使用 Microsoft Teams 开会到底有多少途径

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使用 Microsoft Teams 开会到底有多少途径

2023-04-20 03:26| 来源: 网络整理| 查看: 265

上一篇关于Teams建会的文章发完之后,总想着把参会的赶紧写了,结果发现两个月就这么过去了,趁着最近不忙,赶紧更新

接前文

和建会一样,参会也是条条大路通罗马,但大路上偶尔也有小坑,接下来我们就通过倒叙的方式从最简单的开始看看用Teams 参会该怎么做

1. 最后一步,你有会议的链接,直接参会

这个好说了,如果你在Teams 里打开的链接,直接就参会了,自不必多说

但如果你在浏览器里打开的链接,今年更新的页面也比以前人性化多了,会问你网页还是客户端

推荐当然是客户端,无需登录直接进会,能做的更多

浏览器更加便捷,进会之前输入一下姓名,推荐使用Chrome 和新Edge

2. 倒数第二步,从哪点链接

如果你习惯使用Outook 管理日程,打开日历,点开日程,单击链接,会跳转到Teams app 或者浏览器

如果你习惯使用Teams 管理日程,打开日历,不用进入详细信息,直接加入就好

或者在团队页面,加入会议也好

又或者一些定期会议,比如周会、每日例会,聊天列表里也是有的

比较下来,Teams 加入会议好像更简单一下,少点那么一两下

还有另外一件事,手机怎么办

手机Teams App 和PC 一样,直接点加入

如果拿到的是链接,点开链接,等着跳转,但是手机必须App,浏览器无法入会

很多人链接是通过微信发的,那得再多一步,复制出来用浏览器打开,因为微信浏览器无法实现跳转

3. 倒数第三步,链接从哪来

答案:从发送者发送来

最直接:邮件会议邀请,Outlook日程里能看到、Teams 日程表也能看到,具体点哪个,就看个人习惯了

这里有个小坑,团队里安排的会议,需要关注团队,才能收到邀请邮件,要不你只能在团队里点开,无法收到邮件,或者在团队里手动添加

外部人员:把链接复制出来,发给他

但是有时通过微信发送,你复制的是超链接,但出来的却是文字,这个时候需要借助一下记事本

4. 号外:电话参会更直接

其实除了上面说的,还有一个更直接的参会方式,电话拨号(此处不表,留坑待续)

是不是很复杂,最后总结一下推荐方式,内部人员发送邀请,Teams App 查日程&参会,外部人员给他一个url 更直接,浏览器参会免安装



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