本篇文章账务处理大全给大家谈谈行政物资采购怎么报销会计分录，以及行政采购费用报销制度对应的知识点，作为一名会计师或财务专业人员，掌握会计分录和账务处理的技能至关重要。本文将介绍这些技能，并向您展示如何利用它们来优化公司的财务流程。

付款申请单一般用于采购付款，票到挂账，付款冲账。通常是外单位(通常指供应商)向公司要求支付货款时填写的单据，最终经领导批示同意后，会计做帐，出纳付款；费用报销单一般用于直接费用的报销，差旅费、招待费，办公用品费等。

付款申请单和费用报销单区别 付款申请单一般用于采购付款，票到挂账，付款冲账。

采购员报销差旅费会计分录写法如下：差旅费报销的会计分录：借：管理费用，贷：其他应收款。借或贷：库存现金。出差人员出差前预借差旅费时，此时尚未出差，费用没有发生：借：其他应收款—职工，贷：库存现金。

采购员报销差旅费2500元结清前借款3000元。

付款申请单和费用报销单区别付款申请单一般用于采购付款，票到挂账，付款冲账。

1、总务科报销购买办公用品，并以现金补足备用金分两部分来写会计分录，报销的按报销做账：借：费用；贷；现金、银行存款。补备用金：借：其他应收款；贷：现金。

2、差旅费报销的会计分录：借：管理费用，贷：其他应收款。借或贷：库存现金。出差人员出差前预借差旅费时，此时尚未出差，费用没有发生：借：其他应收款—职工，贷：库存现金。

3、付款申请单和费用报销单区别付款申请单一般用于采购付款，票到挂账，付款冲账。

4、采购员出差回来报销差旅费530元，以现金补付差额，会计分录为：借：管理费用 （530+差额）贷：其他应收款 530 库存现金 （差额）其他应收款主要包括：应收的各种赔款、罚款。

5、采购费用计入管理费用，采购费用是指企业在采购材料过程中所支付的各项费用，包括材料的运输费，装卸费，保险费，包装费，仓储费，以及运输途中的合理损耗和入库前的整理挑选费等。

6、借：其他应收款-某某某 贷：库存现金 待采购员出差归来，凭发票报销时，会计分录是：借：管理费用-差旅费 库存现金（多借的剩余款）贷：其他应收款 其他应收款科目核算的内容有：应收的各种赔款、罚款。

1、借：其他应收款—采购员 贷：库存现金 出差回来后报销差旅费：借：销售费用—差旅费 贷：其他应收款—采购员 采购员属于业务部门的营销人员，他们的费用一般计入“销售费用”科目，规模比较小的企业，也可以计入”管理费用“。

2、采购员出差回来报销差旅费530元，以现金补付差额，会计分录为：借：管理费用 （530+差额）贷：其他应收款 530 库存现金 （差额）其他应收款主要包括：应收的各种赔款、罚款。

3、差旅费支出分录 支付差旅费：应付账款、现金、银行存款等。 差旅费用：差旅费用科目（如交通费、住宿费、餐费等）。 差旅费报销：差旅费报销科目（如交通费、住宿费、餐费等）。

4、”采购员王强报销差旅费850元，以现金支付其垫付款“。

借：其他应收款—采购员 贷：库存现金 出差回来后报销差旅费：借：销售费用—差旅费 贷：其他应收款—采购员 采购员属于业务部门的营销人员，他们的费用一般计入“销售费用”科目，规模比较小的企业，也可以计入”管理费用“。

采购员报销差旅费会计分录写法如下：差旅费报销的会计分录：借：管理费用，贷：其他应收款。借或贷：库存现金。出差人员出差前预借差旅费时，此时尚未出差，费用没有发生：借：其他应收款—职工，贷：库存现金。

采购员出差回来报销差旅费530元，以现金补付差额，会计分录为：借：管理费用 （530+差额）贷：其他应收款 530 库存现金 （差额）其他应收款主要包括：应收的各种赔款、罚款。

采购员报销差旅费2500元结清前借款3000元。

报销办公费的会计分录报销办公用品费的会计分录为：借：管理费用-办公费贷：银行存款购买办公用品类的小额支出可以直接进管理费用。如果数额较大的，比如电脑桌之类的，可以进低值易耗品，然后再转入管理费用。

报销办公用品分录处理借：管理费用应交税费——应交增值税(进项税额)贷：库存现金期末：借：本年利润贷：管理费用管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。

会计分录有简单分录和复合分录两种。第一：应是先借后贷，借贷分行，借方在上，贷方在下；第二：贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。

买办公用品类的小额支出可以直接进管理费用。如果数额较大，比如办公桌之类的，可以进低值易耗品，然后再转如管理费用。

买办公用品的会计分录：购买办公用品根据使用的部门不同计入不同的会计科目。

购买办公用品会计分录：根据购入后使用办公用品部门不同计入不同的会计科目。

购买办公用品的会计分录 购入办公用品时 借：管理费用 应交税费——应交增值税(进项税额)贷：银行存款 期末结转时 借：本年利润 贷：管理费用 什么是管理费用？是指企业为组织和管理生产经营发生的各种费用。

关于行政物资采购怎么报销会计分录和行政采购费用报销制度的介绍到此就结束了，总之，了解会计分录和账务处理的基本概念是在商业世界中取得成功的关键之一。如果您能够熟练掌握这些概念，并正确应用它们，那么您就可以更好地管理公司的财务，并实现商业目标。