采购岗位职责 |
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一、职务设置目的
对公司的供应商、 采购物料的质量进行控制, 保证采购的材料, 产品和服务项目满足公司和客 户要求。
二、采购员岗位工作职责
1 、依照部门总体目标,按计划单、仓储安全库存、生管调度员计划及时拟定采购计划,实施 采购操作细则,保证生产计划顺畅进行;
2 、负责建立供应商管理,寻找开发合格供应商,促使生产系统生产畅通,对以往合作良好的 供应商建立合格供应商名单, 并跟踪供应商供货质量及交付及时情况, 作为对供应商再评价的信息;
3 、供应商开发管理:采购员负责搜集物资市场信息,对产品质量有直接影响的 A 类物资及用 量大的通用配件及包材等 B 类物质, 应开发 3-5 家供应商作为供货供应商储备, 收集评价供应商的 供货能力及质量保证能力;
4 、负责采购过程控制管理:
a. 依据技术部、生产部的计划单,制定采购计划报上级审批;
b .在合格供应商名单中选择相应供应商进行价格比较,经审核批准后,实施采购;
c. 针对采购物资需求,编制材料订购单,明确品种规格数量货期及质量要求;
d. 采购过程中,采购专员应保持与供应商沟通,及时了解供应商备货进度,一旦交付期有延误 的迹象,应及时跟催并反馈给生产部负责人以便及时调整生产计划;
e. 对已确定交付时间的物资,采购专员应及时通知仓库做好库区规划和接收准备;
5 、沟通协作管理:采购专员每天及时与仓库管理员沟通,了解材料到位情况,对特殊物品或 新材料、 重要材料, 应协助仓库管理人员及进货质检人员确认到货产品是否与订货要求一致, 发现 异常情况及时上报以便及时调整生产进度;
6 、对常规库存的通用材料,采购专员应及时了解库存数量,对低于公司最低库存量的材料品 种,应及时采购补充;
7 、时刻了解我司物料的市场动态,寻找更好物廉价美的物料生产厂家,全力降低我司的采购 成本。
三、外协跟单员岗位工作职责
1 、依照部门总体目标,按计划单、仓储安全库存、生管调度员计划及时拟定采购计划,实施 采购操作细则,保证生产计划顺畅进行;
2 、依据生产计划及订单信息,编制外协加工计划并依据外协加工计划跟踪;
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