关于进一步规范人民街道公章(红头文件)

管理和使用的通知

街道各机关部门、各社区居委会：

为进一步规范和加强公章的管理使用，现就公章（红头文件）的管理和使用作如下规定，各部门、社区必须严格执行。

一、公章管理制度

（一）党工委、办事处公章由党政办主任负责管理。

（二）部门公章由各部门自行管理，指定专人负责，并承担责任。

（三）社区支部委员会公章原则上由支部书记负责管理，社区居民委员会公章原则上由社区主任管理。

（四）公章转接和刻制制度

（1）公章管理人员调动或外出期间，须履行交接和登记手续，且必须到街道党政办备案。

（2）因公务外出需携带街道党工委、办事处印章的，必须报请党工委、办事处主要领导批准后，指定用途及有效时间，在街道党政办备案，填写《人民街道办事处公章管理使用登记簿》，并在规定时间内送回。

（3）公章损坏需重新刻制的，须经街道党工委、办事处主要领导批准后，方可重新刻制。

二、公章使用制度

（一）党工委公章使用

各部门需加盖党工委公章及以党工委名义上报或下发的各类文件、信息、报表等文字性资料，按照以下流程办理：撰写文件→党政办主任把关签字→分管领导审批签字→（重要文件需街道党工委书记审批签字）→报党政办登记→盖章→存底。

各社区开具的证明、文件等文字性资料需加盖党工委公章，按照以下流程办理：社区书记审批签字→盖该社区党支部公章→街道党政办主任审批签字→街道分管领导审批签字→（重要文件需街道党工委书记审批签字）→报党政办登记→盖党工委公章。

（二）办事处公章使用

各部门需加盖办事处公章及以办事处名义上报或下发的各类文件、信息、报表等文字性资料，按照以下流程办理：撰写文件→党政办主任把关签字→分管领导审批→（重要文件需办事处主任审批签字）→报党政办登记→盖办事处公章；各社区开具的证明、文件等文字性资料需加盖办事处公章，按照以下流程办理：社区主任审批签字→盖该社区居民委员会公章→街道分管领导审批签字→（重要文件需办事处主任审批签字）→报党政办登记→盖办事处公章。

（三）部门公章使用

凡需加盖各部门公章，由各部门分管领导或主任审批把关，并在《专用公章使用登记薄》上登记。

（四）社区公章使用

凡需加盖各社区党支部公章，由各社区支部书记审核签字后盖章，并进行登记；需加盖各社区居委会印章，由各社区主任审核签字后盖章，并进行登记。

（五）正确使用公章

加盖公章时必须严格按文件规定，用印位置上不压正文，下骑年月，用力适度，保证盖印端正，图印清楚。

三、严肃纪律

（一）提高认识

公章既是党委、政府权力的象征，又是党委、政府的形象标志。规范管理和使用公章既是党委、政府依法行政的体现，更是新形势下推进规范化服务型政府建设的必然要求。各部门、各社区要提高认识，高度重视，严格公章的管理和使用，维护党、政府和人民的合法权益，坚决杜绝因公章管理使用失误造成重大损失。

（二）严肃纪律

公章使用后要注意存放保管，不得随意放置。管理人员未经领导批准，不得私自将公章交与他人或当事人使用，不准私自加盖公章，不准在空证明、介绍信等凭证或便签上加盖公章。非管理人员，不得私自使用公章。使用公章时，必须在《专用公章使用登记薄》上进行登记，经办人必须签字。有关公章管理使用的记录本和留存文件要妥善保管，不得遗失或遗漏。

（三）责任追究

公章管理人员作为第一责任人，要认真履行工作职责，做到用章经批准，盖章要登记，查询有记录。分管领导和部门主任作为分管责任人，要认真审核把关，确保用章无误。对违反本公章管理和使用制度造成损失或不良影响的，要严格追究公章管理人员及相关人员责任，并进行问责。

街道印发的各类红头文件原则上参照公章管理办法执行，党政办应当妥善保存，防止丢失和泄密。

中共石鼓区人民街道工作委员会

石鼓区人民街道办事处

2015年5月11日