如何替换 |
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一场考试过后,总会有一些成绩不合格的学生存在。这一部分学生成绩不是很理想,需要进行补考。如果直接公布成绩,会对一些心灵脆弱的学生造成伤害。 可以通过Excel将低于60分的成绩替换为“补考”,这样就保护了这一部分学生的隐私。如何通过Excel快速将低于60分的数据替换成“补考”呢?接下来介绍三种替换的方式。 ![]() 第一种方法:排序 这种操作方式非常简单,想必很多人都会。如果只是对一科成绩进行替换,排序的方式的确很方便,熟悉操作的小伙伴不到一分钟就能够替换完成。 倘若考试的科目太多,通过排序的方式就比较费时费力,需要对每一列数据进行排序和替换。 显然这种方式非常不可取,接下来介绍的两种方法完成批量替换就简单多了。 ![]() 第二种方法:替换 替换是Excel常用的功能之一。一般情况下,使用替换都是对特定的数据进行替换,这样的操作很简单。如果实现对低于60分的数据进行替换呢? 首先选中成绩所在的单元格区域,同时按下Ctrl + H键打开替换窗口。在查找内容文本框中输入“*”,在替换为文本框中输入“补考”,输入完毕后点击查找全部按钮。 在预览窗口中点击“值”,对查到到的数据进行升序排序。点击第一个数据后,按下Shift键+鼠标左键选中低于60分的所有数据。点击全部替换按钮,就将低于60分的数据全部替换为“补考”。 通过替换的方法能够快速实现数据替换,但在选择数据的时候需要心细,选错数据就造成失误了。 ![]() 第三种方法:设置单元格格式 选中成绩所在的单元格区域后,右键单击,选中右键菜单中的设置单元格格式。 在设置单元格格式窗口中,点击数字选项卡,在分类中选择自定义。在类型文本框中将“G/通用格式”替换为“[ |
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