11个外贸业务邮件经典英语模板

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11个外贸业务邮件经典英语模板

2024-05-30 02:59| 来源: 网络整理| 查看: 265

外贸业务员在工作的时候,有时不知道怎么更好的去给客户发邮件,引起他的回复,推荐以下几种情况的邮件模板:

1、发了开发信后客户没回音,一个字“催”!

Dear Alex,

Sorry to trouble you again!

Please find my mail below. Could you please kindly check by return today? Because we'll be on holiday from May.1st to 3rd.

Thank you in advance!

Best regards,

Cindy

先写得委婉一点,把你上次写给他的邮件放在下面。如果他还是没回复,那就再重新发一遍,上面加上大写的红色或者粗体的“RE-SEND!!!”如果还是没消息,只能打电话。

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2、展会上遇到客户写的开发信

Hi ***,

How are you doing? Glad to get your name card from HK fair.

This is Sandy from ***. We specialized in parking sensor system, and all our products with CE/FCC/FCCID approved!

Regarding the FUN MINI DVR your selected on the fair, pls find the details with best offer in attachment.

Hope to get good news from you! Thanks.

Best regards,

Sandy

Sales assistant

*** ,

需要说明的一点,在展会上拿到过客人的名片,而且客人曾经对某一款产品感兴趣,那简直是一个相当好的机会!只要你把握住了,成交可能性是很大的!这种情况下,你特别要标注出他在展会上选的东西,而且主动提供详细资料和报价,这一点至关重要!

客人很忙的,可能会收到很多很多邮件,恐怕根本没空回复或主动联系你,所以你一定要主动出击,提供完整的资料和好的价格,然后跟进,赢得他的信任!做业务要学会主动,客人一个眼色,你就要能完成三四个动作。客人问你价格,你连详细参数尺寸包装材料都一并提供了。

客人问你说明书,你连设计稿和文字都完整无误地给他参考。客人需要彩盒,你不止给了他图片,还有准确尺寸的刀模图,连别的客人的彩盒也一并给他做设计参考。你说,客人是不是会对你印象很好?

3、寄样品运费让对方出(到付)的委婉邮件

Hi ***,

Thank you so much for your kind reply!

Sure, samples will be prepared soon. Could you pls give me your courier account? Such as FedEx, DHL, UPS, TNT, etc. Each one is ok. I'll inform you the tracking number after parcel picked!

Please contact me if further questions. Thank you!

Kind regards,

C

4、客户嫌价格高时,你的回复

Dear ***,

Thank you so much for your kind mail!

Sure, our models with top quality, and think all of them meet the quality level in your local market! If the price is not suitable



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