WPS表格怎么设置分栏打印 |
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有两种方法第一种:1、在excel表格中的任意一个单元格中单击(也就是把光标指向表格中任意一个有数据的单元格中),按ctrl+a(先按住一个ctrl键再按一下字母a键)选中整个表格,然后单击“编辑”→复制。 2、启动word,单击“编辑”→粘贴,把表格粘贴到word文档中,把鼠标指针指向表格最后的右下角,这时表格右下角会出现一个小“口”字,同时鼠标指针变成斜向双向箭头,按住左键拖动调整表格大小。 3、单击“格式”→分栏,在“分栏”对话框中根据表格大小选择栏数,并设置栏宽和间距等。 4、单击“表格”→标题行重复,以便让每一页中的每一栏的第一行都显示标题行。 第二种:百度搜索下载“多排表工具”,“多排表工具”是加载宏,专门用来解决行数多而列数少表格的实用工具,采用类似于word及wps的“分栏”功能,既能使版面更加美观、协调,又能节约大量纸张,具有操作简单、灵活,功能强大、实用的特点。 1、安装“多排表工具”后,会在“工具”菜单中多出一项“多排表工具”。单击“工具”→多排表工具→制作多排表,根据表格列数、字号大小、行高和最终打印输出的纸张大小(好估计一下每页纸能打印多少行)在打开的“多排表工具”对话框中选择“每页排数”、起始行号和每页行数,最后点“确定”,这时会自动生成一个新工作表,并把原工作表中数据以分栏方式显示出来。 2、选中第二个“姓名”这列,右键单击左键选择“插入”插入一个空列。再选中插入的空列,单击“格式”→单元格,在打开的“单元格格式”对话框的“边框”选项卡中,设置为只左右有边框,最后点“确定”退出。 3、分别以行、列为单位选中所有单元格,右键单击左键选择“行高”(或列宽),手工修改行高或列宽,以便使表格在最终输出时更好的适应纸张的大小。 |
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