本篇文章，是针对得到精品课-如何成为时间管理的高手，第一节课中“项目管理表”的相关内容的笔记。

因为项目跨时间长、内容复杂，同时有多项任务需要跟进，还可能涉及多人合作。

如果不做管理表可能会因为过于低效和混乱产生不可挽回的损失。

一、拆分子项目

1）事项上。按时间前后拆出一个接一个事项，不如按不同分类法拆出多条线同时进行。

2）时间节点上。做规划切忌太细致。一般只要拆分到下面2个级别的时间单位即可。

比如我们都知道时间单位是年、季度、月、周、日。

那么在做年计划的时候，只要规划到季度规划、月计划就够了。不宜再细化下去。

3）原则上。以MECE原则为准，所谓不重叠不遗漏。

4）负责人。如果你的工作需要和他人合作，那么拆分事项的时候应该尽量跟着人走。做到任何一个子项目都必须有且仅有一个人负责。不可以出现一个子项目有2个负责人的情况。

二、为所有子项目设定一个截止日期

有没有截止日期，是项目是否会拖延的一大标志。毕竟“截止日期是第一生产力”。

有很多人第一次接手一个工作的时候，因为没有经验，无法预估时间。对方也不着急要，于是就没有给自己设定截止日期。

然后忙着忙着日子就过去了，这件事就被遗忘了。

直到对方开始催讨的时候，才手忙脚乱的加班赶工。不仅不利健康、也不利于个人自信和能力的培养，还经常出错导致更多潜在问题。影响长期发展和合作。

因此，无论是否处理过，是否有经验，都应该立刻给一个预估的截止时间。并且要给项目留有余，留出修改的时间。

三、拟定项目管理表

小提示：在进度栏用进度条或者彩色块来标记是否拖后腿，能够从远处一目了然。

拓展技巧-来自《熊猫小课-时间管理进阶课》

对于不知道给出什么时间合适的时候。就和自己约定说：7天后交出第一版。

对于不知道怎么拆分项目的时候，可以用便利贴画九宫格，中间写项目。四周写子项目。

大型项目可以参考甘特图和零秒思考法。

以下资料来自熊猫小课：

《得到-如何成为时间管理的高手？》1-1