【研究生教学】研究生毕业与授予学位流程

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【研究生教学】研究生毕业与授予学位流程

2024-07-09 13:36| 来源: 网络整理| 查看: 265

一、毕业资格条件自查审核

1.根据学校授予学位改革工作要求,自2024年6月批次起,申请学位审核工作前置,即在预答辩时综合审核(博士生)或送审前审核(硕士生)。经综合审核,符合学位授予条件的,博士生方可通过预答辩或硕士生方可进入后续环节,送审与答辩都通过的建议授予双证(毕业证+学位证)。

说明:

博士毕业授学位申请:

应在预答辩时进行综合审核,科研成果符合要求的,博士生通过预答辩可以进入后续环节。预答辩时科研成果不符合要求的,预答辩有条件通过:送审通过后,答辩前能达到科研成果要求的,可以进入答辩环节;送审通过后,答辩前达不到科研成果要求的,原则上不能进入答辩环节,除有重要或特殊科研贡献者,由学位评定分委员会讨论决定是否进入答辩环节。答辩通过建议授予双证。

硕士毕业授学位申请:

应在送审前进行综合审核,科研成果符合要求的,可以进入送审环节。送审前科研成果不符合要求的,有条件允许送审:送审通过后,答辩前能达到科研成果要求的,可以进入答辩环节;送审通过后,答辩前达不到科研成果要求的,原则上不能进入答辩环节,除有重要或特殊科研贡献者,由学位评定分委员会讨论决定是否进入答辩环节。答辩通过建议授予双证。

2.科研成果审核

科研成果要求和程序毕业要求见(厦大VPN):https://ese.xmu.edu.cn/info.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1085&wbnewsid=2974

科研成果审核程序见:https://ese.xmu.edu.cn/info.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1084&wbnewsid=4555

厦大VPN设置流程见信息与网络中心:https://vpn.xmu.edu.cn/index.htm

3.研究生检查前置学历学位是否审核,如已经审核无需做其他事;如果没有审核将毕业证书和学位证书扫描件发送至[email protected],联系研究生秘书审核。

4.研究生自查学分是否符合要求,6月份毕业的硕士生研究生秘书会集中审核学分,其他非集中答辩的学生,通过邮件联系研究生秘书审核学分。

5.如果是结业三年内申请答辩,填写《厦门大学结业研究生毕业(学位)论文答辩资格申请书》(见附件),提交给研究生秘书,系统变更为在学状态后才能后续操作。

6.加入电子科学与技术学院毕业授予学位工作群号1029539783,加群备注姓名+年级+系别+硕/博+导师姓名,拿到双证后自动退群。

二、集中预答辩(仅博士生)

1. 教务系统“预答辩申请”应用发起申请,附件上传导师签字的《厦门大学研究生学位论文预答辩申请表》(如遗漏需邮件发送扫描版),提交《电子科学与技术学院预答辩申请汇总表》电子版给研究生秘书([email protected])。

2.研究生秘书将申请预答辩博士生名单提交给各系。各系集中组织博士生进行预答辩,预答辩委员会应由五名(含)以上相关学科领域的具有高级专业技术职务的专家组成,其中博士生导师占半数以上。预答辩应公开进行,每位博士生不少于30分钟,原则上20分钟汇报+10分钟答辩,应有一定比例的不通过率。预答辩未通过者须至少两个月后方可重新申请预答辩。

3.拟申请6月毕业授学位的博士生,预答辩时间原则上不晚于3月,拟申请12月毕业授学位的博士生,预答辩时间原则上不晚于9月,具体时间地点由各系通知,博士生应提前准备论文初稿纸质版和PPT汇报(20分钟)。

4.各系秘书将预答辩结果告知研究生秘书(综合考核结果为通过、有条件通过、不通过)

三、送审前审核(硕士生)

   硕士生应在查重送审前进行综合审核,科研成果符合要求的,可以进入送审环节。送审前科研成果不符合要求的,有条件允许送审:送审通过后,答辩前能达到科研成果要求的,可以进入答辩环节;送审通过后,答辩前达不到科研成果要求的,原则上不能进入答辩环节,除有重要或特殊科研贡献者,由学位评定分委员会讨论决定是否进入答辩环节。

