各系部：

为进一步加强对学生考勤工作的管理，规范教育教学秩序，树立良好的校风学风，提高工作效率，提升二级管理水平，学院决定自本学期起调整和规范学生旷课统计和上报的流程，现将有关事宜通知如下。

一、旷课范围界定

学生必须在每学期开学时按照学院规定的时间返校报到，自开学第一天开始考勤，学生必须按时参加教学计划规定和系部统一安排的教学实践活动，因故不能参加者，必须请假。凡未请假，或请假未获批准者擅自缺席，或超过请假未续假者，均以旷课论处。

二、旷课统计流程

各班班主任每周负责对全班学生出勤情况进行认真核查和记载，将已事先办理请假手续学生的旷课记录实行销假。每月1日，班主任负责将本班上月的学生旷课统计表签字确认后报送至所在系部辅导员处，系部辅导员认真核对各班级学生旷课情况，月旷课达到或超过10节以上的学生，各系要给该学生家长发送预警信函并委托班主任实行诫勉谈话。

三、旷课报送流程

每学期末最后一周，各系部辅导员将本学期汇总后的旷课记录送交至系教学秘书处。系教学秘书将本学期学生旷课情况汇总表报教务处教务科审核，教务处教务科将旷课记录汇总一并报学生处学生管理科。其中，对于每月旷课超过20节以上的学生，各系部要及时在每月1日将旷课学生信息按上述流程报送。学生处依据学院学生违纪处分实施细则等相关规定及程序给予处分。

四、有关要求及注意事项

1、各系部要高度重视此项工作，召开专题会议进行广泛宣传动员和布置，要指定一名辅导员负责此项工作。具体负责的辅导员老师要及时、准确统计和报送数据，对于达到旷课警戒线的同学要及时向系部领导汇报，并组织向学生及家长发布预警信息，委托班主任对学生进行批评教育。

2、全体任课教师必须做到每节课均要认真考勤，准确记录学生出勤情况。负责核查考勤数据的班主任要本着高度负责的精神，实事求是做好考勤工作，严禁包庇，打击报复，虚报瞒报，并杜绝由学生干部代为统计和销假等情况发生。

3、班主任每月上报系部的数据是该生月旷课的总课时数。系部教学秘书上报教务处教务科的学生旷课数据是学期累计的数据。数据报送需由班主任、辅导员、教学秘书、系部主任、书记均签字或盖章后报送方为有效。同时报送电子版数据。

附件：

1、班级旷课统计表.xls

2、系部旷课统计表.xls

                                                                学生处  教务处

                                                                     2014年3月6日