服务中心【飞猪】

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服务中心【飞猪】

2024-07-17 15:15| 来源: 网络整理| 查看: 265

1.为什么要开里程积分类服务费发票给飞猪?

商家的一笔订单实收款中,除了买家实付的金额,还包含了“里程积分类服务费”金额(可以在订单详情中查看到),这部分金额是买家使用“积分工具”抵扣的金额,由浙江飞猪网络技术有限公司提供(以下简称“飞猪”)此服务。因此飞猪商家需要向飞猪开具合法正规的发票,根据商家店铺注册绑定的公司纳税人性质,一般纳税人开具增值税专票,小规模纳税人开具增值税专用发票或增值税普通发票。

备注:每笔订单积分发票金额计算方式为

①订单交易成功后,根据交易成功时间计入当月帐单;(例如2023/1/31交易成功订单,使用了5元里程积分红包,则5元计入2023/1的里程积分类服务费帐单中);②订单退款成功后,根据退款成功时间计入对应月份帐单;(例如2023/2/1订单退款成功,退款金额中包含2元的里程积分红包退回,则-2元计入2023/2的里程积分类服务费帐单中)。

2.开票操作步骤

在【飞猪商家中心】-【账房】-【发票管理】-【给平台开票】-【未开票账单】查询欠票金额,勾选需要开具发票的月份,可查看到“合计开票金额”(同一年度积分发票账单,如有负数账单请与其他账单合并提交;若同一年度积分发票金额合计仍为负数的话则无需开具);

1、按对应金额要求开具增值税发票,发票具体详细要求见下方详细表格;2、邮寄发票至指定地址,地址见下方详细表格;(运费需商家承担,不收到付件;尽量使用快递文件袋邮寄,不要使用盒子等包装会影响审核效率。电子发票不需要邮寄,您在账房提交开票信息即可。)3、记录下发票号/发票金额/物流单号等信息;4、勾选【飞猪商家中心】-【账房】-【发票管理】-【给平台开票】-【未开票账单】中所开具的发票对应账单,点击【开具发票】进入提交开具的发票信息页面;(要求提交的账单金额=发票含税金额,如需多月合计开票则合并勾选账单并提交);5、填写之后账单申请即可进入【飞猪商家中心】-【账房】-【发票管理】-【给平台开票】-【待处理记录】,关注发票审核进度直至【审核完结】;

温馨提示:1、提交帐单:请务必在每年的5月31日截至前,在后台提交【上一年度】的全部帐单。2023年的里程积分类服务发票提交入口将于2024.5.31 23:59关闭,请在此之前完成开票并提交开票信息。2、发票审核:请务必在提交帐单同时向飞猪邮寄同等金额的合规发票,否则飞猪将无法对账单进行审核。逾期账单未被审核通过,对应账单即会被扣除违约金。3、审核时效:平台在收到发票之后,会在10个工作日完成审核(高峰期如4-6月审核时间为40工作日)。确保账单及时提交且发票合规邮寄地址正确的前提下,等待审核结果。【发票状态待审核时,对应账单不会扣除违约金】

发票邮寄地址

邮寄地址:陕西省西安市雁塔区天谷八路156号软件新城二期云汇谷A2小邮局收件人: 飞猪积分 联系电话: 0571-26883165 邮编:710076

(运费需商家承担,不收到付件)

开具的发票类型

若是一般纳税人,请按下述开票信息向飞猪开具正规的增值税专用发票;若是小规模纳税人,请向主管税务机关申请代开增值税专用发票,或自行开具增值税普通发票;若对发票类型有疑问的,也可以咨询当地税务机关。

购买方信息

纳税人名称(即发票抬头):浙江飞猪网络技术有限公司税号:913301100947739005开户行:招商银行杭州高新支行账号:571907484110101地址、电话:杭州市余杭区五常街道文一西路969号5幢夹层J01室 0571-85022088

温馨提示:以上信息为开票信息,请不要按照以上地址邮寄。

销售方信息

请按照店铺在平台注册的主体公司开票,销方不一致将会导致发票审核不通过

亲,如您开票的时候发现销方名称有误,您可以按照以下方案处理:

请您进入店铺资质管理页面查看公司名称是否准确:

场景一:如果资质管理的公司名称不准确:

请您及时更新资质管理的营业执照信息。(资质管理查看路径:店铺-店铺信息-资质管理-企业资质-更新企业营业执照信息)营业执照信息审核通过为最新后,再刷新页面查看即可。

场景二:如果资质管理的公司名称准确但销方名称有误:

如果您是在开票过程中:请按照链接指引修改开票资质,修改指引;

更新后您下次进入这个「重要信息核对」页面就看到新的销方名称哦。

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(您正在操作的发票如果销方还是老信息,您可以点击页面下方的「重新选择开票账单」,重新进入即看到新的销方。)

发票内容

需要就收到的积分类服务费用向飞猪开具合法、正规的发票。发票内容例如“服务费”等合规内容;

(不强制要求开具“服务费”,商家可以根据自己的经营类目开具对应名称,具体可咨询当地税务局)服务名称、规格型号、单位、件数,请按实际情况填写即可。 温馨提示:具体适用的开票内容填写和税率情况,请向当地税务机关核实,联系电话12366。

