和个体工商户。

为更快更好响应企业诉求,池州市12345热线中心设立了包含20个涉企单位和84名“政策专员”组成的“政策专员”库。企业拨打12345后,话务员依托知识库直接解答或通过与“政策专员”三方通话在线解答,如需派单办理的,第一时间记录工单并转至相关单位办理。

今年一季度全省季度“赛马”营商环境评议中,滁州市已连续四个季度居全省第一。成绩的背后,该市12345热线“营商环境监督分线”发挥了重要作用。

“我们从37家涉企重点单位遴选153名‘政策专员’,梳理涉企政策清单和知识库1500余条。今年上半年,热线受理企业来电3704件,在线直接解答1633件,转‘政策专员’解答154件,交办督办1917件。”滁州市热线办负责同志介绍,该市建立涉企诉求“统一受理、分类处置、跟踪督办、结果反馈、回访评价”工作闭环,坚持清单式登记企业来电,细化部门任务,压实责任、督办问效、挂牌销号,确保企业合理诉求落实落地。

阜阳市“营商环境监督分线”开通后,临泉县积极响应,设立了为企服务专班,组建了52人的“政策专员”队伍,与市12345热线和县营商中心高效联动,建立了“按责转办、限时办结、联动督办、高效反馈、回访企业、通报考核”的闭环管理流程。

今年2月28日,临泉县某建筑公司负责人通过阜阳市“营商环境监督分线”反映,该公司在当地某镇承建美丽乡村建设项目,200余万元工程款一直未拨付。获知情况后,临泉县为企服务专班人员立即协调相关部门督办解决,3月3日,该工程款支付完毕。

“营商环境监督分线”开通了,各类经营主体诉求直达机制畅通了。一头随时随地拨打,另一头7×24小时全天候接听,正是在呼声与回应无缝衔接中,在一件件大小事的不断解决中,12345热线这个“总客服”,进一步密切了党群关系,增进了群众理解,赢得了企业信任。



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