（5） 其他：包括因参观考察外出就餐、住宿等。

二、 生活管理人员的调配、组织和领导

会议的生活管理工作不是任何人都能胜任的，不能认为会议生活管理工作是微不足道 的小事情，而让谁干都行。从事会议生活管理工作的人员应具备以下条件。

（1） 事业心和责任心强，能坚持原则，对工作热情、积极、主动；

（2） 精明、干练，有较强的独立工作能力和组织能力，有认真、细致和脚踏实地的工 作作风；

（3） 精通具体分管的业务工作，如财会、车辆调度、安全保卫等；

（4） 受过专门训练或具有一定的实践经验，熟悉会务工作；

（5） 身体健康，没有传染性疾病，精力和体力充沛。

会议生活管理工作人员一般应从召开会议的各级各部门办公厅（室）或业务部门的工 作人员中选调。

作为会议领导，在会前应对会议生活管理的工作人员进行敬业和职业道德教育，进行 勤俭节约的教育和坚持原则的教育；会议期间，要检查指导他们的工作，发现错误，及时 纠正。管理生活的工作人员既要各负其责，又要一切行动听指挥，重大问题及时请示、汇 报，不得擅自决定，各行其事。

三、 住宿的安排、管理

（一）住宿的安排

会议代表住宿可由总服务台根据报到的先后顺序安排，也可由食宿管理人员大体确定 一个意向和范围。其中要注意以下几个方面的问题：

1.家属与随员

除了会议有特殊规定之外，通常要根据报名或报到情况，将与会人员和家属安排同住。 家属中既有成人，也有未成年子女的，可根据子女年龄或本人意见，在房间内加床或按宾 馆的规定办理。

领导干部或企业负责人带随员的，可征求本人意见，单独安排房间或与随员同住。

2.地区与专业

会议代表来自不同地区的，可考虑将同一地区的集中安排；来自不同行业、专业的， 可考虑将相同行业、专业的集中安排。如果会议专业性、地区性都不强，可按报到的先后 顺序依次安排。

3.特殊安排

如果住宿房间的南北朝向不一，通常要将有领导职务的、年龄偏大的、体弱的和少数 民族与会者以及女士尽可能安排在朝南的房间，其他人员安排在朝北的房间。如果房间是 东西朝向的，可不考虑这一因素。

(二)住宿的管理

住宿的管理包括安全、房间设施与用品的使用和保护等。

1.住宿须知

目前国内许多宾馆、饭店的房间内都有相应的住宿须知。如果房间内没有这类须知， 食宿管理人员要与宾馆饭店方面联系或自己拟定。要注意强调外出返回的时间、设施用品 的保护以及安全等问题。房间内的有些物品可能是单独收费取用的，要告知住宿人员，看 清标志，以免引起误会。

2.服务质量

主要包括送暖、制冷的效果，热水的供送，房间的清扫，床单、枕套的更换等。通常 这些都是饭店宾馆服务的内容，但如果服务质量存在问题，会务人员在了解情况后要及时 向宾馆方面提出，督促解决，以免影响与会人员的情绪和会议的进行。

3.其他事项

如果会议规格较高或经费允许，可以考虑安排向会议代表住宿的房间配送水果，或为 代表开通市内电话、长途电话等。返回搜狐，查看更多