考勤打卡操作指南 |
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登录管理后台,选择「协同」-「考勤打卡」-「设置」,点击「新增规则」
1、输入规则类型、名称、排序、目标对象 考勤规则类型一共有三种,分别是「固定规则」、「排班规则」、「自由规则」 固定规则:适合每天打卡时间都一样的场景 排班规则:适合排班制打卡 自由规则:可随时打卡,只统计旷工情况 「考勤对象」:建议一个考勤规则设定的目标对象按全公司或者部门进行选择,尽量不要具体到人
2、设置考勤方式
方式1:「地理位置考勤」-支持多地理位置考勤 点击「添加位置」按钮,出现下图,关键字中,输入位置考勤的地点,如:华颖轩,可以拖动红色小图标,更精准定位。考勤范围设置200米,误差范围最低200米,可按自己企业的所在区域灵活调整 温馨提示:设置的考勤地点尽量以下拉框的位置为准,选择之后,可具体微调位置
方式2:「智能云考勤机」 建议配置好道一云考勤机设备。具体请看:详情请见下文【云考勤机指南】 ![]() 方式3:「摇一摇考勤」 建议配置好摇一摇设备后再开启。具体请看:详情请见下文【开启摇一摇签到】 方式4:「网络IP考勤」 ★ 多IP用“,”来分隔 ★没固定的外网IP、网络使用代理都会导致考勤失效(考勤状态不准确),请注意 可以点击查询本地的外网IP(仅参考)
3、时间项目设置
项目1: 「打卡方式」 可选择「上下班均打卡 / 只需上班打卡」两种打卡方式 注意:无论选择哪种,发布规则后均无法再次切换打卡方式 1. 上下班均打卡
2. 只需上班打卡
①:考勤时间段中,只需要设置签到时间,不需要设置签退时间 ②:工作时长需要在考勤规则中设置,该规则下的每个员工的工作时长都是固定不变的 ③:不能设置弹性工作时间 项目2: 「弹性工作制」 适用场景:固定的工作时间长度 启用后,只要当天打卡总时长大于等于弹性工作时长,就算正常 ★ 若考勤时间段有多个,那么,工作总时长=(第一个签退 - 第一个签到)+(第二个签退 - 第二个签到)+...... 例如:某企业的考勤规则是9点上班,18点下班,也可以10点上班,19点下班,只需要工作的总时长满8小时就可以。我们启用了弹性考勤,设置【签到时间】为9点,【签退时间】为18点
项目3:「考勤起始时间」 「每天XX开始当天考勤」:根据企业的考勤制度规则设置开始考勤的时间,新的考勤时间需要设置成比每天第一个人签到的时间要早几个小时 例如:企业9点开始上班,那可以设置每天6:00点开始新的考勤,这样避免早到的员工进行签到时使用的是昨天的考勤,这样则会显示「异常-迟到」 「每天XX开始第二天考勤」:适合用于跨天的考勤规则 例如:企业凌晨12点开始上班,那可以设置每天22:00点开始第二天的考勤,这样避免早到的员工提前签到,签到时记录的是昨天的考勤
项目4:「考勤时间段」 可设置签到/签退时间、延迟/提前时间、只允许打卡时间段、选择是否发送提醒通知(提醒时间/内容可自定义)
4.1:「签到/签退时间」 新建规则时,可以点击右边「+」/「-」按钮,进行增加/减少时间段 ★按照时间顺序来填写,【第二个时间段的签到时间】必须设置成比【第一个时间段的签退时间】要晚 4.2:「只允许打卡时间段」 指只允许在此时间段里面打卡 PS:在签到的限制时间段设置了09:00-11:00,那么只能在09:00-11:00这段时间里签到,在其他时间段,则不允许签到,会弹出友好提示:当前时间不在规定的考勤时间范围内 4.3:「时间段分隔」 ★若开启【智能云考勤机】按钮后,可设置时间段分隔,以便判断人员打卡的属性情况 4.4:「提醒通知」 提醒通知(提醒时间/内容)可自定义设置 PS:设置签到提醒时间是提前10分钟提醒的,在规定的签到时间前10分钟会收到提醒通知,如在收到提醒通知前已经签到,则不会收到提醒通知 项目5:「休息时间」 统计当天工作时长时,在已考勤的时间里减去休息时间 ★温馨提示:若设置考勤时间段有多个时间段(已排除了休息的时间),是无需设置「休息时间」 PS:例如企业中午休息时间为1.5个小时,时间为12:00 —— 13:30(可自行设置休息时间段) 1、【需要设置休息时间】:如下图
2、【无需设置休息时间】:如下图,其时间段里面已经排除了中午休息时间
项目6:「加班时间」 设置加班时间。在最后一个【签退时间】后,计算为加班时间
4、考勤月度设置
「考勤月度范围」:设置考勤月度范围 ★若是跨月的月度范围,请填写「次月」,如下图
「工作日设置」:用于判断考勤日以及提醒;「排除日期」—— 可添加具体假期、自定义假日;「增加日期」—— 可添加补班日期 ★排除日期用于排除一些节假日、自定义假期的情况,设置好排除的日期,则这些日期不需要考勤;点击「将该日期应用到所有规则」后,添加的日期将会出现在所有的考勤规则中 ★增加日期用于增加非工作日考勤的情况,设置好增加的日期,则这些日期需要考勤;点击「将该日期应用到所有规则」后,添加的日期将会出现在所有的考勤规则中 ★可以点击「添加法定节假日」按钮可直接添加法定节假日的排除跟增加日期,法定假日为道一云系统管理员后台配置,排除日期、增加日期都需要提前设置好,可以先参看法定节假日的放假安排,再根据公司需要调整假期来设置 |
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