第六章:项目进度管理

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第六章:项目进度管理

2024-07-13 10:01| 来源: 网络整理| 查看: 265

第六章:项目进度管理

规划进度管理属于进度管理知识领域规划过程组。

规划进度管理说的是做出一个进度管理计划,来指导将来如何管进度。

进度管理计划:是“规划进度”的输出,告诉我们如何来管进度。包括准确度、计量单位、控制临界值,这里说的是如何管进度的方法论,用什么方法来管进度。

进度基准:是“制定进度计划”的输出,是一个进度模型,指的是使用一个工具,如禅道/project等,将数据or活动输入进去,然后这个模型获得批准,就形成了进度基准。

项目进度计划:进度基准是获得批准的模型,从这个模型中导出的各种格式的文件就是项目进度计划,包括三种表现形式①里程碑图---只有里程碑,显示主要可交付成果和外部接口;②横道图or甘特图---向管理层汇报进展;③项目进度网络图。

项目进度计划是项目文件,而进度管理计划和进度基准是项目管理计划。

 

定义活动属于进度管理知识领域规划过程组。

定义活动这个过程说的是范围是如何到进度的。定义活动是将工作包进一步分解成活动的过程。

范围中的WBS是将范围分解成工作包,但工作包直接用来排进度不好排,因为工作包之间只能一前一后,而实际上这些工作包是由很多活动组成的,而活动有些可以同时做,有些可以先后做,所以排进度的话,还得将工作包打散,变成活动。

定义活动的输入:范围基准---用于将工作表分解成活动;

定义活动的工具:分解、滚动式规划

定义活动的输出:活动清单、活动属性、里程碑清单---里程碑是一个时间点/事件,不是一个活动,持续时间为0。

里程碑可以是强制的,也可以是选择性的。强制的指的是合同里规定的,选择性的指的是根据经验来设置的。

 

排列活动顺序属于进度管理知识领域规划过程组。

排列活动顺序主要是看活动之间的逻辑关系是怎样的,依赖关系是怎样的。

排列活动顺序的工具:

1、PDM(紧前关系绘图法),它指的是两个活动之间存在的关系,一般有四种,包括①FS②SF③FF④SS;

2、确定和整合依赖关系,包括①选择性依赖和强制性依赖,强制性依赖是由于法律or合同要求or由于工作内在性质决定的;选择性依赖指的是两个活动之间的先后顺序只是最佳实践,并不是不可调整。---如果打算“快速跟进”,就需要审查依赖关系,只有选择性依赖关系的活动,才能采用快速跟进。②内部依赖和外部依赖,这里的内部和外部指的是项目的内部和外部。项目中的活动与活动之间的,叫内部依赖;项目和非项目活动之间的,叫做外部依赖。

3、提前量和滞后量,如两个活动间原定是FS关系,但期间必须等待一段时间,这就叫滞后量。

排列活动顺序的输出:项目进度网络图

 

估算活动持续时间属于进度管理知识领域规划过程组。

估算活动持续时间应该由最熟悉项目活动的人来估算。

估算活动持续时间的工具:

类比估算(自上而下估算)---一般用在项目初期。

2、参数估算---基于历史基础数据,套历史模型/公式,通过统计分析。这种估算的结果准不准,取决于估算模型/公式的成熟度。

3、三点估算--- PERT(计划评审技术),考虑的是风险和不确定性,一般默认用贝塔分布

贝塔分布:期望值=(最可能*4+最悲观+最乐观)/6

4、自下而上估算---比较准,但耗时

5、储备分析,“已知-未知”风险用应急储备,在项目基准中,项目经理可以直接使用;“未知-未知”风险用管理储备,项目经理不能直接使用,要使用的话得走变更流程。

 

制定进度计划属于进度管理知识领域规划过程组。

制定进度计划的工具:1、CPM(关键路径法),需要注意的是:

关键路径是所有路径中最长的路径,决定了项目的最短工期。所以,要算项目的关键路径---找合计时间最长的那条;要压缩项目工期---只有压缩关键路径的时间才有用;自由浮动时间和总浮动时间,总浮动时间指的是该活动可以延期,但不影响整个项目的工期,体现了进度的灵活性;自由浮动时间指的是不但不影响整个项目的工期,而且不影响后续任意活动的工期。 资源优化,关键路径法中是不考虑资源约束的,所以使用关键路径法排定的项目计划是不能直接使用的,必须配合资源优化一起使用。资源优化指的是当发现资源负荷过高,过度分配时,要优化资源。资源优化分为资源平衡和资源平滑。资源平衡有可能导致关键路径的延长,资源平滑是指资源在活动时间内滑动,通过滑动来解决资源负荷的问题,不影响项目工期,但不一定能实现资源优化。进度压缩,是在不缩减范围的情况下来压缩项目工期的一种手段。包括2种方法,一种叫赶工,一种叫快速跟进。赶工是以最小的成本增加来压缩进度,包括三种实现方式:加人、加急、加班,本质都是花钱买时间,最直接的后果是造成成本的增加。快速跟进则是将原来顺序进行的活动改成部分并行去做。快速跟进也可以压缩进度,最直接的后果是带来风险的增加。赶工偏重成本,快速跟进偏重风险。进度压缩,只能压关键路径的进度,压其他路径是没有意义的。关键路径压时间。假设情景分析---对各种情景进行分析,预测对项目的影响。蒙特卡洛分析---先分析每个活动的概率,再分析整个进度的,各种情况全部列出来后则得出整个项目工期的分布概率。

 

制定进度计划的输出:

1、进度基准,也就是经批准的进度模型;

2、项目进度计划,包括三种进度计划,①里程碑图---只有里程碑,显示主要可交付成果和外部接口;②横道图or甘特图---向管理层汇报进展;③项目进度网络图。

3、项目日历---用来反应项目工作的班次的。

 

控制进度属于进度管理知识领域监控过程组。控制进度通常与挣值分析在一起考虑。

 

当项目进度已经落后了,

第一步:想办法纠正(通过赶工/快速跟进),不要直接缩减范围,也不要提交变更请求,修改进度基准;

第二步:如果实在维护不了进度基准,再与客户协商,看看是否走变更流程,修改进度进准,甚至修改范围。



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