项目催款函是项目管理过程中用于正式提醒或者要求客户、合作伙伴或其他相关方履行付款义务的书面文件。它通常在收款方未能按照合同约定的条款和期限收到款项时发出，目的是促使拖欠方尽快完成支付。催款函应当含有以下几个基本元素：

催款函的语气应当保持专业和礼貌，目的是维护双方的合作关系，同时确保收款方的权益得到保护。在多次催款无效的情况下，收款方可能会采取法律手段解决纠纷。

致：重庆市 xxx 第 xx 中学校

感谢贵单位对我公司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。

根据贵公司与我公司 2024 年 04 月 12 日签署的销售合同（合同编号：xx4），贵单位尚欠我公司货款 535000.00 元整（大写：伍拾叁万伍元整）。双方约定:我司在完成货物交货后 30 日内支付合同金额的 30%，即 ￥160500.00（人民币大写：壹拾陆万零伍佰元整)，安装调试完成后 30 日内支付合同金额的 60%，即￥321000.00（人民币大写：叁拾贰万壹仟元整），验收合格后 30 日内支付合同金额的 7%，即￥37450.00（人民币大写：叁万柒仟肆佰伍拾元整），验收合格之日起 1 年后，支付剩余尾款，即￥16050.00（人民币大写：壹万陆仟零伍拾元整）。我司于 2021 年 4 月 29 日将约定货物全部交齐。贵单位理应在 2021 年 6 月 29 日前支付货款 481500 元，但贵公司并未按照约定履行付款义务，期间我司多次催要货款，至今贵公司仍未付款。贵公司的拖欠行为严重影响了我公司的资金周转。故我公司特向贵公司签发此函，敦促贵公司在收到本函之日始 7 天内付清所欠货款，请支付相应的违约金。

如贵公司在该时间内仍不履行支付欠款和违约金等相关义务，我公司将不得不采取法律措施，以维护我公司合法权益。

特此函告。

重庆众平科技有限公司

2024 年 5 月 9 日