3个少有人知的Word插件,帮你一键搞定排版难题 |
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3个少有人知的Word插件,帮你一键搞定排版难题
2019-08-29 15:37:00
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之前在推荐谷歌浏览器的插件时,我就在想,好像 PPT、Excel 都有自己的插件,而 Word 中貌似还没有。 作为一个 Word 技巧达人(自卖自夸),Word怎么能没有插件? 今天小北就推荐 3 个还不错的插件,可以大大提高你的办公效率。 话不多说,开整! 01 小恐龙公文排版助手 文档排版利器 这个插件,最初是为快速创建公文而设计。什么是公文?就像这种红头文件: ![]() 但我们的日常工作,好像和公文没有太大关系。 其实,它在普通的文档中,也有很大的作用。简单举几个小例子。 有时候我们从其他地方复制文字到 Word 中,会有多个空格或空白行,甚至是也不知道叫什么的 ↓: ![]() 如果没有掌握 Word 的基础知识,手动一个个删除非常麻烦。 而这个小插件,简单点几下就可以做到: 除了删除复制内容的空白区域外,还可以删除首行用于缩进的空格。 并且,它还有很多强大的功能,比如转换中英文字符,删除超链接等: 这个功能对那些,从网上复制过来的内容尤为好用。 另外,一键删除页眉、加特定的标题样式,都可以在这个插件中实现: 02 Pexels 免费商用图片使用 看到这个名称,大家可能会联想到那个免费可商用的图片网站: ![]() 没错,这个插件就是将这个网站上的资源搬到了 Word 中。 你可以边写文字边配图: ![]() 不用再打开浏览器了,万一被娱乐新闻带跑就不好了。 最重要的是免费可商用,不存在版权的争议,对那些需要公开发表的文档很重要。 这个是 Word 自有的加载项,可以在插入选项卡-加载项中获取: ![]() 另外,这里还有好多有趣的插件,比如插入表情、检验文章是否有错别字等,都可以试试看,不过大部分都是英文的。 ![]() 03 慧办公 批量处理省烦恼 这个插件,主要作用是批量处理,不用手动一个个调整。 插件虽然很丑,但用到时才能感受它的方便。 比如说我现在有一份文档,需要将其中的图片都改成统一的宽度,还要保证不变形。 用这个插件之前,你可能需要一个个修改。但这个插件,一键帮你搞定: 另外,比如文档批量重命名这种也可以实现,无论是在前面加上某某公司: 还是在后面加上001这样的数字: 都可以实现。而且,不仅仅是word文档,任何文件都可以用这种方法重命名。 ![]() 另外,其他功能,比如批量删除图片、批量删除超链接、一页一图等,总共有三四十个: 最后 无论你是 Word 小白, 还是 Word 高手,都可以安装上试试,毕竟可以减轻工作量不是?即使你现在用不到,但万一哪天用上了呢? 最后的最后 能一键搞定的事情,就不要两键! ![]() |
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