图片和文字是版式设计中最重要的两类元素，PPT中也不例外。从今天开始我们就聊一聊在PPT中如何进行图文排版。

首先要说明一下， 本文中的“图”包括“图片”和“图形”（矩形、圆形、六边形……）。本文中的示例以图片为主。按照PPT中“图”在页面中所占的比例我们可以简单把“图” 分为“全图”（占满或几乎占满整个版面）、“半图”（占据一半左右的版面）、“小图”（在页面中占据很小的比例）。今天我就先介绍一下全图排版。

全图排版（单一大图排版）

相信大家都听说过“全图形PPT”这一概念。全图排版与全图形PPT是同一个概念。

全图形PPT是指“图片为主，文字为辅”的一类PPT。这类PPT的视觉效果震撼，往往很能吸引观众的目光，进而有效地传递演说者的观点。

——摘自曹将《PPT炼成记》

对这个定义我有两点补充：

（1）所谓的“图片为主，文字为辅”，并不一定是说图片比文字重要，下面我会详细说明；

（2）全图形PPT一半用于商务发布会场合。在工作型PPT中我们可以用来制作封面、过渡页、封底或其它需要突出展示的页面。

我更倾向于把全图排版叫做“单一大图排版”。在单一大图排版设计中，我们要考虑两个这个问题：图片重要还是文字重要？

1.图片比文字重要。这种情况下我们要突出图片内容，文字只是点缀，对图片进行简单说明。

比如说下面这页PPT。

还有这张：

这是小米发布会上得一页PPT，主要是为了给观众展示小米平板，所以用全图形PPT，文案部分用于说明图片的内容。

2.文字比图片重要。这 种情况下，我们要突出的是文案内容，但是单纯把文字放在页面上会略显单调，辅以适当的图片，会增强页面的视觉吸引力。这时要注意对图片进行淡化处理，不能 喧宾夺主。这种设计理念主要用于PPT封面、章节页以及封底的版式设计上。一般会借助一个半透明的形状蒙版或者把图片做黑白处理。

比如说这张欧美风PPT封面。

还有之前小川做的一个蓝色系列模板，封面也是采用这种设计思路。

总结：

单一大图排版的设计理念主要用于全图形PPT以及工作型PPT的封面、章节页以及结束页的设计之中，能够起到吸引注意和缓和节奏的作用。设计这种风格的PPT，需要掌握好以下两点：

（1）图片素材的使用

图片首先要大气，如果搜索不到与文案相关的图片，可以用山水风景或者商务感很强的图片代替。

对图片颜色的处理可以通过调整图片颜色、更正其亮度和对比度来实现，也可以借助于第三方软件（美图秀秀、PS等）。

（2）图形蒙版设计。

图形蒙版的作用是形成视觉焦点，让听众把目光锁定在文案上。蒙版可以直接使用PPT中形状，或者使用“形状工具”——联合、组合、拆分、相交、剪除，做出更多的形状效果。至于蒙版的透明度，您可以根据实际情况调整。

半图排版

正 如前面所说，半图排版指的是图片占据一半左右版面的情况。这种情况下是真正的图文混排，图片和文字相互呼应，达到信息传达的目的。按照图片和文字的位置不 同，我们可以把这种排版方式分为：左右结构排版、上下结构排版以及居中排版三种方式。在图片很大（占据一半左右版面）的情况下，我们应该把注意力集中于文 字部分的排版，文字排版应该遵循设计的四原则，并且要做到层次分明。下面我们结合实例来说明如何更好滴做好文字排版。

（1）做到基本的对齐和亲近

对齐与亲近是排版的两个原则。对齐是指对页面上的元素进行整理，从而使得页面看起来层次分明、结构清晰。亲近可以理解为：关系近的靠近些，关系远的离远点！这两个原则是下面几种方法必须遵循的原则。

文字部分左对齐，并且三段文字之间保持一定的间隙（借助于排列中的“垂直分布”功能可以实现），这是最简单直接的一种排版方式，跟下面这种直接堆积一坨文字相比层次已经很鲜明。

（有没有被恶心到？）

（2）添加分割线

在保证左对齐的前提下，用两条细线作为分割，更能做到层次分明。

（3）借助ICON图标

ICON图标与各部分标题相呼应，更够突出各个视觉单元。

(4)借助色块

（5）色块+ICON

以上是几种常见的半图排版方式，快拿去用吧！

最后还是要说一点，不知道大家有没有注意到，左右结构的图文排版，文字部分一般是竖直排列的，比如说这张：

而上下结构的图文排版，文字部分是水平排列的，比如说这张：

小图排版

“大图排版”和“半图排版”这两种排版方式主要用于封面、过渡页（章节页）、人物介绍页等页面的设计之中，功能性较强。其实在PPT设计中，被广泛应用的正是小图片的排版，做好小图排版只需用好这三个工具——图片版式、表格和形状工具。

