日常工作和商务合作的电子邮件格式及示例 |
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阅读和发送电子邮件,如今已成为工作的必需品,尤其在远程办公盛行的时代。然而撰写一封出色的电子邮件仍让人如履薄冰。如果你把它分解成几个可管理的元素和任务,一切都会变得更容易。写电子邮件也不例外。 让我们快速看一下电子邮件的结构。电子邮件的主要元素有: 主题 称呼(问候) 介绍 主体结论 结束行(结束) 签名每个组件都需要一些关注。但一旦你开始把电子邮件当成作文,它们的质量就会提高。 专业电子邮件示例感谢邮件、升职请求、道歉信、对同事的告别等等。有数百种不同的职业场合需要发送电子邮件。让我们看一些示例邮件。 示例1:下面是一封写给同事的专业邮件的例子。 你好,张浩 我收到了你对我们即将开展的营销活动的反馈。谢谢你! 你的见解很有价值,我很感激你的努力。如果我们能和其他人一起讨论这个问题就太好了。 你是否愿意参加我们下次的会议,并与团队分享你的一些想法吗? 请让我知道你周四下午3点是否方便。 最好的问候, 宋晨 首席营销官 卓豪中国公司 示例2:电子邮件可以有多个收件人。下面是一封给一群同事的电子邮件的例子。 大家好, 如果你还不知道,我很高兴地宣布,我们赢得了2023年夸夸奖!然而,这意味着我们必须推迟我们的营销研讨会。 颁奖典礼将于下周三在聚义堂举行。2月15日到17日,白展堂和我都没空。 我们可以把时间改到19号星期五或22号星期一。 请让我们知道你是否想参加研讨会,并选择更适合你的日期。 最好的祝福 冷桂儿 高级设计师 卓豪中国公司 示例3再看一个例子。这一次,它是一个电子邮件发送给客户谁愿意成为一个附属合作伙伴。 你好, 感谢您联系卓豪。 我叫鲁直,我在卓豪负责合作项目。我很高兴听到你喜欢卓豪,你为你的客户提供我们的服务真是太棒了! 你可以在卓豪官网找到大部分关于联盟计划的信息:www.zoho.com.cn 愿一切都好! 鲁直 伙伴关系经理 卓豪中国公司 Zoho Mail企业邮箱,深受国内外企业一致喜爱。纯净无广告,安全加密全球畅游。 欢迎咨询:400-660-8680转841。立即免费体验15天: https://www.zoho.com.cn/mail/ 相关话题电子邮件格式电子邮件模板示例上一页设置商务电子邮件签名的16个注意事项2023-10-31叶庄主查看文章下一页如何创建专业的电子邮件签名?2023-11-06叶庄主查看文章Zoho Mail企业邮箱是一款SaaS云端电子邮箱,多次荣获邮箱国际大奖。180多个国家的10万+企业在Zoho Mail的帮助下,收发国内外邮件,邮箱迁移,配置企业域名,共享邮件,组邮件管理等,加强邮件沟通能力,保障邮件数据安全。 你可能喜欢查看文章企业邮箱与个人邮箱的区别:为什么企业需要专属邮箱查看文章企业邮箱必备功能指南:如何选择高效、安全的邮箱服务查看文章2024年顶级企业邮箱服务推荐:最适合企业使用的邮箱平台查看文章市面上5款主流的企业邮箱,一文说清功能、亮点、价格查看文章什么是外贸企业邮箱?查看文章企业邮箱是什么?概念、功能超全面分析查看文章开通企业邮箱的7个步骤,新手也能轻松搞定查看文章掌握企业邮箱的高级技术设置,提升企业信息安全 |
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