规范性欠拍 2022-12-13 10:24:33

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疫情极其严重的情况下，许多小伙伴已经开启了在家办公的模式。

如果领导让你写一封邮件报告当天工作，或者让你主持一场线上会议，你会怎么做呢？

职场亦如战场，大家凭实力吃饭，如果你可以准确的运用英文，写出清楚的商务邮件，一定会为你的职场晋升大大加分。

写邮件时哪些地方需要注意呢？又有哪些地方最容易出错呢？

01

商务邮件经典错误之一：

please be noted

提醒别人，“请对方注意”接下来的信息，我们很容易就给用成被动语气，说成please be noted。

但其实note这个词在当做“注意，留意”的时候，直接说please note或please note that.用主动形式就可以。

please note the difference in the two cases.

注意这两个案例之间的不同之处。

Please note this bill must be paid within 7 days.

请注意，账单必须在7天内完成支付。

02

商务邮件经典错误之二：

动词搭配

这里要说的是动词的用法，提建议用suggest，但记住suggest没有to do的用法，后面直接加动词就可以，或者用加should的完整从句形式：

suggest (that) 主语 (should) 动词。

例如建议某事

suggest to do ✘

suggest (that) 主语 (should) 动词 ✔

I suggest you ask him some specific questions about this case.

我建议你问他一些有关这个案例的具体问题。

I suggest that you should have enough rest before the interview.

我建议你在面试之前要充分休息。

03

商务邮件经典错误之三：

介词错误

对于介词搭配的使用，其实很大部分出于我们的语感，不用死记硬背，需要记忆的，只有那些容易出错的，提醒是remind…of。

例如提醒开会：

remind you the meeting ✘

remind you of the meeting ✔

I feel it is absolutely necessary for me to remind him of the meeting today.

我感觉我必须得去提醒他今天有会。

04

商务邮件经典错误之四:

“请回复”≠ Please kindly reply me

我们中文说话有礼貌，写英文也希望有礼貌，通常会加kindly这个词，表示一种友好的“请求”。

kindly通常表示“不满”，比please语气强，也比较正式，带有“你要这样做，否则...”的感觉。

所以有请求的事情，可以直接用please，简单明了。

对比一下下面两个例子：

Kindly turn the radio down while I am working.

麻烦把收音机调小一些，我正在工作呢。

（有责怪的意思：看不到我在工作吗，还把收音机看这么大！）

Please reply as soon as possible.

请速回信。

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