【完整步驟】B2B 電子發票如何開立?B2B、B2C發票有何差異?|Career of One 一人公司實作筆記 |
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文章最後一次更新於 2024-06-26 隨著電子商務的蓬勃發展,企業間的交易方式也越來越多樣化,其中 B2B 電子發票已成為許多企業不可或缺的交易方式之一。 本文將完整分享在 財政部電子整合發票服務平台 上「開立 B2B 電子發票的流程」、「空白未使用發票的上傳步驟」,希望能幫助一人公司的經營者快速完成發票的開立。 當電子發票開立完成後,再搭配請款單及相關文件,就能順利完成請款作業。 * 更新:2023年12月24日 電子發票整合服務新平台上線,操作流程大致與舊版相同,本文將陸續更新新版操作畫面。 文章索引 Toggle B2B、B2C 電子發票的差異B2B、B2C 是兩種不同的商業關係的名稱: B2B:Business-to-Business 的簡稱,指企業與企業之間的交易 B2C:Business-to-Consumer的簡稱,指企業與消費者之間的交易而這兩種電子發票,因為「開立對象不同」、「報稅方式不同」、「發票格式不同」、「發票傳送方式不同」,在開立發票的作業流程也不一樣。 財政部電子整合發票服務平台僅提供 B2B(公司對公司)和 B2G(公司對政府公家機關與學校 ),可以不用透過付費加值服務平台,由公司自行申請即可開立。B2C 發票則是要透過付費加值服務平台才能開立。 B2B 電子發票開立步驟 #1 事前準備 申請電子發票公司剛設立,想要申請電子發票的話,填寫「電子發票專用字軌申請書」及「使用電子發票承諾書」,蓋上公司大小章後,寄至所屬的國稅局稽徵所,即可申請。參考國稅申請書表及範例下載頁面。 * 延伸閱讀:電子發票懶人包 準備所需器材 工商憑證 讀卡機![]() ![]() ![]() ![]() 依據每兩個月會收到一次的「電子發票配號結果通知」電子郵件,接下來要將這個字軌配號區間加入系統中。 ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() 在這個頁面可以填寫設定「產品編號」、「品名」、「產品單位」、「單價」(稅前金額),填寫後點選「存檔」。 ![]() ![]() 因為接著要準備開立 B2B 電子發票,在開立發票之前,要先新增交易對象。 在主畫面左側點選「營業人功能選單」 > 「基本資料」 > 「交易對象資料維護」![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() 在發票明細的地方,填寫交易品項相關細節: 品項編號:點選右側的「…」,即顯示先前存檔的產品資料,點選後自動帶入。 數量:這個欄位要填寫交易的數量,系統才能自動加總金額。![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() 一般來說,我開完發票之後,都會下載發票的 PDF 檔,再以電子郵件形式寄給客戶結帳;另外,每兩個月會也下載電子發票開立明細 Excel 檔給會計師。 空白未使用發票號碼上傳每一期會有未使用的空白電子發票產生,因此在 單月的10日以內,必須將上一期未使用的發票上傳,以下是上傳的步驟: 到主畫面點選「營業人功能選單」> 「每單月10日前應辦理事項」 > 「上傳空白未使用發票號碼」![]() ![]() 以上整理 B2B 電子發票的開立流程,希望能幫助各位一人公司的經營者,快速完成發票的開立。 【公司行政相關文章】 開公司的流程 一人公司健保 如何製作報價單? 公司請款單範本 如何開立 B2B 電子發票? 營業稅線上繳款步驟 「公司負責人及主要股東資訊申報平臺」年度申報步驟 |
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