商务策划如何做?目标责任成本如何下沉?

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商务策划如何做?目标责任成本如何下沉?

2024-07-13 06:59| 来源: 网络整理| 查看: 265

目标成本测算要以合同为基本依据,结合项目现场实际,以市场为导向,根据具体工作内容划分、施工组织设计、资源配置结构与数量、工期要求、工资标准、材料与设备市场询价等信息,综合应用定额法与实物法分别对各项成本进行逐一测算,形成目标总成本。

(1)目标成本测算

本项目为公路工程项目,工程承包范围为3座互通立交、2座特大桥,工期36个月,依据本项目招投标文件及概算清单、公路工程相关概预算编制办法及定额规定、当期人工、材料、分包项目市场价格、周转材料、机械设备等租赁价格、公司资源状况和条件;公司内部有关规定、标准等进行目标成本测算。

①人工费按照概算工程量及劳务分包合同价格计入;

②材料费数量按照技术部门提供数量及材料部门提供洽谈价格计入;施工用水电,按照定额(合同额的0.8%)计入;

③机械费按机械配置方案中数量及采购招标结果计入;

④其他措施费:检验试验费按照签订的工地试验室服务合同及外委检测询价计取;冬雨季施工费按照定额(合同的0.5%)计取;安全生产按定额(合同的1.5%)计取;临时设施费按照公司批准的临建方案预算费用计取;施工标准化按照定额(公路、铁路类项目合同额超过8 亿按0.8%执行,超过4 亿小于8亿,超过1.2 亿小于4 亿均采用插入法取测算标准)计取;生产设施费按照生产设施方案及图纸测算计取;

⑤间接费:本工程按特大型项目测算工资额及人数,工期暂按36个月考虑,管理员工资人数及标准均由人力资源部提供,其它按公司规定测算;

⑥专业工程分包:按概算工程量及签订合同单价或内部历史经验数据计入;因市场变化,合同价格有调整时可据实调整。

根据以上测算结果,利用定额法和实物法相互反算、复 核、调整,最终确定项目目标总成本,作为项目履约管理和过程管控的指标任务。本项目测算结果和目标责任成本见下表:

(2)项目目标责任成本分解及下达

以目标成本测算结果作为项目过程控制的指标任务。项目的总体目标成本控制指标与分解指标一旦确定,无论是在工程分包、经营结算、变更索赔、资金支付等方面,还是在费类指标的控制方面,其日常管理控制活动就需按管理策划确定的方案坚定实施,做到动态平衡、总体可控,力争将项目成本锁定在预定的目标范围之内。本项目费用控制目标下沉分解见下表:

为确保费用控制目标的实现,对费用控制指标进行再次下沉分解到岗位及人员,做到“人人心中有成本”,本项目中签订钢筋消耗管控责任书、混凝土消耗管控责任书、周转料具使用管控责任书、土方使用管控责任书。下图中以钢筋消耗及钢筋费用控制目标分解为例,细化管理流程,明确管理要求和相关管理记录资料及责任人。

按照管理流程要求,责任到人,形成成本管控岗位目标责任书,做到人人都对成本负责。以下图本项目中某责任工长为例,签订岗位目标成本责任书。

(3)目标成本反馈及动态管理

项目在履约管理过程中,施工现场情况比较复杂,包括政策与市场在内的各种不可预见性因素较多,因而有关策划方案与思路在实施中也须及时做出必要的调整,围绕经营目标,充分发挥主观能动性,努力将总体成本争取控制在目标范围内,方能实现预期的经济效益。

(4)细化分解成本控制问题

要针对不同作业队、施工部位、施工时段、工序或方案调整、政策变化等因素对项目履约过程中涉及到的人、材、 机进行详细记录和对比分析,对比查找成本变化的原因,对引起成本增加的因素采取提高功效、简化工序转换、规避人 为因素等措施,有效减低成本,确保整个履约过程目标成本不出现重大偏差、有序可控。

五、二次经营策划

针对本项目实际情况,对比施工条件与合同、施工布置、边界条件、设计更改、工期等变化,从经营管理的角度,对可能导致成本变化的因素和变量进行具体分析,并提出应对方案,制定创收节支和变更补偿方案策划。

六、总结

商务策划重在“提前策划、严格实施、过程落实、不断完善”,切忌流于形式,应付检查,项目部在工程开工前期, 一定要针对本项目特点和相关的合同、文件等条款认真进行策划,制订切实有效的措施并落实到人。

一个项目只有大家都当主人翁,项目才能按既定的目标顺利实施。而要想充分调动员工的积极性,只有通过政策的保证和签订不同类型的责任状,将管理责任层层分解,落实到具体的人员身上去,并严格奖罚兑现才能有的放矢,实现项目效益最大化。

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