【综应专栏】公文附件中常见的“坑” |
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②如果附件名称较长,需回行,其标注形式为: ③如果有多个附件,其标注形式为: ④如果有多个附件,并且附件名称较长,需回行,其标注形式为: 错误示例 XX市档案局关于2013年度归档工作的通告 XX档发〔2014〕第1号 各区档案局、市直各单位: …………………………………………………………………………………………………………………………… XX市档案局办公室 二〇一四年一月二十日 附件:XX市2013年度文书档案备案登记表 【修改】“附件:XX市2013年度文书档案备案登记表”应在正文下空一行,左空二字书写。 2、附件提示性说明不规范 正文中附件提示性说明多写作“详见附件”“见附件”“参见附件1”等,并用圆括号“()”括入。 正确示例 如:因工作需要,新媒体建设分管领导或管理员发生变更,应重新填写《新媒体建设备案登记表》(见附件2),及时报党委宣传部备案。 错误示例 1、2016年8月1日前,各市会计考试管理机构应落实好中级资格无纸化考试的考点、考场及机位,将《2016年会计专业技术中级资格无纸化考试考场(点)及考试批次统计表》见附件3报省会计考办。 【修改】2016年8月1日前,各市会计考试管理机构应落实好中级资格无纸化考试的考点、考场及机位,将《2016年会计专业技术中级资格无纸化考试考场(点)及考试批次统计表》(见附件3)报省会计考办。 2、职工因公出差应严格履行事先审批手续,出差必须按要求填写附件一《职工出差审批单》。 【修改】职工因公出差应严格履行事先审批手续,出差必须按要求填写(附件1)《职工出差审批单》。 真题演练 (2015年上海事业单位招聘考试) XX市商务局文件 XX〔2014〕47号 关于增加备选项目的报告 市政府: 根据市发改委(XX〔2014〕312号)《关于……》文精神,按市领导的批示,经我局3月21日办公会议决定,我局增加XX早餐工程和XX园项目,作为我局2014年XX市招商推介会的备选项目。 妥否,请批示。 XX市商务局办公室 二〇一四年三月二十三日 附件:商务局招商项目简介 XX市商务局办公室 2014年3月23日印发 错误类别:附件说明错误 修改: ①“附件:商务局招商项目简介”应该在正文下空一行,左空二字书写。 ②“附件:商务局招商项目简介”应改为“附件:XX市商务局招商备选项目简介”。 ③“作为我局2014年XX市招商推介会的备选项目”应该改为“作为我局2014年XX市招商推介会的备选项目(见附件)”。 解析: ①《党政机关公文处理工作条例》规定,公文如有附件,在正文下空一行,左空二字书写“附件”两字,后标全角冒号和附件名称。 ②“商务局招商项目简介”应填写全面,且与文中内容相符。 ③附件在正文部分应该有所提示。 -------------------- END -------------------- 小细节决定大成败。与附件有关的正文提示性说明、附件说明、附件编排等在公文中非常不起眼,常常不会引起人们的注意,但却经常影响我们的考试分数。 想要更系统地训练? 来粉笔 · 职测+综应班学习吧▼
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