这篇文章主要是介绍word标题自动编号、表注图注的自动编号插入、建好的模板样式导入到其他的文本中的方式，以及实际操作中会遇到的一些问题和建议。

第一步：打开多级列表。 第二步：设置多级列表，将多级标题链接到对应的样式中，并修改编号格式。 将级别1链接到“标题1”样式 注意： 级别指的是最左边的那一列1~9的数字，而右边有一栏“要在库中显示的级别：级别1”反而是无关紧要的。 将级别2链接到“标题2”样式 将级别3链接到“标题3”样式 第三步：在样式库中修改“标题1”、“标题2”、“标题3”样式，使之符合自己所需要的格式，一般需要修改字体、段落，比如对齐方式、行间距、段前段后距离等。

将所选内容变换为上文离得最近的标题级别： Alt + Shift+ ← 将所选内容变换为该内容的下一级标题： Alt + Shift+ →

新建的文档发现只显示“标题1”、“标题2”，没有“标题3”以及更后面的标题。 方法1：使用上述快捷键，可以快速展现隐藏的标题。 方法2：管理样式→推荐，显示 进入管理样式界面 在推荐中，选中需要显示的标题级别，并点击显示

注意： 如果只是想给新建文档建立一个多级标题，以上第一章的内容大致已经足够了，下面的一些内容不一定用的上。

实现的功能：表注图注跟随章节名编号，比如：图1.1-1，并且当删除某个图表后，其余图表在刷新后自动更新编号。

表注图注格式统一则直接使用“题注”样式。具体实现方式： 选择图片→引用→插入题注 题注界面中点击新建标签，输入“图” 选择“编号” 选择“包含章节号”，章节起始样式：标题2，使用分隔符- 最后的效果是这样的 此时还需要在图片编号后面填写图名。 若题注样式不符合图名表名样式要求，可以在样式中修改。

注意：

基于“题注”样式分别建立“表注”和“图注”样式，样式细节可以不同。

正常插入题注之后，将表格上方的表注和图片下方的图注分别刷为“表注”和“图注”样式。 如果图表较多，这一步会稍微有些麻烦。 注意： 一定要基于“题注”样式建立。

word重复上一步操作：F4快捷键。 具体实现就是先对某一个图片插入题注，然后选择其他图片，并使用F4快捷键。

比如附录也为一级标题，但不需要使用“第一章 一级标题”这样的形式。 最简单的方式是基于“标题1”新建一个“附录”样式，只需编号设置为无即可，这样大纲级别也直接继承了“标题1”的。

比如“第2章 一级标题”下虽然存在“2.1”这个级别，但它不是真正的标题，只是普通列表，目录中也不需要显示。 这种情况其实应该尽可能的避免，但是在一些地方确实会发生。比如标准编制中“第2章 术语”，它的下一级可能是2.1，但大纲级别不是2（不需要在目录中看到每个术语作为二级的标题），而且它与“标题2”的样式也不同，更可能是偏向“正文”的样式。

另存为，“.dotx”格式

在管理样式中→导入/导出。 注： 管理样式的位置见前面第一章内容“1.3 标题被隐藏的情况”。 先关闭默认的宏文件 选择打开文件 将右边样式选中，复制到左边中

新建文本或者修改文本格式所需要的样式如下：