发票金额

请开具与您勾选的账单总金额一致的发票(即发票含税金额=对应申请的账单总金额),请严格按照提交的账单金额开具发票,不要多开或少开,账单勾选也请确保都勾选正确,以免因为金额不一致被【审核不通过】

备注:里程积分类服务费发票的订单明细,可以进入【账房】-【对账管理】-【收支账单】-【账单汇总】,选择账单类型:积分类服务费 ,选择右侧的【下载全量明细】进行下载即可。

备注栏

备注栏填写您的【店铺名称】+里程积分+账期,例如【***旗舰店】里程积分2023/1/1-2023/12/31

发票章

发票必须加盖发票专用章,其他章都视为无效。(若是税务局代开的发票,如税务局盖了业务章即税务局发票专用章,就无需店铺企业再盖章;如税务局未盖章,要求企业加盖商家发票专用章;两个章都加盖的话,不影响发票审核)

发票章名称

发票专用章的名称必须与在飞猪登记的公司名称一致;进行过主体变更,变更前的发票账期需要使用老主体公司开票;

邮寄哪一联

纸质专票:邮寄【发票联+抵扣联】(两张发票必须加盖发票专用章),商家自己保留【记账联+存根联】三联:(记账联+发票联+抵扣联)六联:(记账联+发票联+抵扣联+3张存根联)

纸质普票:邮寄【发票联】(发票必须加盖发票专用章),商家自己保留【记账联+存根联】两联:(记账联+发票联)五联的:(记账联+发票联+3张存根联)

如果是您邮寄的纸质发票丢失的情况,需您提供记账联复印件,记账联复印件需要一式两份。

提交发票信息

打开账房【账房】-【发票管理】-【给平台开票】页面,根据选择账单月份后点击“开具发票”按钮,填写发票号、快递单号等信息, 点击提交。开具的发票含税金额,需要与提交账单金额一致。

开票周期

可以选择每个月开具一次发票,或者将1月-12月的账单合并开票给到平台。温馨提醒:每年5月31日后,将关闭上一年度1月-12月账单【开具发票】提交发票功能,请尽快在系统【提交上一年未完结账单】,并确保该日期前对应发票飞猪审核通过,即“开具记录”中状态显示为【开票完结】,否则会视为逾期。若截至当年5月31日,商家仍未能向飞猪足额及准确地开具上年度里程积分类服务费发票的,根据《飞猪服务协议》,飞猪有权指令支付宝公司从商户保证金中划扣相当于上年度未开票金额的30%作为违约金;同时飞猪保留追究历史欠缴发票的权利。

3.里程积分类服务费发票直接打款抵扣

【特殊说明:打款抵扣功能将于7月上线,敬请期待】

亲,当您店铺有未完结的里程积分类服务费发票,您可以选择【开具发票】或【打款抵扣】来完结。【开具发票】或【打款抵扣】均可以完结对应的账单,通过打款抵扣积分类服务费发票,支付成功后,无须再开票给平台,平台也不会再次扣违约金。打款抵扣金额=发票账单金额*30%。

操作方式如下:【账房】-【发票管理】-【给平台开票 】-【未开发票账单】。1、勾选您需要打款抵扣的里程积分发票账单,点击【打款抵扣】即可。(请注意,如有负数账单,请您将正数和负数账单一并勾选)2、按照页面跳转后,需要您用支付宝扫码支付/网银付款。打款的支付宝请务必选择【具有余额支付功能】的支付宝账户(如页面未跳出支付宝付款二维码,请您退出当前登录的支付宝账号,清空浏览器缓存之后,退出重新登录账房进行操作即可);3、如您未在支付时间内完成付款,需要您重新【关闭打款】重新发起打款抵扣,并及时完成付款哦;或者选择使用网银进行付款【如您仍希望使用支付宝付款】。请您在完成付款之后,点击【已完成付款】

温馨提示:

1、若是同一年度的里程积分发票账单,对应合并金额为负数,则无需打款抵扣。如您的账单是负数,您可以待后续产生新账单之后,选择将负数账单和正常账单进行合并开票,负数账单不需要开票和打款。2、如您依然想要开具发票,飞猪卖家开具里程积分类服务费发票的注意事项,您可点此查看。3、如您使用店铺绑定的支付宝帐号扫码支付,您可以选择【银行卡支付】,但此付款方式将无法在支付宝明细中查询到记录,需要去银行拉取银行卡账单明细查看哦。

退出商家、主体变更商家:如您的账单一直显示”打款中“无法关闭打款,是由于您店铺在退出流程中进入了里程积分发票处理环节,请您主动发起打款完结里程积分发票处理。请您确认以下两种情况:1、【账房-发票管理-给平台开票 】,选择【历史处理记录】查看是否有提交的账单未显示“开票完结”而是显示“已寄出/审核中/审核未通过”等状态,需要尽快将账单操作完结即可。2、如【开具记录】中的账单均显示已完结,是由于您仍存在未操作”开具账单“的发票账单,请您主动发起打款完结里程积分发票处理。

4.核销账单

亲,当您店铺有未完结的里程积分类服务费发票正数账单和负数账单是,您可以选择相等金额的正数账单和负数账单,点击【核销账单】即可完结账单。



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