共享 Google 云端硬盘中的文件

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共享 Google 云端硬盘中的文件

2023-09-04 04:51| 来源: 网络整理| 查看: 265

您可以与任何人共享您存储在 Google 云端硬盘中的文件和文件夹。

通过 Google 云端硬盘共享文件时,您可以控制用户的操作权限,比如编辑内容、添加评论或者只能查看文件。当您通过 Google 云端硬盘共享内容时,需遵守 Google 云端硬盘计划政策。 第 1 步:找到要共享的文件 共享单个文件

提示:如果某个打开的文档有待处理的共享请求,则右上角的“共享”图标 旁边会显示一个圆点。

在计算机上,转到 Google 云端硬盘、文档、表格或幻灯片。 点击您想共享的文件。 点击“共享”图标 。 共享多个文件 在计算机上访问 drive.google.com。 在键盘上按住 Shift 并选择两个或更多文件。 点击右上角的“共享”图标 。

了解如何将文件添加到文件夹并共享整个文件夹。

发送和共享 Google 表单

Google 表单的共享选项与其他类型的文件不同。

了解如何共享表单供他人填写。 了解如何与他人共享表单和协作填写表单。 第 2 步:选择共享对象及其对文件的使用权限 与特定用户共享 重要提示:如果您使用的是工作或学校 Google 帐号,则可能无法与组织外部人员共享文件。 在计算机上,进入 Google 云端硬盘。 选择您要共享的文件 点击“共享”图标 。 输入共享对象的电子邮件地址。 如果您使用的是工作或学校帐号,则可以与建议的接收者共享内容。 提示:如要停止显示建议的接收者,请点击云端硬盘设置图标 。取消选中“在共享对话框中显示建议的收件人”。 决定共享对象对文件的使用权限。请选择所需选项: 查看者 评论者 编辑者 如果您使用的是符合条件的工作或学校帐号,请点击添加到期日期以添加访问权限到期日期。 当您共享文件时,每个电子邮件地址都会收到电子邮件。 可选:在电子邮件通知中添加消息。 如果您不想通知对方,请取消选中该复选框。 点击发送或共享。 与特定用户群组共享 与 Google 网上论坛群组共享内容

您可以与 Google 网上论坛群组(而不是特定用户)共享文件。如果您执行以下操作:

向群组添加成员:该成员会获得该群组所拥有的文件和文件夹的访问权限。 从群组中移出成员:被移出的成员会失去该群组所拥有的文件和文件夹的访问权限。

如要与 Google 网上论坛群组共享文件,请执行以下操作:

创建 Google 群组。 向群组添加成员。 与群组共享文件。

提示:您必须先通过邀请或链接打开共享的文件,该文件才会显示在“与我共享”文件夹中。

与 Chat 聊天室共享内容

如要与某个 Chat 聊天室共享文件,您可以将要共享的文件添加到该 Chat 聊天室中。

如要将云端硬盘文件添加到 Chat 聊天室中,请执行以下操作:

方法 1:

在计算机上,前往 Google Chat。 选择您要与其共享文件的 Chat 聊天室。 点击左下角的“集成菜单”图标  >“云端硬盘”图标 。 选择要与 Chat 聊天室共享的文件。 点击插入。

方法 2:

在计算机上,前往 Google 云端硬盘。 右键点击您要与 Chat 聊天室共享的文件。 点击  共享 >  复制链接。 前往 Google Chat。 选择您要与其共享文件的 Chat 聊天室。 在“消息”字段中,粘贴您复制的链接。

提示:

当您向 Chat 聊天室发送文件时,会看到授予访问权限的提示。 如果您向该 Chat 聊天室授予访问权限,则之后加入该聊天室的人员也会获得所共享文件的访问权限。 用户退出 Chat 聊天室后,如果没有以下共享权限,则会失去该 Chat 聊天室中文件的访问权限: 以个人身份获得的共享权限 以其他群组的成员身份获得的共享权限 您必须拥有要共享的文件的编辑权限,才能授予文件访问权限。

