一、什么是论文收录证明？

论文收录证明是指证明一篇学术论文被正式接受并收录在特定学术期刊、会议或数据库（Web of Science(SCI、SSCI、A&HCI 等)，EI，CSSCI（中文社会科学引文索引）、CNKI）中的文件或证件。

它是作者证明他们的研究工作已经通过同行评审并被学术界认可的重要文件。证明论文或专著有一定学术价值和影响力。

二、论文收录证明又叫什么？

论文收录证明又叫论文检索证明、论文收录引证报告。

三、论文收录证明的用途有哪些？

1.项目：申请项目、项目结题，项目报奖；

2.个人：职称评定、申请学位、个人求职、人才引进、科研奖励、博硕导师评定、课题组实验室论文水平评估、报奖、年终考核等。申请博士考核，有的还可以免试英语，用来职称评比。

3.提高论文乃至期刊在国内外的被引频次，引起期刊重视，提高作者论文的采用率，推动国际学术交流，促进科学研究工作，促进论文编写格式的标准化和规范化，并与国际文献接轨，提高论文乃至期刊的社会效益、经济效益，提高作者、期刊、工作单位在国内外的学术地位和知名度；

4.需要证明作者科研报告的场合。

四、发表完论文后一般多久可以检索到收录

发表完论文后一般需要1-3个月的时间。

论文从录用到见刊都会经历定稿、排版校对、印刷邮寄等过程，而影响发表的周期有两个因素：

一是期刊的收稿进度，刊期收稿越快，那么出刊时间就会越晚，以普刊来说，知网的从录用到见刊需要2个月-1年左右；

二是文章的方向与质量，比如教育类的期刊可以看到基本要明年才能出刊。另外，文章即使录用，在终审时也会有被退稿的可能，所以文章质量越好才能避免出现这种情况。

五、哪里可以开具

国家默认可以开具论文收录证明的地方：

1.各大高校

一般985/211高校都有开具此证明的资质。论文收录证明找图书馆开具。届时作者只需要提供所需检索的文章的英文篇名，经核实后会给作者出具证明。若是论文是由多人共同完成的，sci论文收录证明只能是由论文第一作者提出申请。其它作者可与第一作者共用sci论文收录证明的。另外，大学图书馆可以开具sci论文收录证明外，还可以开具SSCI、EI等收录服务。

比如：重庆大学

南京大学：

但是在高校开具论文收录证明有一些缺点：

（1）部分高校进出有时间限制

（2）高校寒暑假放假，期间也无法开具证明

（3）部分高校因疫情原因可能不允许外人进入

（4）校图书馆查收查引仅接收以部门、系部为单位的委托申请，由部门、系部

统一收集并提交，暂不接收个人委托。

2.权威的数据查新机构

如掌桥科研收录引证服务：

3.各省份的收录引证服务机构

各个省份基本都有，搜索XX省查收查引

如：广东省

六、可以开具哪些数据库收录情况

一般项目或者基金评审时会对收录及引用数据库的选择有明确规定，规定内容可能包括收录数据库以及收录年限的选择。但是在个别自由度比较大的情况下，申请人也可以自己选择收录及引用的数据库。收录数据库并不是选择的越多越好。选择适合自己学科和发表文献类型的收录数据库，才能更全面的展示自己的科研成果。

如：掌桥科研的收录引证报告检索数据库

七、开具流程

1.登录Web of Science查看SCI论文是否被检索。

如果文章可以在Web of Science查询，说明已被检索。

如果没有查到那么作者需要等待一段时间，一般检索在出版后的3-6个月。

2.打印文章检索

文章的检索页有文章的题目、作者信息、投稿期刊、Volume（卷）、文章编号、出版时间、收录时间、页码、文章摘要、关键词、doi号、wos号（入藏号）、期刊的 ISSN 等信息。

这些信息会在开具证明时用到。

3.登录查收查引系统

4.填写委托信息

5.需要提供论文目录清单，目录格式按照年代升序或降序排列（建议有规律排序），所有文章必须包括全部作者（全拼）、标题、期刊、年、卷、页码、DOI等完整信息，如有SCI或EI收录号，也建议提供。

6.如需取消委托，请及时拨打服务热线联系工作人员；

若委托已开始处理，您将承担相应已完成工作所涉及的费用。检索报告完成后，工作人员将通过邮件发送“报告”及“收费通知”至委托人（联系人），请您及时查收并回复。

八、论文收录证明需要准备哪些材料信息

一般需要提供这些资料：

论文题目、作者、期刊名称、发表年代、卷期、页码。

九、多久可以拿报告

以掌桥科研为例：

报告完成时间：工作日24小时内完成报告

十、费用情况

以掌桥科研为例：

十一、有哪些办理方式

论文收录证明的办理方式可以根据具体情况和期刊、会议、数据库的要求而有所不同。以下是一些常见的办理方式：

1.在线申请：很多期刊、会议和数据库提供在线申请收录证明的选项。你可以登录他们的官方网站，找到相应的申请页面或表格，并按要求填写所需信息。通常，你需要提供论文相关信息、作者身份信息和联系方式等。

2.电子邮件申请：有些期刊、会议或数据库可能要求通过电子邮件发送申请。你可以在官方网站上找到他们的联系信息，向他们发送一封包含所需信息的申请邮件。确保在邮件中清晰陈述你的目的，并附上相关的论文和作者信息。

3.在线系统申请：一些学术期刊、会议或数据库使用在线管理系统，你可以通过这些系统提交申请。在这种情况下，你需要注册一个账户，然后按照系统提供的步骤填写申请信息，并上传所需的文件或材料。

4.通过编辑部联系：有时，你可能需要直接与期刊或会议的编辑部联系，以获取收录证明。你可以查找他们的联系信息，如编辑的电子邮件地址或联系电话，与他们沟通并提出你的请求。他们可能会指导你如何办理收录证明。

十二、论文收录引证委托单模板示例

以掌桥科研为例：

广东省科技图书馆论文收录引用检索委托单：

十三、论文收录引证报告是什么样的？

以掌桥科研提供的为例：

十四、开具检索报告的注意事项

1.需要提供待查文献的题录信息（标题、作者、出处），申请人姓名、单位等信息，发送至相应邮箱，或者实地提交相应信息。

2.权威报告，一定是要盖章的，骑缝章。

3.检索数量较多的个人论文收录引用情况时，如用户有多单位工作经历，或在国外发表文章时，姓名拼写方式有变化，应主动向查新员介绍。

4．确保文章已被检索。记住，这非常重要，只有被检索的文章才能开具检索报告。很多学者不知道检索是什么意思。其实很简单，检索即文章能在期刊收录的数据库上查询到。比如，一篇发表在知网上的文章，输入文章题目查询文章是否已经被检索。搜索后，有对应文章信息的即意味着文章已经检索了。需要注意的是，有些题目检索后会出现多篇文章，需要核对文章题目、作者、期刊等信息确认是否为想检索的文章。

5.检索报告需提前准备

在很多作者的印象中，出刊即检索。其实不是的，出刊是文章已经刊载并发行纸质版，检索则是在出刊后，杂志社将已出刊文章统一送往数据库审核，审核通过后才能被检索。现在流行的网络首发则是将检索前置，也可以开具检索报告。出刊到检索的时间一般为一个月。