在 Excel 中删除重复项(简单的分步教程)

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在 Excel 中删除重复项(简单的分步教程)

2024-06-11 11:17| 来源: 网络整理| 查看: 265

使用 Excel 公式删除重复项

在本节中,我们将讨论两种使用 Excel 公式的方法,以帮助您 删除重复项 使用 IF 和 COUNTIF 函数很容易,或者 查看您的数据,不重复 使用 UNIQUE,一个很棒的新 Excel 函数。

使用 IF 和 COUNTIF 函数删除重复项

假设您可能有重复的数据在范围内 A2:C10,您可以使用 Excel 公式 IF 和 COUNTIF 过滤唯一值,从而删除重复项。

第 1 步:合并列的值

使用连接运算符 (&) 将同一行的单元格组合起来。 在我们的示例中,您应该在单元格中输入以下公式 D2, 然后将公式复制到下面的单元格中。

=A2&B2&C2

请注意: 在公式, A2, B2 和 C2 是第一行中用于检查重复项的单元格。 您应该将它们更改为数据第一行中的实际单元格。 如果您的数据只包含一列,请跳过此步骤。

第 2 步:获取重复标记

通过在单元格中输入以下公式之一将行标记为重复 E2 根据您的需要,将公式复制到下面的单元格中。 (这里我将使用第一个公式来标记不包括第一次出现的重复项。)

不包括第一次出现的重复项 =IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,"Duplicates","") 重复包括第一次出现 =IF(COUNTIF($D$2:$D$10,D2)>1,"Duplicates","")

请注意: 在上述公式中, D2 是第一个单元格 结合 列,以及 D10 是最后一个单元格 结合 柱子。 您应该保持美元符号 ($) 在公式中的原样。

第 3 步:过滤重复项

选择数据集中的任意单元格,然后单击 筛选器 在 时间 标签。 单击顶部的箭头 纪念 列,然后选择 重复 只保留重复值在屏幕上可见。

第 4 步:删除重复项

选择所有重复的行,然后右键单击并选择 删除行 从菜单。

结果

点击 时间 标签,点击 筛选器 再次按下按钮以移除过滤器。 您将看到该表现在仅包含唯一值,并删除了重复行。

请注意: 如果您不想删除重复项而只是过滤掉重复的行,而不是选择 重复 在第 3 步中,您可以选择 (空白) 在过滤盒中。 这样您就可以在不删除重复值的情况下使它们不可见。 使用 UNIQUE 函数查看无重复项 (Excel 365/2021)

如果您是 Microsoft 365 或 Excel 2021 用户,并且不想从原始数据中删除重复项,也不想应用筛选器,而只想查看没有重复项的数据,Excel 的新功能 独特性 功能对你有好处。

第 1 步:应用 UNIQUE 公式

在空白单元格中,输入以下公式(请注意,您应该替换 A1:C10 使用可能有重复的实际单元格范围),然后按 输入.

=UNIQUE(A1:C10)

结果

如您所见,重复的行会立即从公式结果中删除。

请注意: #洒 当溢出范围(E1:G8 在这种情况下)因为公式不为空。 使用公式,您可以轻松查看没有重复的数据集。 但是,您无法编辑公式结果。 为了编辑单元格值或格式,您可以使用 Kutools' 到实际 功能,一键将公式结果转换为常量值。


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