详细了解如何为共享对象设置文件的查看、评论或编辑权限。

添加到期日期

只有符合条件的工作或学校帐号才能使用到期日期功能。

您目前尚未登录。

登录您的工作或学校帐号

允许对文件进行常规访问

您可以选择您的文件是可供任何人访问,还是仅限拥有访问权限的人员访问。如果您允许任何知道链接的人访问文件,则您的文件夹不会限制哪些用户可以访问该文件。

选择您要共享的文件。 点击共享或“共享”图标 。 在“常规访问权限”下方,点击向下箭头 。 选择哪些人可以访问文件。

为了给共享对象指定针对您文件的角色,您可以选择查看者、评论者或编辑者。 详细了解如何为共享对象设置文件的查看、评论或编辑权限。 点击完成。 公开共享文件 选择您要共享的文件。 点击共享或“共享”图标 。 在“常规访问权限”下方,点击向下箭头 。 选择知道链接的任何人。 为了给共享对象指定角色,您可以选择查看者、评论者或编辑者。 点击复制链接。 点击完成。 将复制的链接粘贴到电子邮件或要共享的任何地方。

未登录 Google 帐号的用户将在文件中显示为匿名动物。 详细了解匿名动物。

与多人共享并协同处理文件

在任何情况下,同一 Google 文档、表格或幻灯片文件最多只能在 100 个标签页或设备中同时打开并编辑。如果某一文件同时在超过 100 个标签页或设备中打开,则只有所有者和拥有编辑权限的部分用户可以编辑该文件。

如需与大量对象共享并协同处理文件,可采用以下方法:

发布文件 如果有很多人需要同时查看一份文件,您可以发布此文件,然后将系统创建的文件链接分享给查看者。您也可以向需要编辑文件或添加评论的人员授予相应权限。了解如何发布文件。 文件发布后,文件可供网络上的所有人、贵组织中的所有人或者贵组织中的某一特定群组查看,具体取决于您的帐号设置。因此,请谨慎发布私密或敏感信息。 重要提示:如果您使用的是单位或学校的帐号,您的管理员可以限制哪些人能查看已发布的文件。如果您是管理员,不妨了解如何控制哪些人可以将文档发布到网络上。 如需将某文件从网络上移除,您必须停止发布该文件。了解如何停止发布文件。 如需停止与协作者共享文件,请了解如何更改共享权限。 使用 Google 协作平台创建一个网站 使用 Google 协作平台创建一个网站,以便与多人分享信息。您可以将文档、电子表格和演示文稿嵌入到网站上,供大量用户查看。了解如何将文档嵌入到网站上。 如果您预计网站将迎来较大流量,请先在 Google 文档、表格或幻灯片中发布文档,然后将已发布的网址嵌入到通过 Google 协作平台创建的网站上。了解如何发布文件。 通过 Google 表单收集反馈 如果需要收集很多信息,您可以创建 Google 表单,将收集到的回复记录在一个 Google 表格中。您可以仅向需要处理这些回复的人员授予编辑权限。如果要让超过 100 人查看回复,则可以将该电子表格发布到网络上并创建共享链接,然后将链接提供给查看者。了解如何发布文件。 修复与多人共享文档时出现的问题

与多人共享文档时,如果文档崩溃或无法快速更新,请尝试以下问题排查提示:

您可以创建一个 Google 表单来收集反馈,而不是让共享对象在文档或电子表格上评论。了解如何创建 Google 表单。 当您创建文档副本时,请不要包含标记为“已解决”的评论和建议。了解如何创建文件副本。 删除旧信息或将数据移至新文档。 让查看者在不使用时关闭文档。 仅在已发布的文档中包含最重要的信息,因为文档越短,加载速度会越快。 减少拥有文档编辑权限的人数。 如果您要通过多个文档收集信息,可以创建一个只能查看的新文档,然后将该文档与多人共享。 限制文件的共享方式 选择用户是否可以查看、评论或编辑文件

与他人共享文件时,您可以选择对方的访问权限级别:

查看者:可以查看文件,但无法更改文件或与他人共享文件。 评论者:可以发表评论和建议,但无法更改文件或与他人共享文件。 编辑者:可以更改文件,接受或拒绝建议以及与他人共享文件。 更改您的文件的常规访问权限

您可以为文件开放广泛访问权限。以下选项可能会因使用的帐号类型(Google 工作帐号、学校帐号或 Gmail 帐号)而异。

公开:任何人都可以在 Google 上搜索到并有权访问您的文件,且无需登录 Google 帐号。 知道链接的任何人:所有知道链接的人都可以使用您的文件,且无需登录 Google 帐号。 受限:仅拥有访问权限的人员才能打开文件。 相关文章 公开 Google 文档、表格、幻灯片和表单 停止共享文件或更改文件共享方式 转让文件所有权 在 Google 云端硬盘中共享文件夹 查找共享给您的文件


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