四、论文送审前查重

1.查重前在教务系统“送审申请”应用发起申请,将《厦门大学研究生学位论文送审申请表》(系统下载)打印后给导师签字,扫描件上传附件。并请导师签字注意:

(1)导师或导师指定答辩秘书对送审前的学位论文进行格式规范审查,审查通过者方可进行后续论文重复率检测、论文送审、答辩流程。论文格式规范见附件。

(2)导师核对论文题目和关键词等论文信息,系统输入后不能修改。

2.将查重论文发送至[email protected]。邮件名及文件名以“学号_姓名_论文题目_学硕/专硕/博士_导师”命名。查重论文只保留题目、中英文摘要、正文,必须小于20M,字数下限为硕士3万、博士论文5万,上限都是15万,格式为PDF或WORD;

3.查重结果48小时内会收到回复,没有超过48小时无需联系。硕士低于10%、博士低于5%可送审,硕士大于10%低于15%,整改后由导师确认,发送《厦门大学研究生学位论文送审导师同意书》扫描件,可方可送审,详细查重规定见网站通知:https://ese.xmu.edu.cn/info/1085/1829.htm

五、系内审核(仅微电子与集成电路系博士生)

微电子与集成电路系每位博士生提交平台送审前,需提前将论文发给梁冬雪老师([email protected]),由系里组织所在研究组方向所有老师审核。有2份或多于2份不合格意见需要修改论文不能送审;少于2分不合格意见,论文可以送审。

六、送审

1.我院所有研究生的学位论文,均须提交至教育部学位论文质量检测服务平台进行评审。

专业学位博士的学位论文评阅人一般应包含博士研究生导师和相关行(企)业具有高级专业技术职务(或者相当水平)的专家,其中来自相关行(企)业的专家不少于三分之一。

专业学位硕士的学位论文评阅人一般应包含硕士研究生导师和相关行(企)业具有高级专业技术职务(或者相当水平)的专家,其中来自相关行(企)业的专家不少于三分之一。

指导教师不得作为本人指导的研究生学位论文评阅人。

简言之,学术型博士3份全平台送审,专业型博士2份平台送审、1份行企业专家评审,学硕2份全平台送审,专硕1份平台送审、1份行企业专家评审。(行企业专家评审由答辩秘书送)。

2.平台送审周期为硕士论文20个工作日、博士论文30个工作日,超过送审周期没收到评阅意见发邮件联系研究生教学秘书。

3.由导师或者答辩秘书(材料需要导师审核,答辩秘书由导师安排)提交如下材料至[email protected]

材料类型

命名规则

文件格式

信息汇总表

平台送审-论文信息汇总表模板-姓名(烦请导师把关,尤其是表格中学科、研究方向等)

xls/xlsx

论文原文

10384_学号_LW.pdf,如 10384_10011201312002_LW.pdf

pdf

摘要

10384_学号_ZY.txt,如10384_10011201312002_ZY.txt

txt

注意:

(1)学科代码务必正确,论文原文和汇总数据信息必须一致,不知道自己的学科可以在研究生系统查询。

学院相关专业的二级学科代码为(一级学科代码为二级学科代码的前4位):080901物理电子学、080902电路与系统、080903微电子学与固体电子学、080904电磁场与微波技术、0809Z1光伏工程、070208无线电物理、0804J6转化医学、080300光学工程、0809Z2光电工程、080900电子科学与技术。

专硕一级学科代码为0854电子信息,二级学科为2019级之前:085401电子与通信工程;2020级、2021级:085400电子信息;2022级以后:085401 新一代电子信息技术( 含量子技术等)、085403 集成电路工程;085408 光电信息工程;085409生物医学工程;085410 人工智能;085412 网络与信息安全。(2)送审专家数硕士2;博士3.

(3)论文本人信息和导师信息隐去,科研成果可以标注本人是第几作者,将本人姓名用*标注。

(4)论文研究方向:一个研究方向最多8个汉字,最多两个,以中文分号分隔,总数不超过17个字;

一般3个工作日内会送审,通过邮件回复“已送审”表示已经送审。

4.评阅人评阅意见处理:

(1)所有评阅人给出的评分为“评阅分数≥80分”的论文,申请人可以进入论文答辩环节。

(2)所有评阅人中如有1名及以上给出的评分为“75分≤评阅分数



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