如何做好问卷调查(二):问卷的设计与投放

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如何做好问卷调查(二):问卷的设计与投放

2024-04-19 09:47| 来源: 网络整理| 查看: 265

文章来源:微信公众号【我看人看我】

在上一篇《如何做好问卷调查(一)》中,我们介绍了问卷调查的使用场景、调研规划、抽样方法和样本容量的确定。本篇文章将继续介绍如何做好问卷调查,主要包括前期探索性工作、问卷的设计和问卷投放。

一、前期探索性工作

设计问卷前,可通过以下探索性工作了解相关业务、目标用户的情况,以对各类问题和可能的回答有一个初步的认识,解决问卷编制不知从何下手的问题,同时也能避免问卷中出现含糊不清问题和不符合客观实际的选项,保证问卷的效度。

1. 桌面研究

包括行业研究报告、业内的相关调查研究、学术论文等

2. 后台数据分析

3. 用户访谈

如有必要,可预先进行简单的用户访谈。访谈对象不需严格筛选,身边的朋友、2-3个访谈对象即可。预先访谈的目的是了解关于该主题或者用户的相关信息,正确理解当地人对测量属性的文化情境,以更准确地界定测量的属性,为问卷设计提纲更多可能性,也让设计能更符合主题、用户的问题,这样才能保证收集到的数据是真实有效的。但预先进行用户访谈需要投入一定成本,所以需要根据项目情况来进行评估是否需要,为非必须选项。

4. 向相关业务同事了解

二、问卷的编制 一)问卷的基本结构

一份完整的问卷,一般会包括以下部分的内容:

(一)问卷说明

问卷说明一般放在问卷开头,简洁明了(100字以内为宜)地说明以下内容,以让被调查者对本次调查有充分的了解。

1. 调查的目的

说明本次调查的目的,目的叙述得当,有利于调动被调查者的积极性。

2. 调查的内容和范围

概括、明确地说明此次调查的实际内容,一般只用一句话指出内容和范围即可。

3. 与被调查者建立信任

强调本次调查为匿名调查,且严格保密调查结果,以消除被调查者的心理压力和顾虑。

4. 奖励说明

如果填答问卷有奖励,可简要说明,激励用户认真完成填答。

5. 调查的主办单位或者个人身份

有落款的问卷,可体现调查的正式性和诚意,有利于得到被调查者的信任和合作。

(二)目标用户筛选题项

填答问卷的人群中可能有非本次调研的目标用户,需通过相应的问题过滤掉,可基于以下方面进行筛选:

(1) 身份角色

(2) 行业

(3) 产品使用情况:时长、频率、主要使用的功能

(4)业务经验/工作经验

(5)年龄、性别、收入、学历等人口学特征

(三)个人背景信息

根据研究目的选择人口学特征相关题项

(四)具体业务相关、研究问题相关的题项

(五)开放题

二)问卷的内容类型

问卷调查主要收集的资料不外乎为以下三个方面:

(一)个人背景/人群特征

主要包括性别、年龄、职业、收入、文化程度等人口统计学数据,以及比如居住环境、设备条件等硬件环境数据。这类数据客观性比较强,收集比较容易,为问卷调查中必备的基础数据,主要回答研究对象是谁、有什么特征的问题。

(二)行为习惯和活动

主要关注研究对象做了什么、怎么做的, 比如使用过哪些软件产品、产品使用频率、使用目的是什么等。这类数据也是属于客观性、事实性的数据,主要回答研究对象有哪些行为习惯、活动表现的问题。

(三)观点和态度

主要关注研究对象想什么、如何想的,或者对某事物/某概念有什么看法、持什么态度,比如怎么看待离婚现象、选择对象的标准是什么。在企业研究中,这类数据又可大致区分为看法(如何看待)、满意度(满意程度)、偏好(喜欢哪方面)和期望(想要什么)。这类数据属于观念性的、主观性的,主要回答研究对象的主观感受和态度如何。

三)问卷的设计技巧

(一) 问题的设计

1. 围绕调研目标编制问卷,避免存在与研究目标无关对冗余题项

2. 设计每一道题时,要想清楚该问题想要收集什么信息,用以回答什么问题,数据如何分析。在编制问卷的时候,可以先按照以下格式打个初稿:

内容模块目标题项试图回答的问题分析方法

3. 编制问题前,可提前考虑报告框架,目的是要明确获取什么样的数据、研究洞察,然后围绕着报告框架设置问题。

4. 目标用户以及产品/服务对象可能会受到哪些因素影响其问卷的填答,基于这些因素来设置特定的问题

5. 不知道问啥问题时

(1)从各方面搜集资料,理解相关的概念、业务和行业,找到提问切入点;

(2)询问需求提出人,了解他们到底想要搜集什么信息,或者是否有相关的文档资料查看,比如苍穹峰会的调研,可以通过各大佬们要演讲的ppt来设置针对性的问题

(3)进行用户访谈

6. 设计测谎题,以过滤无效问卷,保证调查结果的信度

(二)答案选项的设计

1. 选项互斥且穷尽

2. 根据研究需要确定变量的层次

不同测量层次的变量具有不同的性质,高层次的变量可以转化成低层次的变量使用。因此,在设计答案选项时,先要看问题所测的变量属于哪个层次(定类、定序、定距、定比),再根据研究目的来确定答案选项的变量层次。

3. 当答案选项过多时,可使用“其他”作为选项

但如果选择“其他”的答案比较多,那就说明所列举的几个答案选项还不恰当,还有更重要的选项没有列出来。这种时候,我们要尽量在做问卷测试阶段发现,并及时调整。

(三)问题的提问方式和注意事项

1. 言简洁易懂

设计问题和答案时, 表述要简洁易懂,让人一眼就明白其真实含义,不要使用专业术语、行话及抽象概念。对于必要性的、容易有歧义、不易理解的关键词,需进行注释说明,必要时进行截图展示。

