【公基常识小考点】公文的格式 |
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1.份号 份号是公文印制份数的顺序号。 份号一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。涉密公文必须标注份号! 2.密级和保密期限 涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。 密级和保密期限一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行。密级分为绝密、机密、秘密三等。 秘密:一般需要保密的事项。机密:重大需要保密的事项。绝密:特别重大保密的事项。 3.紧急程度 紧急程度是指公文送达和办理的时限要求。 根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”;电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。 4.发文机关标志 发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,主办机关排列在前,也可以单独用主办机关名称。 5.发文字号 发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。 发文的年份必须标全,使用六角括号标注。 发文顺序号直接用阿拉伯数字表示,前面不加“第”字,前面不编虚位。 6.签发人 上行文应当标注签发人姓名。只有上行文才需要标注签发人。 (二)公文的主体要素 1.标题 标题由发文机关名称、事由和文种组成。 发文机关名称和事由可以省略,但文种不能省略! 一个标题当中只能有一个“关于”。被转发的标题中的“关于”优先保留。标题中的标点符号: (1)如果标题中有书名、公文、法律法规的名称时须使用书名号。 (2)如果标题中有特定含义用语,须使用引号。 (3)一般不使用括号。当出现“试行”“草案”“征求意见稿”等需使用。除此之外,一般不使用标点符号。 2.主送机关 公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。主送机关是指对公文负有主办或者答复责任的机关。 统称在下行文中使用。 3.正文 正文是公文的主体,用来表述公文的内容。正文的结构层次:一,(一),1,(1)。 公文的语言表达必须含义确切,语言色彩恰当,不能模糊不清、引起歧义。如果正文中引用其他公文,必须写清引用公文的名称、发文字号。 4.附件说明 附件说明,指公文附件的顺序号和名称。如果只有一个附件,则不需要标注顺序号。附件不显示书名号、括号和句号。 5.发文机关署名 发文机关署名处署发文机关全称或者规范化简称。 6.成文日期 成文日期指会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。 成文日期的年月日必须标全称,月、日不编虚位。 7.印章 公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。 8.附注 附注主要包括公文印发传达范围等需要说明的事项。 9.附件 公文正文的说明、补充或者参考资料。 (三)公文的版记要素 1.抄送机关 除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 2.印发机关和印发日期 公文的印送机关和印送日期。 小测怡情 1.【单选】需要标明公文份数序号的是。 A.下行文 B.报请类公文 C.任何公文 D.具有绝密和机密等级的公文 2.【单选】公文中引用了一份文件,按照引用文件的规范要求,正确的写法是。 A.《××省人民政府关于进一步加强调查研究工作的意见》(××发〔2018〕054号) B.《××省人民政府关于进一步加强调查研究工作的意见》(××发〔2018〕54号) C.(××发〔2018〕54号)《××省人民政府关于进一步加强调查研究工作的意见》 D.(××发〔2018〕054号)《××省人民政府关于进一步加强调查研究工作的意见》 3.【单选】根据《标点符号用法》国家标准,结合公文实践中的使用惯例,下列 公文标题格式正确的是。 A.国务院关于印发《宽带中国》战略及实施方案的通知 B.国务院关于公布“通用规范汉字表”的通知 C国务院关于《全国年节及纪念日放假办法》(试行)的决定 D教育部办公厅关于做好2015年度《人民日报》征订工作的通知 4.【单选】根据《党政机关公文处理工作条例》相关要求,下列公文标题正确的是。 A.关于“北京市实验二小空气重污染天气停课不停学”的请示 B.北京市教育委员会空气质量污染中小学停课的通知 C.国务院关于同意设立“全国交通安全日”的批示 D.国务院关于同意设立“全国交通安全日”的批复 1.【答案】D 【解析】本题考查公文常识。涉密公文需要标注份数。故选D。 2.【答案】B 【解析】本题考查公文常识。如果正文中引用其他公文,必须写清引用公文的名称、发文字号。故选B。 3.【答案】D 【解析】本题考查公文常识。A项宽带中国应用引号表示特定含义的名词,B项通用规范汉字表应用书名号,C项“试行”是对《全国年节及纪念日放假办法》的说明,应当放在书名号以内。故选D。 4.【答案】D 【解析】本题考查公文常识。A项事由滥用引号,B项缺少关于,C项文种错误。故选D。 如果你今天学习了,就 “留言”打卡告诉我们,让我们一起见证学习的力量! ✎ 你的对手还在努力学习呢2020公基全程直播班: “一起考教师”APP——课程——公基专区——系统班 “一起公考”APP——课程商城——2020公基专区——系统班返回搜狐,查看更多 |
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