1.图片版式

你 一定听过SmartArt吧！SmartArt是PowerPoint内置一些内容逻辑视觉化表达方式，用户可以通过从多种不同布局中进行选择来创建 SmartArt 图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。SmartArt工具中有一个专门针对图片视觉化表达图形集合。

该集合一共提供了31种图片版式，每一个版式都配以剪短的文字说明，告诉用户这一版式针对的逻辑是什么样的。运用好这31中图片版式，能够帮助我们快速排版幻灯片上的图文内容。

下面就简单来说一下，如何用“图片版式”这一工具快速地进行图文排版！

在讲操作之前，我来介绍一下另外一种找到“图片版式”的方法，这对提高我们的效率至关重要！（PS：前面之所以讲从SmartArt中找到图片版式，纯碎是为了给大家介绍一下PowerPoint自带图片版式的种类！）

我们首先在幻灯片中插入一张图片，然后双击图片会出现“图片工具”选项卡，在此选项卡的下面有一个“图片版式”。点开之后我们就会看到全部的30种图片版式。（这里比SmartArt图片选项卡中少一个，大家可以去对比一下看少哪一个。）

给图片运用”图片版式“之后，也可以通过”SmartArt工具“中的”设计“和格式菜单对图片版式进行修改。

因为今天我们主要讲的是理念，所以具体的修改方法就不介绍了，大家都可以去试试这些菜单下工具，很简单，不明白的地方可以给我留言！

注意：有些图片直接套用“图片版式“的话会变形，建议先把图片裁剪为统一比例，再去使用图片版式。

下面看一些用图片版式排版出来的精美幻灯片！

2. 表格工具

表格排版其实是借用网页的排版理念，P圈大神秋叶一直在强调他的表格排版术。虽然表格排版有它的弊端，但若能灵活运用的确可以帮助我们做出中规中矩的幻灯片来，尤其是在小图排版中。

在表格工具之前，首先来简单了解一些平面设计中的“等量分割”的相关知识。

等 量分割是指，分割出来的形状可以不一样，但是每个部分在视觉中却有着相同的分量，也可以看做是追求每个部分在面积上的大致相等。这种分割方式由于在形状上 没有严格的限制，所以形式上更富于变化，同时又能保证视觉上量的相等，得到均衡感。等量分割又可以分为等形等量分割和不等形等量分割，等形等量分割又可以 衍生处一种新的分割方式：比例分割。

等形等量的分割因为其在形状和面积上大致都是相等的，所以这种方式构成的版面结构相对严谨，版面容易得到一种平稳统一的效果。

不等形等量的分割表现出更强的结构灵活性和编排自由性，追求的是视觉上的平衡感，整体版面更加活泼。

——以上内容摘自《版式设计原理》Sun I 视觉/编著

好了，在普及这些基础知识之后，我来给大家介绍一下在PPT中如何巧妙应用表格来实现上述三种分割方式。

我们在PPT中插入一个5*5的表格，按住shift键的同时拖动表格，我们可以得到任意大小的表格。

仔细观察一下，表格中的每一个单元格大小都一样。利用表格工具中的“合并单元格”这一功能，我们就可以轻松实现“等形等量分割”、“不等形等量分割”和“比例分割”。这就是表格排版的精髓，下面介绍表格排版的关键操作步骤——表格矢量化。

首先，我们把表格的边框设置为”无线条“（具体方法不作介绍）；

然后选中并复制表格（Ctrl+C）；

第三步：新建一张空白幻灯片，在开始菜单下面点开粘贴的小三角，选择”选择性粘贴“。（这一步的快捷键是Ctrl+Shift+V）；

第四步：在接下来的对话框中选择“图片（增强型图元文件）”，点击确定，这样就把表格整体粘贴过来了。

第五步：连续两次取消组合，我们就可以得到25个独立的单元格。

这个时候我们就可以将图片填充进矩形之中了，在这里我要特别说一句”借助表格排版时，图片和色块更配哦“！

下面看几个表格排版的例子。

借助表格的丰富变化，我们可以做出多种图片版式！

3. 形状工具

借助PPT自带的形状工具（圆形、矩形、三角形、平行四边形、六边形梯形……）以及“合并形状”（联合、组合、拆分、相交、剪除）工具，我们可以创造出各种各样的形状，然后再对其进行对齐和分布，就可以做出排版整洁的幻灯片。给大家看几个借助形状工具排版的幻灯片。

当然，色块也可以变变样!

今天的分享就是这些，如果你觉得对你有帮助，就帮忙扩散一下吧！

（欢迎关注我的微信公众平台！）