2. 问题尽量简短、明确,避免含糊

问题越短,就越明确、易于理解,能够让被调查者很快看完且快速理解问题含义。

3. 避免有双重含义的问题

双重含义即在一个问题里询问了两件事情,或者一句话中询问了两个问题,这不仅让被调查者感到困惑不知道如何回答,而且最后收集到的结果也难以处理。

4. 态度中立、无诱导性

要避免提问方式对被调查者形成诱导,即避免让被调查者觉得研究者想从问题到得到某种特定的回答。

5. 不要用否定形式提问

使用否定形式提问容易让人产生误解,不便于理解。

6. 不问被调查者不知道的问题

比如在企业研究中,想了解被调查者对某产品的态度,那么就要选择接触过该产品的用户进行询问,而不该询问没有接触过的用户。

7. 不直接询问敏感性问题

直接询问敏感性问题会容易被拒答或者乱答,要迂回询问。

(四)问题的数量和顺序

1. 题量

一份问卷的题量,一般需要根据研究内容、样本的性质、分析方法、经费等多种因素进行决定。但总的来说,问卷的问题数量不宜过多也不宜过少,问题太多会影响填答的质量和回收率。在学术研究中,需要被调查者自己填答的话,问卷最好能让被调查者在20min内完成;而在企业研究中,建议问卷总题目数控制在25题之内,平均答题时间不超过300秒。

2. 问题的顺序

(1)先易后难

(2)先轻松后严肃/敏感;

把能引起被调查者兴趣的\轻松的问题放在问卷前面,而严肃的、敏感的、易引起被调查者紧张和顾虑的问题放在后面。

(3)先问行为方面的问题,再问态度问题,最后问个人背景信息的问题;

(4)开放问题放结尾;

(5)根据问卷的整体情况,按一定的逻辑顺序排列问题

四)问卷工具的设置技巧

在进行问卷调查时,我们可以借用线上的很多问卷工具,比如问卷星、腾讯问卷,来实现问卷的快速投放和回收。在这里,我大概简单介绍下在使用问卷星来设置问卷时需要注意的几点。

1. 选项随机处理

对于没有顺序要求或者先后的逻辑关联,选项较多的时候,尽量对选项进行随机处理,不然数据会因为用户按着顺序随意填答而导致数据的较大偏差。当选项互斥或者“其他”的选项时,随机也不会影响,问卷星会默认不对这类题进行随机处理。

2. 选项限选

对于多选题,如果选项比较多,应当进行限选,一般限选3项,但具体要根据问题和选项的情况进行选择,目的是要让收集到的数据能体现出差异性。

3. 作答次数限制

限制作答次数,一般是对作答设备进行控制,比如限制同一手机或者电脑只能作答一次

4. 答卷控制

允许断点续答

三、问卷的投放

(一) 问卷测试

问卷正式投放前,需在小范围内进行试调查,即进行问卷测试。问卷测试的目的是发现不合理的问题设计、难以理解的概念词语,以及时优化问卷,而不是收集用于分析的数据。一般来说,问卷测试有两种方式:一种是客观检验法,另一种是专家评估法。

1. 客观检验法

客观检验法主要是通过非随机抽样的方法选取小样本,然后用想要评估的问卷进行调查,再根据对调查结果的检查分析,从中发现问题。在试调查中,不用考虑样本代表性问题,可根据便利程度、典型性来选择试调查样本,比如邀请同事、朋友进行试调查。对调查结果的检查分析,可从几方面进行:

(1)回收率

如果回收率较低,比如低于60%,可能说明问卷设计存在较大问题。

(2)有效回收率,有效问卷的占比

有效回收率越低,说明无效问卷越多,这可能意味着问卷有问题。

(3)填写错误

填写错误有两类,一类是答非所问带来的错误,这可能是由于对问题含义不理解或者误解造成的,因此要重新检查问题的表述是否准确、清晰;另一类是填答方式的错误,这可能是由于问题形式过于复杂,指导语不明确等原因造成。

2. 专家评估法

即邀请研究领域的专家或者典型的被调查者对问卷进行主观评估,指出问卷的不合理之处。

(二)问卷发放

若做不到科学的随机抽样,尽量多渠道投放问卷。正如在前文介绍的,在企业中的问卷调查,随机抽样是个普遍的难点,企业很难做到严格的随机抽样,但部分互联网大厂也在尝试不同的方法来使抽样尽可能科学。常用的方法主要是根据后台用户数据采取分层抽样方法:

根据后台积累的用户特征(一般为人口学特征),采取分层抽样方法,对后台用户进行分层,设定样本配额,再对每类用户进行简单随机抽样,最后通过产品内嵌问卷、短信、邮件等方式向选中的用户定向推送线上问卷。

以上的方法,主要适用于互联网产品,且需具备完善的用户行为数据监测体系。显然,大部分企业并不具备这样的条件,在实际调查中,会优先考虑抽样的便利性及调查的成本问题,保证能够回收足够的有效问卷。这种时候,就要通过扩大样本容量来弥补抽样缺陷,比如尽可能多渠道投放,以广泛覆盖目标群体,保证问卷回收量,不然投放渠道太窄不仅让回收量成问题,也可能会导致收集到的问卷样本覆盖不全,增大数据准确性的偏离。

未完待续:下一篇将继续介绍问卷调查的数据处理与分析、调查结果的信度和效度问题,可关注微信公号【我看人看我】



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