索引和目录是不同的，我们所熟知的目录，一般的书、报告、文章都会有，放置在正文之前，它是作用是展示书籍、文章的结构，并指示了各章节的页码，以便你快速找到相应章节。而索引，只有一些大部头的工具书、科技书籍才会有，一般放置在书的后面，它的作用是展示书中一系列的关键字、关键词，并指示关键字、关键词所在页码，以便你快速地获得该关键字、关键词的相关信息。

一般，我们对一本书进行学习，可以是这样的过程，首先根据目录对该书学习了一遍，心里有了一个大概。我们不太可能把整本书背下来，但会记住那些关键字、关键词，所以在日后工作的过程中，就可以凭借关键字、关键词，通过索引来快速获得相关信息。

首先要在正文中标记索引项，标记完索引项就可以生成索引了。

以下是视频演示。

例中要标记是一个英文短句，主索引项是该英文短句，次索引项是该英文短句的中文翻译。主索引项和次索引项在上下相邻的两个段落中。

主索引项是必须的，次索引项不是必须的，看需求。在word中，次索引项最多可以支持设置8个。在对话框中要设置多个次索引项，只要使用英文冒号分隔各个次索引项即可，格式如“次索引项:次索引项:次索引项”。

标记索引项后，将产生索引项域，这个域是非打印的，可以隐藏。隐藏操作和隐藏段落标记的操作是一样的，都通过单击“显示/隐藏编辑标志”按钮来实现。

注意：如果索引项中包含英文冒号，为了使冒号能正确显示，要冒号前加上一个斜杠\，变为“\:”，否则会被认为是冒号前后各为一个索引项。

手动标记索引项是非常耗时的，所以word提供了自动批量标记索引项的功能。在自动批量标记前，需要准备一个索引项记录表，这个表存放在word文件中。这个记录表必须是一个两列的表格，第一列放置索引项目，必须是正文中含有的词汇，用于搜索正文，添加索引标志；第二列放置主索引项和次索引项，格式为“主索引项:次索引项:次索引项:次索引项”，次索引项的数量由需求决定。

所以自动批量标记索引项的关键就是制作索引项记录表。必须对书本非常熟悉才能快速制作出索引项记录表。

本例中的主索引项和次索引项就是英文短句及其中文翻译，在上下两相相邻的段落中，很容易确定。使用样式和查找替换的功能可以快速提取主次索引项，制成的索引项记录表如下图所示。

自动批量标记索引项的操作演示如下。引用--插入索引，在弹出的对话框中，单击自动标记，选择索引记录表文件，完成标记。

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