根据交管12123软件规定，只有符合特定条件的违章记录才能在软件上进行处理和扣分。

首先，在备案非本人机动车时，需要通过扫描被备案机动车的二维码或短信验证的方式进行备案。如果想用交管12123备案别人的驾驶证扣分，可以在软件上绑定朋友的机动车，但前提是罚款要在200元以下，记分6分以下，并且只能处理由交通技术监控设备记录的待处理违法行为，待处理违法行为的记分分值与驾驶人当前累积记分分值之和未达到12分。

其次，在处理违章记录时，需要核对决定书编号、号牌号码、违法时间、罚款金额等内容，然后选择微信或支付宝支付即可。

需要注意的是，由于电子违章拍摄清晰度问题，存在一些漏洞，证据不足，对驾照代扣分的取证和查处还是有一定难度的。

此外，备案非本人机动车扣分的流程比较复杂，需要按照步骤依次进行。

首先，需要打开交管12123软件，进入到主界面，然后点击主界面上方菜单栏的“机动车”选项，进入到绑定车辆页面，选择“非本人机动车”。接下来，在非本人机动车填写相关信息，申请绑定之后再根据提示上传证件的照片。完成非本人机动车绑定后，在主页找到“违法处理”，进入页面后，就能看到“非本人机动车”的栏目了，然后就可以按照操作，一步一步处理违章记录了。具体如下图操作所示：

综上所述，备案了别人的车并不代表就能轻松扣分。在使用交管12123软件进行处理和扣分时，需要符合一系列特定条件，并且要按照规定的流程依次进行。