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前言

在工作中，我们习惯于将各种文件/程序放在桌面上，以便我们快速找到并使用它们。

但时间久了，你的桌面可能会变成这样：

这样一个凌乱的桌面不仅使我们很难找到所需文件的内容，更是扼杀了我们工作的心情。

做好组织文件工作对于提高工作效率至关重要。

事实上，Windows提供了许多组织文件的方法。您不必将所有文件都放在桌面上，也可以快速的使用它们。

今天，我将推荐Windows 10中的3个隐藏文件整理神器，以帮助您轻松地组织和使用文件而无需桌面。

通过快速访问实现文件自动整理

WIN10中自动加入了 快速访问 的功能。这个功能或许你还没有听说过。但实际上，打开文件资源管理(快捷键：Win+E)你就会发现它：

快速访问包括两部分：常用文件夹 和 最近使用的文件。

简而言之，你近期打开的文件以及文件所属的文件夹，都会自动被记录在这里。

它会自动帮助您组织经常使用的文件，并且只要打开快速访问权限就可以非常准确地找到它们。

当我们需要修改最近的工作文档时，无需到处寻找不同的版本，在快速访问中你就可以一目了然。

除了自动整理以外，你还可以手动添加文件/文件夹以快速访问：

这意味着，你可以自定义快速访问内容。

如果你不希望在桌面上堆叠大量文件，你一样可以按照桌面分类的原则，把常用的文件固定在快速访问中，以此来更高效地使用它们。

文件夹标签利器——库

「库」是windows7中就已经提供的文件管理功能，你可以把它理解为「文件夹集合」。

您可以将具有不同路径的多个文件夹设置为库。例如，D驱动器和C驱动器的不同文件夹被组装到一个材料库中。

那么，该库在文件管理中扮演什么角色？

先做个类比：

如果您使用了Mac计算机或任何笔记工具，一定会熟悉「标签功能」：

无论把文件/资料存放在哪一级目录中，只要打上统一的标签，就可以通过搜索“标签”快速找到不同的文件。

库，在文件管理中，就可以起到标签的作用。

举个实际工作例子：

在工作中，每个工作流程都涉及不同类型的文档。。

比如，我们完成一份月度PPT汇报，那么我们或许要需要这些内容：

月度的资料   汇报内容的整理稿件   制作PPT需要的图片   美化PPT所需要的案例/元素

……

按照一般性质的文件整理原则，这些内容可能散布在不同的文件夹中：

现在，你可以创建一个有关「PPT汇报」的库，将所有相关文件夹链接到该库：

这就相当于，你给这些工作中随时会使用的文件打上了标签。实际工作中，你就可以统一在库中快速找到并使用它们。

你甚至可以将“库”作为快捷方式发送到桌面：

帮助您更快地检索内容。

当然，如果你经常需要制作PPT，你还可以把相关的素材建立一个固定的「PPT制作库」。这也可以避免每次都要在不同的文件夹中调取素材。

通常，利用「库」来管理文件，打破了文件夹之间的单一层间关系，同时链接多个文件内容，从而优化工作流程。可以在Windows中将其用作标签来帮助您管理不同类型的文件。

最后说明一点，在winodws10中，「库」是被默认隐藏的。

只要在「快速访问」一侧右击，点击「显示库」即可：

通过工具栏实现快速启动任意文件

在我们计算机桌面的底部，有一个任务栏，可以用来固定常用的程序。

在右侧，有类似的程序、文件夹、甚至文件固定：

这是工具栏的目的。

相比于只能固定程序的任务栏，工具栏可以自由固定程序、文件夹、文件，可用的范围更大。

如何设置自己的工具栏呢？

首先，需要创建一个文件夹，可以取名为「常用-工具栏」：

然后，把想要放置在工具栏中显示 程序快捷方式/文件/文件夹 全部放置文件夹中：

在桌面底部的任务栏上右击，找到「工具栏」，点击「新建工具栏」：

立即找到目标文件并选择它。

这个时候，已使用工具栏将文件夹放置在桌面上：

但现在还有些不太美观，我们希望它们可以以图标的形式显示。

你可以右键单击工具栏，然后在“视图”中选择“大图标：

之后，取消“显示文本”和“显示标题”：

这样，它们将以图标的形式排列在任务栏上：

看起来非常简洁。

虽然工具栏只是在任务栏的基础上增加了「文件」和「文件夹」类型，但它却在「提高效率」上发挥了巨大的作用。

比如说，你可以把电脑中的各类「下载路径」统一起来放置在工具栏里：

这样，无论你在任何地方下载的任何内容，都可以第一时间在这里找到。方便查找，也方便归类。

你还可以在工具栏中建立一个帮助你「文件归档」的文件夹：

这样，所有桌面上需要归档收藏的文件，你都可以直接拖拽进来，直接完成分类和保存。

按照这样的思路，工具栏不仅仅可以帮助你管理常用文件，还可以帮助你归纳和整理各类文件，非常实用。

最后

以上就是Winodws10中「隐藏」的3个文件整理的神器。说它们隐藏，其实只是大多数人没有了解过它们能用来干什么。

真正实用的工具就藏在你的电脑中，只是你没有发现而已。

总而言之，所有对于文件的管理，都是为了能够更快更高效地使用它们。

希望这三种方式可以给你新的启发。如果你觉得的有收获，欢迎转发到朋友圈中，也期待你的赞赏鼓励~