能够分析所有数据有助于做出更好的业务决策。 但有时很难知道从何处开始，尤其是当大量数据存储在 Excel 外部（如 Microsoft Access 或 Microsoft SQL Server 数据库中）或联机分析处理 (OLAP) 多维数据集文件中时。 在这种情况下，你将连接到外部数据源，然后创建一个数据透视表来汇总、分析、浏览和呈现该数据。

下面介绍如何使用现有的外部数据连接创建数据透视表：

单击工作表上的任意单元格。

单击“插入”>“数据透视表”。

在“创建数据透视表”对话框中，单击“来自外部数据源”。

单击“选择连接”。

在“ 连接” 选项卡上的 “显示 ”框中，保留“ 所有连接 ”选项卡，或选择包含要连接到的数据源的连接类别。

若要重复使用或共享现有连接，请使用 此工作簿中连接中的连接。

在连接列表中，选择所需的连接，然后单击 “打开”。

在 “选择要将数据透视表放置的位置”下，选择一个位置。

若要将数据透视表放在从单元格 A1 开始的新工作表中，请选择 “新建工作表”。

若要将数据透视表放在活动工作表中，请选择 “现有工作表”，然后在 “位置” 框中输入希望数据透视表启动的单元格。

单击“确定”。

Excel 添加空数据透视表并显示字段列表，以便可以 显示所需字段 并 重新排列它们以创建自己的布局。

在“字段列表”部分中，选中字段名称旁边的框，将字段放置在“ 字段列表”区域部分的默认区域中。

通常，非数值字段将添加到 “行 ”区域，数值字段添加到 “值 ”区域，并将日期和时间字段添加到 “列 ”区域。 可以根据需要将字段移到其他区域。

提示: 还可以右键单击字段名称，然后选择 “添加到报表筛选器”、“ 添加到列标签”、“ 添加到行标签”或 “添加到值 ”以将字段放置在区域分区的该区域，或将字段从字段拖动到区域部分中的区域。

使用 字段列表 通过右键单击区域部分中的字段，然后选择所需区域，或在区域部分的区域之间拖动字段，进 一步设计数据透视表的布局和格式 。

若要创建新的外部数据连接以SQL Server并将数据作为表或数据透视表导入 Excel，请执行以下操作：

单击 来自其他源的数据>。

单击所需的连接。

单击“从SQL Server创建到SQL Server表的连接。

单击“从 Analysis Services”创建到 SQL Server Analysis 多维数据集的连接。

在 数据连接向导中，完成建立连接的步骤。

在第 1 页上，输入数据库服务器，并指定要如何登录到服务器。

在第 2 页上，输入包含所需数据的数据库、表或查询。

第 3 页输入要创建的连接文件。

若要创建与 Access 数据库的新连接，并将数据作为表或数据透视表导入 Excel，请执行以下操作：

单击“访问中的数据>”。

在 “选择数据源 ”对话框中，找到要连接到的数据库，然后单击 “打开”。

在“ 选择表 ”对话框中，选择所需的表，然后单击 “确定”。

如果有多个表，请选中 多个表的“启用”选项 框，以便可以选中所需表的框，然后单击 “确定”。

在“ 导入数据 ”对话框中，选择要在工作簿中查看数据的方式以及要放入的位置，然后单击 “确定”。

这些表会自动 添加到数据模型，Access 数据库将添加到工作簿连接中。

创建数据透视表以分析工作表数据

创建数据透视表以分析多个表中的数据

使用字段列表排列数据透视表中的字段

更改数据透视表的源数据区域

更新（刷新）数据透视表中的数据

删除数据透视表