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办公室如何批示公文

批示是对下级的书面报告批留意见。

大家知道怎样进行办公室文件的

批示吗

?

下文就等我来告知你关于如何批示文件吧，盼望对大家有所

关心

! 

办公室如何批示公文：审批公文用语的一般规章

      (

一

)

圈阅即表示同意

(

签发文件除外

)

。

      (

二

)

假如文件上消失审批人姓名，

审批人在自己姓名上划圈即

代表签字

;

假如文件只消失审批人所在单位名称或职务统称

(

如：

办公

厅、人教司、署领导、司领导等

)

，审批人应当在单位或职务上划圈

并在近旁签字。

      (

三

)

批示应当注明年月日。

      (

四

)

批语对象是上级的，一般称职务

;

是平级、下级的，一般

称同志。

      (

五

)

批语对象为多人的，区分以下状况表述：

      1.

假如是任选的组合，

应按惯例排序，

可用

"

并

'

字按肯定标准

分类。例：按职务分类如

"

、

、副审计长并、

、同志

(

司长

)';

按性质分

类如

"

、

、司

(

以上为署内单位

)

并、

、特派办

(

以上为派驻单位

)'

。

      2.

假如是工作流程组合，可根据流程挨次排列。例：

"

局长并

副审计长

';"

主任并副审计长、审计长

'

。

      3.

假如是多个对象承办事项，须明确主办人。例：

"

负责

(

或牵

头

)

，

、会同

(

或协作

)

办理

'

。

此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。