Excel动态图表让数据动起来,老板看完亮瞎眼,还有这种操作? |
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上期给大家讲了Excel饼图的制作,有小伙伴反映很快就学会了,希望能有更高级一点的操作技巧。 所以,这次给大家带来的是动态图表的制作,做工作报告的时候运用进去,保证让老板对你刮目相看。 本次介绍了三种动态图表,分别是筛选动态图表、辅助数列加组合框结合的动态图表、辅助数据和复选框结合的动态图表,难度也是由低到高。 一、筛选动态图表 关键步骤: 1、选择第1列—筛选与排序—筛选 2、选择要展示的数据—插入柱状图 PS:插入其他类型的图表(折线图、饼图等)都同理。 二、辅助数列加组合框结合的动态图表 1、数据引用 关键步骤: 标注1—框选第2列输入公式 =INDEX(B3:B7,$A$8) 函数的意思是,从B3:B7这列的中选取单元格A8数值的列。如果A8是1,即返回该区域中的B3:B7这列的数据。 2、数据引用后的变化 数据引用后,A8的数字从1-5变化时,后面的离职率也会跟着变化。 3、插入组合框 关键步骤: 开发工具—插入—组合框—右击—设置控件格式—控制—数据来源区域—选择B8:M8—单元格链接—选择A8 最终效果可以看到,组合框有2011-2015五个选项。 4、插入折线图/柱状图 关键步骤: 选择B8:M8列—插入—折线图 最终效果是,组合框里的年份变化后,折线图也跟着变化。 PS:折线图也可以换成柱状图、饼图等。 三、辅助数据和复选框结合的动态图表 1、建立辅助数据 关键步骤: 建立辅助数据,然后在B18单元格输入公式 =IF(B30,B3,NA())) 等光标变成十字架向下拖,再向右拖。 该公式的意思是当B30为true的时候,B18单元格取值为B3,当 B30 为 false 的时候,B18 单元格显示错误值。 2、插入复选框 关键步骤: 开发工具—插入—复选框—全选—左对齐—右击—改名称(2011-2015) 3、复选框与辅助数据链接 关键步骤: 右击复选框2011—设置控件格式—控制—单元格链接—再到辅助数据表—点击B30—以此类推将剩下的都链接好 4、制作折线图 关键步骤 插入—折线图—右击—选择数据源—转到辅助数据表—选择B18:B29这列—编辑—修改数据列名称(这样2011年的折线图就出来了) 然后,点击添加—系列名称填2012—系列值—辅助数据表C18—C29(这样2012年的折线图就出来了) PS:以此类推,可以得出2013-2015年的折线图。所有的折线图都可替换为柱状图、饼图、条状图等。 5、最后效果 最后效果是,点击复合框,打钩就能显示不同的年份的折线图。 |
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