13.7 函数错误检查

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13.7 函数错误检查

2023-12-25 07:11| 来源: 网络整理| 查看: 265

13.7.1    常见错误列表

使用公式进行计算时,可能会因为某种原因而无法得到正确结果,从而在单元格中返回错误值信息。常见的错误值及其含义如表13‑1所示。

13.7.2    使用后台错误检查

Excel提供了自动错误检查的功能,用户可依次单击【文件选项卡】→【选项】→【公式】。在【错误检查规则】里面有9个检查规则,如图13‑9所示。

图13-9 设置错误检查选项

当单元格中的公式或值出现与上述错误情况相符的情况时,单元格左上角将会显示一个绿色小三角,选定该单元格时,单元格的左侧将出现感叹号图标,点击该图标可展示错误说明菜单,如图13‑10所示。

图13-10 函数错误提示菜单13.7.3    循环引用

当一个单元格内的公式直接或间接地引用了这个公式本身所在的单元格时,称为循环引用。如图13‑11所示,笔者在A8单元格中输入公式。

=SUM(A1:A8)

因A8单元格是公式所在单元格,而公式参数又引用此单元格,故造成循环引用,在循环引用下公式会引用自身的值进行循环往复的计算。

图13-11 循环引用公式

此公式的结果将是错误的计算结果。当在单元格中输入包含循环引用的公式时,Excel将弹出警告框,如图12-12所示。

图13-12 循环引用警告框

若单元格中包含循环引用单元格,用户可依次单击【公式选项卡】→【公式组】→【错误检查】→【循环引用】命令。在此会显示循环引用所涉及的单元格,如图13‑13所示。

图13 -13 查找循环引用单元格13.7.4    显示公式本身

若用户输入完公式并结束编辑后,并没有显示计算的结果而只显示公式本身的话,那有以下2种原因会导致此情况发生。

1、    启用了“显示公式”命令,用户可依次单击【公式选项卡】→【公式审核组】→【显示公式】命令,此命令可以在普通模式与显示函数结构之间切换,如图13‑14所示

图13-14 显示公式

2、    若用户设置单元格格式为“文本”格式。在文本性格式的单元格中输入公式时,将显示为公式的结构,用户可将单元格格式设置为“常规”后再输入公式。

13.7.5    追踪引用单元格和从属单元格

如图13‑15所示,用户可在【公式选项卡】→【公式审核】命令组中,点击【追踪引用单元格】或【追踪从属单元格】命令,此命令可在公式与其引用或从属单元格之间用蓝色箭头连接,方便用户查看公式与各单元格之间的引用关系。

图13-15 追踪引用和从属单元格命令

使用追踪引用单元格命令,只能是选择包含公式的单元格,此命令会将对公式的结果起作用的所有单元格用箭头指示出来,如图13‑16所示。

图13-16 追踪引用单元格

使用追踪从属单元格命令,会标识出所有使用该单元格内容的公式单元格。如图13‑17所示。

图13-17 追踪从属单元格



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