做采购数据报表时，都说，表格不难做，难的是如何用函数；都说，放入数据不难，难的是如何让数据清晰直观......

假设领导想从不同维度分析采购历史价格趋势、供应商的品质等，该从何入手？如何能做出轻松做出采购数据报表？怎样能让采购数据一目了然且还能让领导从不同维度对采购数据进行分析？

相信很多想伙伴们用EXCEL表格做采购的月报、季报等少不了反复制表的繁琐，且在EXCEL上做采购数据报表，容易误操作造成数据不准确，影响分析的准确性，那么如何能轻松做出就做出采购数据报表,以减轻报表人的编制工作？

工欲善其事必先利其器，好用的分析工具能让我们事半功倍，这里我们借助BI工具，用拖拽点击的方式完成了采购数据报表，如图所示：

注：上述动图由数林BI制作，这里只截取了部分的操作设计，具体设计实例，可参考我们之前分享的采购分析报表怎么做，这里不再赘述。

采购数据报表制作完成后，我们可以随时按需修改，若是需求未发生变化，可设置自定义更新方案，让报表数据自动更新，为报表人省去了反复做月报、季报的繁琐操作，提高工作效率。

如下图，借助这样的自助式BI，我们将一些通用的采购数据分析需求用不同的图表展示出来，管理者便可以对采购数据进行多维的分析：

比如，通过时间维度的选择，我们可以查看历年来，不同月份的价格趋势对比，了解整体的采购价格变化、不同地区供应商的采购比重、采购物料的具体明细情况等等；

比如，可通过选择不同的供应商，了解该供应商采购的历史价格变化趋势、具体采购物料偏好等；

比如，还可选择具体某一物料，查看其不同年月的采购价格变化，了解该物料有多少个供应商供应，通过对比分析，帮助企业寻找适合自身的优质供应商;

当然，我们还可以从其他维度对采购数据报表进行分析，比如从采购员维度分析采购员的议价能力；结合应付款分析资金收益情况；结合订单交期分析及时率等等，有采购分析需求的用户可以自行借助这样的BI工具试试。