如何做有说服力的PPT |
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|导语 本文会分享PPT的逻辑攻略四部曲:一,情境分析;二,结构设计;三,提炼要点;四,逻辑呈现。这将有效帮助大家梳理出有说服力的逻辑框架。 当你接到一个PPT任务,会不会出现这样的场景,懵逼、迷茫、心烦、焦躁,随便找个模板,复制WORD、EXCEL材料到每一页,想到哪写到哪,写了1稿、2稿…N稿就是没定稿。 结果可以预见的不理想,领导不满意打回重写,听众昏昏欲睡讲了等于白讲,或者感觉不知所云。 ![]() 还有一种情况,花费很多时间研究色彩如何搭配、图形怎么才好看、母板究竟怎么用、文字怎样突出重点、图表如何有说服力、动画如何才够炫。。。 然而,其实PPT最关键首先需要有构思-情境分析,梳理PPT沟通框架-结构设计,然后提炼逻辑要点。有了符合逻辑的合理的骨架和素材,再想着如何去呈现美化。这才是正解。切不可本末倒置。 如下分享PPT的逻辑攻略四部曲,将有效帮助大家梳理出有说服力的逻辑框架: 一、情境分析;二、结构设计;三、提炼要点;四、逻辑呈现 01情境分析 要想把PPT策划好,需要对PPT的目的、受众、主题、场合以及PPT演讲时间等进行综合分析,以设定合适的PPT方案。 进行情境分析的第一件事情,首先要分析PPT的目的。搞清楚PPT达到什么样的目的?而且要锁定具体的目的,并且必须保持目的唯一,避免类似不要试图去既讲技术,又讲管理的情况。 对于PPT的目的,根据场景典型分四类: 一、讲解型:此类PPT要求主题明确,内容需要能够解释清晰,有大量案例帮助听者理解主题和要点。 二、推介型:此类PPT出于营销或推销目的,可能会考虑语不惊人死不休,而且视觉追求高大上的华丽设计;也不能空洞喊口号,需要有扎实的数据支撑观点 三、论述型:此类PPT对逻辑演绎要求很高,必须做到逻辑清晰,而且所有的论点都必须要海量佐证内容支撑。 四、分享型:此类PPT典型的是个人成功或经历分享,可以突出个人风格;听者期待丰富的内容,并且有真实的照片和视频等真实经历的辅助。 然后,我们看看PPT要搞清楚听者是谁?比如,领导、评委、客户、同事等。PPT需要为听者服务,必须围绕听者的诉求开展PPT的设计和撰写,避免在设计的时候,不要以自我为中心。至少应该他们对这个主题了解多少?有什么观点?大家的共识是什么?分歧是什么?他们希望通过这次沟通解决什么问题?他们会“听”还是“看”这个PPT? ![]() 结构设计 真正开始下笔进行结构设计前前的思考和准备:需要考虑PPT所面对的“场”与“面”。 这里的场是指情境分析----即界定范围,接到PPT撰写和演讲任务时 先根据情境分析的思路整理出这次任务的目的、受众、主题、场景和时间” ,形成初步框架,保证不出界。 这里的面是指结构设计----即构建骨架,做好情境分析后,依旧不要急着下笔;我们需要梳理大纲、划分模块,构建整个PPT的“骨架”;然后模块的划分形成了最初的一页页PPT,并且我们还需要考虑章节之间的衔接和转场。 这里PPT的典型结构为: 1.封面 2.总述 3.目录 4.转场1 5.核心内容1 6.转场2 7.核心内容2 8.总结 9.结束 其中至关重要的是内容1、2、3等是如何组织和结构化出来的。 这里分享一些有用的框架结构形成策略和方法: 方法1:“黄金圈” 就是把内容组织为:1)为什么:想解决什么问题;2)怎么做:具体的操作方法和路径;3)是什么:这件事情是什么或者已经达成的结果。 方法2:“金字塔” 内容展开采用万能的总分总结构:推荐大家学习一下《金字塔原理》结论。 ·结论 ·中心思想1 ·论点1 ·推演原理 ·(基本的事实,数据,材料) ·论点2 ·推演原理 ·(基本的事实,数据,材料) ·论点3 ·推演原理 ·(基本的事实,数据,材料) ·中心思想2 ·论点1 ·推演原理 ·(基本的事实,数据,材料) ·论点2 ·推演原理 ·(基本的事实,数据,材料) ·论点3 ·推演原理 ·(基本的事实,数据,材料) 方法三:“天堂阶梯” 采用引人入胜,巧用递进式结构,让听众跟你一起思考,令PPT内容环环相扣,层层递进,不断深化,富于逻辑效果,适应读者接受习惯。 典型的递进阶梯有:1)因果递进:是什么 – 为什么 – 怎么做;2)逻辑递进:把逻辑讲解的越来越深度,越来越透彻;3)时间递进:时间轴展开的叙述逻辑。 03提炼要点 当有了结构,也把相关内容填进去后,则需要对每页的内容进行提炼,包括页面标题和内容的小标题。注意是从冗余的信息中找关键提炼要点,再大胆一点,简化内容表述。 具体的方法是内容萃取漏斗过程: 找出所有要点,工具可以用思维导图列举所有的要点;去除已知部分,避免空姐千篇一律的机上广播的情形;聚焦听众利益,卖钻讲孔,不要只谈你的技术,而要谈你解决的问题。简要阐述观点,力争简洁,一句话说清楚提升提炼的一些小要领:1)找共鸣:提取的要点要能和听众产生共鸣;2)看差异:和已知的一些内容存在差异;3)挖实质:透过现象看本质;4)要拔高:用词上拔高高度;5)成模型:形成完整的模型或框架; 另外,要注意,每页只讲清楚一件事。 04逻辑呈现 逻辑梳理好了,呈现方面更多是视觉呈现的策略和技巧。 建议的视觉布局策略:1)从上到下,从左到右;2)先标题后段落,先图画后文本;3)先看到突出部分,再注意次要部分 如何让自己的PPT感觉上更专业清晰和简洁呢?请记住如下公式: 专业 = 高质量图片+专业的模板+正确的使用 清晰 = 统一的排版+有力的逻辑+新颖的转场 简洁 = 合适的母板+逻辑化、视觉化的构思 最后,每个页面的高质量加工,可以参考如下的几个方式组合: 第一式:内容并列 1、在展开分论前,可以用并列形式将各论点进行展示; 2、叙述某个事物的特性、特点时,在提炼要点后用并列方式进行清晰的描述; 3、控制并列数量 、化并列要素 第二式:巧用对比 1、充分显示事物的矛盾、冲突 2、横向对比,突出同类事物之间的优劣 3、前后对比,突出事物前后的变化 4、增强戏剧感,留下强烈的印象 第三式:时间顺序 1、时间是连续的 2、时间维度要一致 3、突出关键里程碑 第四式:逻辑递进 1、前面为基点,更强调后者 2、有明显的逻辑演化和加强 第五式:流程循环 1、能够首尾闭环 2、突出整体流程产生的效果,各环节缺一不可 第六式:分支结构 1、突出事物间的关系,下级从属于上级 2、切记按照同一个维度进行划分 最后依然继续鼓励大家保持练习和思考,最终你会撰写出清晰明了、有理有据的PPT。 撰文:jinfang 思维导图奉上: ![]() ![]() 近期热文 ![]() 微信支付万亿日志在Hermes中的实践 ![]() ![]() 小程序可视化实时自动埋点设计 ![]() 喜欢本文?快点“在看”支持一下 ![]() |
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